喜歡追求工作效率的我,至今嘗試了多種不同的手機及電腦小工具,以協助自己更輕鬆地掌握工作進度及生活目標。
以下是我長期使用後,覺得特別推薦的8款好用App,藉由這次的機會介紹給大家,一起來提升自己的工作效能!
從零開始培養習慣是一件不簡單的事,但有了便利的習慣管理 App 作為輔助,便能更加有效地達成目標。
Habit 的介面簡潔、美觀且容易上手,能條列式寫上想要完成的事情,每天只要達成了預期目標,就可以將該項目打勾。與此同時,系統更會自動幫忙計算出累計達成項目的百分比,有了數字的輔助,讓人更有動力繼續朝下個目標前進!
由台灣團隊開發的時間管理類 App,是可以幫助用戶阻擋手機誘惑的小幫手!
只要選擇自己想種的樹種,設定需要專心的時間長度,並按下開始鍵之後,小樹就會慢慢長大、賺取金幣;一旦跳出 App,小樹就會死掉,藉此讓使用者專注於眼前的事情。特別的是,集到2500個金幣後就可以讓 Forest團隊為你種下一棵真正的樹,培養專注力之外,還可以為地球盡一份實質的心力!
從學生時期開始,我便是 Evernote 的忠實用戶。只要善用它的分類功能,便可以創建不同主題的筆記本,將大量的筆記及資料分類彙整,成為個人專屬的資料庫。
我除了習慣使用它來紀錄上課筆記、讀書摘要之外,也會用來處理工作事務。尤其是手上有較龐大的專案時,便會用來分類工作細項、存放草稿及圖檔,如此一來就不用擔心資料遺失的問題。
現今許多商品及服務都是使用訂閱制的收費方式,而非一次買斷,這使得我們計算單月平均支出時較為麻煩。
Bobby 的操作介面設計得簡單易懂,只要把自己訂閱的金額、幣值及收費的間隔時間等資訊輸入其中,它便可以幫用戶計算出每個月平均的訂閱花費總金額。另外,它還設有貼心的提醒功能,讓人不怕會不小心錯過了繳費的時間。
現在每天網路上有各式各樣的資訊等著被消化,但如果當下沒有馬上閱讀,通常就會不小心遺忘了。
這時只要在 Chrome瀏覽器中裝上 Pocket,便可以有效解決這個問題!想要利用零碎時間閱讀的頁面,可以先暫存到 Pocket 中;讀完後覺得值得收藏的文章,也可以利用標籤加以分類,方便日後搜尋。此外,它無論在電腦或手機上都可以使用,並且資料儲存於雲端,不會佔用裝置的容量,是我連續使用多年的好工具!
使用電腦工作時,我往往需要開啟、並排多個頁面。此時若是手動調整每一個頁面的大小及位置,不僅繁瑣,也使得工作效率降低。
有同樣困擾的人能在電腦中裝入 Magnet,當需要調整視窗尺寸時,只要在螢幕上往不同方向拖拉,或是使用快捷鍵,便可以自動調整頁面大小或固定位置。習慣後就能直覺性操作,從此不需額外花費心神在這上面。
無論是工作或是學習,我常常需要書寫各種英文文件。而 Grammarly 就像是文法小精靈,能幫使用者偵測書寫的內容是否有拼錯字或是文法錯誤,並提供更為合適的寫法。
更有趣的是,它會在書寫完成後偵測整篇文章,並在結尾處顯示相對應的表情符號。萬一文字語氣和自己想表達的感覺不同,就可以即時斟酌修改,非常適合書寫商業信件時使用。
學生時期每當考試將近,我總會在牆上貼大大的月曆,提醒自己還有幾天即將應戰。
有了 Countdown Timer Plus 後,再也不用這麼做,就算在電腦桌面上也可以看到正在倒數的事項及天數,不會一不小心就忘記重要的日期。而付費版本更提供了多元的版面設計,可以選擇最適合自己且不會佔用桌面空間的格式使用。
藉由小工具的輔助,不僅能幫助你更加輕鬆地完成代辦事項,也能在使用過程中漸漸找到適合自己的工作及生活步調,可說是好處多多。希望能藉由以上的推薦清單給大家一點參考,一起找到合適的 App,變成效率小達人喔!
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