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【文具達人監修】2022最新十大人氣工作手帳推薦

隨著進入「人手一機」的世代,不少人習慣利用行事曆App 管理工作或生活大小事。但能拿在手上查閱的工作手帳卻依舊不減人氣,而上班族、家庭主婦、商務人士每到年末年初也必定會汰舊換新。其魅力在於能隨著月份、週期、日期來做記錄,有的還兼具記帳、通訊錄、健康管理等功能,一本在手實用無窮。


然而市面上有各種吸引人的封面、內頁格式和紙張尺寸大小,從日本原裝或台灣本土製造都有推出各式各樣的商品,著實讓人難以抉擇。為此,本篇文章就要教大家如何精準掌握選購訣竅,並且嚴選珠友、綠的事務、DATA MATE 等廠商的多款人氣商品推薦做為參考。無論想要展現果決、有效率的專業形象,還是詳盡紀錄生活,都歡迎一同加入閱讀的行列。

本次參與製作

Tracy L. 紙上旅行
mybest 編輯部
  • 更新日期: 2022-08-26
目次

專家・達人文章監修

Tracy L. 紙上旅行
文具達人
Tracy L. 紙上旅行

在專家監修企劃中,本次邀請到的專家、達人針對選購要點、使用方法提供了客觀的分析及建議,並參與評價了精選的3款商品與回覆常見問題。正在找工作手帳的讀者們,下手前先一起來做好功課吧!

工作手帳的選購要點

畢竟工作手帳是每天都會使用的用品,選擇喜歡的款式勢必有助於長期使用。故接下來就讓我們一同來看看,選購時有哪些值得注意的事項吧。

依照自身使用習慣來選擇

工作手帳主要可區分為「裝訂型」以及「活頁型」兩種。首先,讓我們先來了解兩者的特色,再從中定調出適合自身的類型,挑選時便能事半功倍。

裝訂型:包含各種週期計劃及筆記頁

裝訂型:包含各種週期計劃及筆記頁

如果想省下補充內頁的麻煩,建議可從內建年、月、週計劃表的「裝訂型」著手。其大部分商品皆會設定好日期,可說是專為一整年度使用所量身打造。


而根據商品的不同,內頁規劃也會有所差異。像是利用時間軸來分隔頁面,或是特別將週計劃跟筆記頁面分開等,種類非常豐富,可依照個人需求及喜好來選擇。然而內頁種類越豐富,整體厚度也會隨之增加。若著重於便攜性,僅選擇只有月計劃或週計劃的輕薄型也是一種方法。

活頁型:可依照需求選擇內頁格式

活頁型:可依照需求選擇內頁格式

「活頁型」由於內建活頁夾而可自行搭配、抽換內頁,進而打造最符合需求的格式;且大部分的散裝內頁皆無時效性,讓使用彈性更加提升。而挑選時需要注意活頁夾的扣環大小。一般來說,15~20mm 的扣環約能容納100~150張內頁,以一週一頁的週計劃來計算,至少需要超過100張的容量,因此購買前請確認欲容納的紙張,以免在補充內頁時造成負擔。

依照「便攜性」及「書寫舒適度」選擇尺寸

市面上的工作手帳尺寸豐富,不同的尺寸有各自適合的用途,建議依照攜帶上的便利性及書寫時的舒適度來做選擇。

B6、A5:易攜帶也有足夠書寫空間,尺寸適中而有人氣

B6、A5:易攜帶也有足夠書寫空間,尺寸適中而有人氣

B6(128×182mm)及 A5(148×210mm)尺寸因具備一定的頁面寬度,在書寫感受上相對舒適;且適中的大小即便放入包中攜帶也不會太過負擔,特別適合想兼顧攜帶性及書寫便利性的使用者。加上由於是通用尺寸且擁有廣大的人氣,有多種樣式任君挑選,能輕鬆在書店或文具店找到喜歡的類型也成為其一大魅力。

A4、B5:能應付大量書寫內容

A4、B5:能應付大量書寫內容

如需書寫大量訊息或黏貼業務上的資料,可挑選常見筆記本尺寸的 B5(182×257mm),或一般文件尺寸的 A4(210×297mm)。由於單頁面積較大,可以輕鬆規劃資料位置且易於閱讀,但缺乏便攜性而不適合需隨身攜帶手冊與客戶會面的場合,比較建議在辦公桌或是家中定點使用。

A6:體積小便於攜帶

A6:體積小便於攜帶

如果優先考慮攜帶方便性,則以 A6(105×148mm)尺寸為佳;此類型約為一本小型書的大小,而能輕鬆放在口袋中隨身攜帶。但也由於體積較小、能撰寫的空間有限,且月計劃及週計劃的表格也受到壓縮,較適合用於記錄重點而非長篇大論。

選擇方便管理行程的內頁格式

選擇方便管理行程的內頁格式

工作手帳的內頁設計大致上分為以下4種:


  • 月計劃:以一整個月為主的跨頁日曆表格
  • 週計劃(左頁):在左側頁面放置一週待辦事項,右側則有筆記欄位可以填寫
  • 週計劃(一般):以直式排列的整週表格或是橫線筆記頁面
  • 日誌:一頁即為一日,可記錄大量的待辦事項

如果只需要提示重點資訊,月計劃即相當足夠;而週計劃(一般)則可依照時間順序來管理各種行程。至於週計劃(左頁)以及日誌型的商品,則能按照個人需求自由書寫,建議可先試想一下要如何運用,再從中選擇理想的格式。

選擇皮革等耐用的封面材質

選擇皮革等耐用的封面材質

畢竟工作手帳大多以年為單位,選擇如 PU皮革等偏厚、耐用的材質能確保到了後期也能順利使用。如果想要讓外觀看起來更具質感,則可從真皮材質著手,但其也有著遇到水就容易留下斑點和不易保養等缺點,使用上需要特別注意。


若不常攜帶出門可挑選 PVC塑膠等耐用度較低的材質,或是直接幫手冊套上一層書套。總而言之,根據自身的使用狀況來選擇合適的封面材質即為正解。

挑選符合場合及用途的封面設計

挑選符合場合及用途的封面設計

工作手帳為了配合正式、商業場合,大多會採用俐落的設計或配色;但其中也有較為鮮豔的款式,然而若是需要與客戶會面的話,仍建議避免過於搶眼或強烈的設計,以免影響專業的形象。黑色、深藍色、深棕色及灰色等皆屬於體面的沉穩色;亦可選擇粉或白色等來強調女性氣質,但須留意淺色書皮若顯髒反而會有些失禮。因此,以深色封面為優先或搭配書套使用等都是不錯的應變方式。

編輯部推薦7款人氣工作手帳

接下來就要為各位揭曉人氣商品清單,本次所網羅的商品各有所長,請一邊參考選購要點,一邊依照個人需求篩選出最感到滿意的款式吧。為了方便尚無方向的讀者鎖定適合的商品,以下整理了三大方向及可參考的對應款:


  • 希望能一本收納原子筆等文具:LIHIT LAB SMART FIT 萬用手冊 N-1627
  • 想因事制宜撰寫在不同功能頁面:珠友 6孔萬用手冊 BC-77050
  • 自由設計和規劃筆記空間:DIMANCHE迪夢奇 365好好記 V.2
商品圖片
DATA MATE 都會美學萬用手冊DM 1

DATA MATE

LIHIT LAB SMART FIT 萬用手冊 1

LIHIT LAB

珠友 6孔萬用手冊 1

珠友

Conifer 綠的事務 苧麻雙線圈橫式週誌  1

Conifer 綠的事務

W2Sesign Free-Way 180天無時效日誌 1

W2Sesign

invite.L 萬用手冊 1

invite.L

DIMANCHE迪夢奇 365好好記 V.2 1

DIMANCHE迪夢奇

商品名稱

都會美學萬用手冊DM

SMART FIT 萬用手冊

6孔萬用手冊

苧麻雙線圈橫式週誌

Free-Way 180天無時效日誌

萬用手冊

365好好記 V.2

特色

三折式開合設計,兼顧創意與隱密性

特殊布料材質帶來極佳觸感

低調且不失質感,適用於任何場合

可360度翻摺,沒桌子也能穩定書寫

每一頁皆能盡情發揮不留白

無時效性更顯自由,隨想隨寫不受拘束

留白空間大,打造個人專屬的特色手帳

價格NT$ 527NT$ 598NT$ 270NT$ 170NT$ 173NT$ 719NT$ 300
類型活頁型活頁型活頁型裝訂型裝訂型裝訂型裝訂型
尺寸190×140mm/A6265×205×25mm/B5、225╳170╳25mm/A5140×98×30mm/A6103×150mm/A6125×180mm/B6207×256mm/A5148×210×13mm/A5
內頁格式月計劃、週計劃、筆記表、創意表、方格表、收支表、代辦事項一日一頁×30頁、方格頁×10、橫線頁×10、空白頁×10年曆、年計畫、月計畫、週計畫、橫線筆記頁月計劃、日誌年度計劃、月計劃、日計劃、代辦事項年計劃、月計劃、週計劃
封面材質PU變色皮尼龍PVC皮革麻布紙質PVC透明塑膠套亮面紙張附書套
顏色4色5色4色4色6色10色4色
時效性
商品連結
類型裝訂型
尺寸207×256mm/A5
內頁格式年度計劃、月計劃、日計劃、代辦事項
封面材質PVC透明塑膠套
顏色10色
時效性

W2SesignFree-Way 180天無時效日誌

NT$ 173

類型裝訂型
尺寸125×180mm/B6
內頁格式月計劃、日誌
封面材質
顏色6色
時效性

LIHIT LABSMART FIT 萬用手冊

N-1627

NT$ 598

類型活頁型
尺寸265×205×25mm/B5、225╳170╳25mm/A5
內頁格式
封面材質尼龍
顏色5色
時效性

Conifer 綠的事務苧麻雙線圈橫式週誌

NT$ 170

類型裝訂型
尺寸103×150mm/A6
內頁格式年曆、年計畫、月計畫、週計畫、橫線筆記頁
封面材質麻布紙質
顏色4色
時效性
類型活頁型
尺寸140×98×30mm/A6
內頁格式一日一頁×30頁、方格頁×10、橫線頁×10、空白頁×10
封面材質PVC皮革
顏色4色
時效性

DATA MATE都會美學萬用手冊DM

NT$ 527

類型活頁型
尺寸190×140mm/A6
內頁格式月計劃、週計劃、筆記表、創意表、方格表、收支表、代辦事項
封面材質PU變色皮
顏色4色
時效性

DIMANCHE迪夢奇365好好記 V.2

NT$ 300

類型裝訂型
尺寸148×210×13mm/A5
內頁格式年計劃、月計劃、週計劃
封面材質亮面紙張附書套
顏色4色
時效性
編輯部推薦7款人氣工作手帳

《Tracy L. 紙上旅行》

從學生時代就對文具充滿熱愛,平時也喜歡在手帳上拼拼貼貼、逛逛文具店,而今生最大夢想是希望踏遍世界各地的文具店。

在英國留學期間激發了對老舊事物的興趣,更是愛上了復古文具。也因為這份熱情,將自己的興趣愛好轉變成工作、生活中的重心,從最初的文具團購到現在成立自己的文具專賣網站。崔西認為手帳拼貼就像是在紙上旅行,品牌名稱也因此誕生。

精選

KOKUYO2022 KOKUYO JIBUN手帳 mini Lite

薄型

NT$ 900

類型裝訂型
尺寸18.2×11.2×1cm
內頁格式月計畫、週計劃、年計畫、今年回顧、兩年份年曆、2022年目標頁、Free List 清單
封面材質PU 聚氨酯
顏色深藍、水藍、粉紅、小麥
時效性
Tracy L. 紙上旅行
文具達人
Tracy L. 紙上旅行

喜歡以時程紀錄者,非常適合使用 KOKUYO 的 JIBUN手帳。內頁中每天都有時間軸可以做規劃,又有格線能清楚劃分行程,讓工作、課業繁忙的學生以及上班族,更有效率地管理時間。

精選

LEUCHTTURM 1917日誌/筆記式週計畫

硬殼

NT$ 850

類型裝訂型
尺寸21×14.5cm
內頁格式週計劃、年計畫
封面材質
顏色金、灰、黑、莓紅、深藍、粉等多色
時效性
Tracy L. 紙上旅行
文具達人
Tracy L. 紙上旅行

來自德國的 LEUCHTTURM 乘載著超過百年的歷史,由此可見品牌在當地人們心中的重要地位。其出品的筆記本紙質好書寫,大小又好攜帶;加上顏色選擇多樣,有適合年輕族群的繽紛色彩,同時也有推出沈穩色系給商務人士。

精選
類型活頁型
尺寸13.1x22cm
內頁格式年曆、專案計畫表、計畫表、橫線頁、空白頁
封面材質日本竹尾進口紙
顏色淺灰、咖啡、深藍、墨綠、橘、、黑
時效性
Tracy L. 紙上旅行
文具達人
Tracy L. 紙上旅行

TO NOTE 的這款手帳集輕盈與簡約於一身,且歸功於獨特的香菇孔設計,能隨意新增或是減少頁面成為它的一大亮點。雖然看起來類似六孔夾,但相較之下能大幅減少紙張的耗損,不用擔心將紙上的孔弄破後裝不回去,且適用的紙張尺寸更多元,如果想隨著自己的需求變換內頁風格,非常推薦這款日誌本唷!

專家解惑!選購工作手帳的常見問題

專家解惑!選購工作手帳的常見問題

閱讀完以上的說明後,或許仍有部分讀者對此類商品抱有疑問。有鑑於此,以下整理出幾個選購的相關問題,並邀請了專家解答,還在猶豫的話敬請參考看看。

Q:手帳怎麼寫有助提升工作效率?

A:筆記本、手帳的紀錄方式眾多,因此找到適合自己的寫法極為重要。在過程中,可能會有碰撞期,覺得寫了也難以提升工作效率,但在一段時間後一定會摸索出頭緒。


例如我個人喜歡將待辦事項寫進手帳裡,讓自己可以清楚知道每日的時程;有些人則會在完成之後,將已完成事項劃掉進而讓自己掌握事情進度。兩種方式雖不同,但只要符合使用者的習慣,那就會是最好的方法。

Q:新手如何快速上手利用手帳管理工作?

A:在入手日誌本之前,要先確認自己使用的目的性。如果為一般紀錄使用,建議挑選自己習慣書寫的內頁格式,如此一來即便是新手也能快速上手;為工作使用的手帳,則需更有條理地紀錄,因此能挑選有時間軸的款式,在書寫行程上會更為方便。

Q:有哪些文具配件適合搭配手帳使用?

A:選擇適合自己的手帳配件很重要,建議商務人士可以搭配一個筆套,將一支筆與手帳放在一起,這樣在任何時候都能書寫;如果是用來記錄生活的日誌本,可以自行添購書套、小貼紙或剪貼素材,讓自己可以隨時隨地為紀錄生活添增一些色彩。

輕鬆運用工作手帳,發揮最大效益

儘管商用手帳/日誌本非常方便,但根據使用方法不同,也會出現無法有效管理各種事項的狀況。故在文章的尾聲提供一些在撰寫時需注意的事項,幫助讀者藉此掌握書寫要領以增加工作效率。

記錄目標、計劃以及各種檢討事項,最大化空間運用

記錄目標、計劃以及各種檢討事項,最大化空間運用

在書寫商用手帳的內容時,除了基本行程、代辦事項以外,建議將目標、計劃等也一併記錄。舉例來說,如果寫下「在月底前看完一本書」,每次翻開手帳就能達到提醒的效果,同時能有意識地朝目標邁進。同時,若工作上出現了失誤或瓶頸,也可寫下檢討及改進方式,如此一來便能從錯誤中學習。

規劃書寫格式,以方便閱讀為主

如果在商用手帳/日誌本中毫無章法地記錄,不僅不易閱讀也難以有效管理行程,因此請試著採用更有效率的記錄方式。例如每月的出差、會議等固定行程,可利用原子筆直接撰寫;至於時間會變動的行程則透過可重覆黏貼的便條紙來記錄。


由於在事項結束後便可取下便條紙,可有效率地管理代辦事項,亦可搭配可修改的擦擦筆來記錄。而若想連同書寫時不可或缺的文具一併入手,歡迎參考以下連結延伸閱讀。

總結

文章閱讀至此,不知道讀者們是否已經鎖定理想的商品了呢?除了針對各種場合,選擇適合的封面造型以外,內頁格式也會影響到書寫以及閱讀時的便利性,若能根據工作風格及使用習慣來挑選適合自己的款式,想必有助於持之以恆使用,將商用手帳/日誌本的功能發揮得更加淋漓盡致。

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    【文具達人監修】2022最新十大人氣橡皮擦推薦
    說到從小用到大的文具用品,想必不會少了橡皮擦的存在。其從用鉛筆練字、考試畫卡到專業製圖等場合都不可或缺,但根據用途的差異,也可找到不同類型的款式做使用;無論是以透明材質製成的種類、可自動出芯的筆型款,甚至是能擦出富士山形狀的產品應有盡有,想要快速購得最符合需求的一款相當不易。而本篇就要為大家介紹橡皮擦的選購方式,並透過排行榜的形式推薦多款人氣商品;裡面包含了來自 Pentel飛龍牌、STAEDTLER施德樓、STABILO天鵝牌及Tombow蜻蜓牌的 MONO 等知名款式。如果覺得目前手邊的橡皮擦不好擦,不妨來看看其中有無感興趣的種類。
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  • 【2022最新】十大鋼筆推薦排行榜
    【2022最新】十大鋼筆推薦排行榜
    鋼筆又稱作萬年筆,可以說是書寫工具中的王者。其寫出的線條忠實地反映使用者的個性,且經過長時間書寫後筆尖也會與使用者互相適應,因此能夠體驗到與其他文具不同的樂趣。然而品牌上有 Montblanc萬寶龍、PELIKAN百利金、LAMY凌美、Pilot百樂、Platinum白金與 Sailor寫樂等眾多選擇,相信許多讀者都對選購標準感到十分迷惘。這次的文章將為所有感到苦惱的讀者詳細介紹鋼筆的選購要點,並以排名的方式推薦市面上受歡迎的人氣商品,其中包含許多新手也能輕鬆上手的款式。歡迎各位在閱讀精彩內容後,從中找出最適合自己的一支書寫幫手!
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  • 【2022最新】十大商用計算機推薦排行榜
    【2022最新】十大商用計算機推薦排行榜
    商用計算機是會計事務檢定考試,或是財務管理等日常業務中不可或缺的工具。雖然近年來智慧型手機、筆電、網路上都配備了計算機的功能,但是在實務、會計上所使用的還是以實體的商用計算機最為常見。不少人或許會認為計算機都差不多,但是夏普Sharp、卡西歐Casio 等大廠都陸續開發出各種高階機能與設計,而不同的商品更有截然不同的操作手感。因此,本次將針對商用計算機說明選購上的重點與注意事項,並會以排行榜方式推薦十款人氣好用的商用計算機。希望能幫助大家找出一款能幫助應試、管理財富的優質工具!
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  • 【好拿好剪更安全】2022最新推薦十大兒童剪刀排行榜
    【好拿好剪更安全】2022最新推薦十大兒童剪刀排行榜
    雖然許多家長認為讓孩子使用剪刀過於危險,但其實剪刀可用於訓練手部進行較精細的動作,對兒童將來學習書寫也有幫助。加上許多品牌也有推出專為兒童設計的安全剪刀,不僅特別處理了尖銳處以避免孩童受傷,有的甚至還具備輔助設計,有助於熟悉剪刀正確的使用方式。然而兒童剪刀的款式繁多,材質與適用的年齡也不盡相同,想必令許多家長不知道該如何挑選。對此,本篇文章將介紹挑選兒童剪刀時應注意的三大要點,並推薦數款人氣商品;其中包含知名文具品牌 SDI、PLUS、ABEL力大牌、雄獅等販售的款式。歡迎讀者比較每一款各自的特色,並從中挑出符合孩子年齡、使用目的及慣用手的剪刀。
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  • 【2022最新】十大奶瓶推薦排行榜
    【2022最新】十大奶瓶推薦排行榜
    「奶瓶」是餵寶寶喝奶、喝水時的必備道具,目前市面上如奇哥、貝親Pigeon、小獅子王辛巴Simba、康貝Combi 等歷史悠久或名氣較大的品牌,尚有其他大大小小的廠商或賣家皆推出尺寸、造型不一的各種款式,遑論材質更是百百種。相信不少家長為此感到疑惑,究竟該如何找到真正適合家中寶貝的奶瓶呢?於是本文將以奶瓶為主軸,在此分享幾個挑選時的小秘訣;同時亦會推薦日本、台灣市面上的人氣商品,從殺菌消毒簡單、彷如媽媽親餵的奶嘴形狀,到耐熱玻璃、輕巧的 Tritan、PPSU 材質應有盡有,當中也不乏可作為副食品冰磚儲藏罐、儲乳瓶的款式,以及奶瓶界愛馬仕之稱的 hegen,正在考慮購入的各位爸爸媽媽們千萬別錯過囉!
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  • 【2022最新】十大彌月禮物推薦排行榜
    【2022最新】十大彌月禮物推薦排行榜
    新生兒的誕生總是令人喜悅,為了慶祝這美好的事,大家常會在寶寶滿月時送上「彌月禮物」以表達心意,不過,該如何挑選能夠送到心坎裡的禮物,卻讓不少初次接觸的新手們傷透腦筋。像尿布這類的消耗品雖然實用,但又好像少了點禮物該有的元素,甚至連價位、贈送時機等都是一門學問。別擔心,本篇文章會針對彌月禮物的選購要點做深入介紹,並為大家推薦十款深受媽媽界喜愛的人氣商品。當中網羅了包含安撫巾、拍照背景布、寶寶攝影機、副食品用餐具、音樂鈴、幼兒玩具健力架、學步車等品項,同時亦有來自 pixsee、Chicco、Angel Dear、日本People、韓國ENBLANC 等知名品牌的好評產品,正感到迷惘的讀者們不妨作為參考。
    其他禮物
  • 【2022最新】十大嬰兒乳液推薦排行榜
    【2022最新】十大嬰兒乳液推薦排行榜
    皮膚的乾燥問題容易造成發炎及脫皮等狀況,因此必須透過乳液妥善保濕來根除原因;尤其小寶寶的肌膚更是脆弱,而必須選擇專用的嬰兒乳液來維護他們的膚況。但也新生兒的皮膚嬌嫩無比,選購時更得留意成分配方,以避免在使用過程反而造成刺激,這也讓許多新手家長常常不知該如何下手。本文便將從嬰兒乳液的選購訣竅開始切入,說明幾種可特別留意的成分;接著會再蒐集像是 Aveeno艾惟諾、Cetaphil舒特膚、嬌生等品牌的產品,並透過排行榜方式推薦給各位。其中亦有不少大人也可使用的種類,十分值得大家深入閱讀一探究竟。
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