推薦十大打卡鐘人氣排行榜【2019年最新版】

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能為公司紀錄上下班、出缺勤日期與時間的「打卡鐘」。除了常見的傳統卡片印字款式外,現在市面上也推出了各種如使用 IC卡、指紋來認證的高科技機種。從簡單的定點上下班時間計算,到外勤雲端打卡、自動薪資計算等功能應有盡有,挑選起來實在令人眼花撩亂,真不知從何著手才好。

今天想帶各位一起來簡單認識打卡鐘的幾個常見種類,並說明其各自的功能與優缺點。同時也會向您推薦十款頗受好評的便利款式,希望各位在看完了今天的文章以後,都能找到符合需求的好商品喔!

目次

打卡鐘的選購要點

打卡鐘究竟有哪些種類,挑選時又有些什麼需注意的地方呢?實際購買之前,以下有幾點務必要仔細確認清楚才行。

打卡鐘的種類

打卡鐘的種類可大致分為「插卡式」、「USB・SD卡對應款」、「感應式」與「生物認證式」這四大類,而它們各有那些優缺點呢?

插卡式:最常見,價格最實惠

插卡式:最常見,價格最實惠

在所有打卡鐘中,歷史最悠久的就非「插卡式」莫屬了。將厚紙卡插入機械中,使其自動印上時間與日期即可,任誰都能簡單操作,是目前最廣泛被各大企業、店鋪所使用的款式。

和其他類型的打卡鐘相比,它最大的特色就是價格便宜、好入手。不須事先設置特別的系統,只要插上電源,確認好正確的日期與時間後便可立即使用。不過插卡式的打卡鐘無法與電腦連動,月末計算薪資時往往得透過手動來輸入資料,會花費不少時間及工夫。

USB、SD卡對應款:插卡式的升級款

USB、SD卡對應款:插卡式的升級款

用法與傳統插卡式相同,但又再加上了USB、SD等載體的對應功能,能自動儲存打卡資料,將記錄下來的內容直接轉移到電腦中,使計算薪資與出缺勤時的效率更高。

這種類型的優點在於不只是使用者,對於管理者來說也非常方便,可以成功縮短資料統計所需的時間,提高工作的生產力。此外,它的價格也還算容易入手,不過卻也與傳統的插卡式相同,還是必須持續定期購入新的紙卡。

感應式:個人可自行保管IC卡

感應式:個人可自行保管IC卡

感應式打卡鐘的使用方式就像悠遊卡一樣,可透過 IC卡、磁扣等來做感應,並記錄上下班的時間。記錄下的資料會透過網路傳送到專用的系統中,無須再以手動方式儲存或抄寫資料,管理起來更加輕鬆。

此外,分配給員工的 IC卡可由個人保管,無須像傳統方式一樣受納於打卡鐘旁,可以成功避免代他人打卡等問題。但對於餐廳等兼職人員多,或員工汰換率高的環境來說,登錄、發行卡片的成本,或許反而會比傳統紙卡更高。

生物認證式:安全性最高,但價格也最貴

生物認證式:安全性最高,但價格也最貴

生物認證式,顧名思義就是透過員工個人的指紋、臉部等辨識功能,來紀錄出缺勤的管理方式,不但同樣可以成功避免代他人打卡的問題,也不會有 IC卡遺失等顧慮,擁有十分強大的安全性。不過這種認證方式較花時間,且有時仍會發生無法辨識的狀況,因此有些人會覺得使用起來的便利性不高。此外,這種系統的導入費用也著實不斐。

注意薪資結算日期!確認該機種能否設定每月起始日

注意薪資結算日期!確認該機種能否設定每月起始日

打卡鐘基本上是以月為單位計算,如果公司內部的結算日也剛好是從1號到月底的話倒沒問題,但每間公司的薪資計算、發放日期往往各不相同,跨月計算的公司也不在少數。若是為此就得每月使用兩張卡片的話,不但成本會提高,更是會增加確認與統計時所需的時間。

為了避免出現這樣的困擾,購入打卡鐘前,務必先確認好該機型是否能自由設定起始日。就算是再便宜的機種,若無法依需求自由設定的話,使用起來反而更麻煩。特別是若您公司的起始日較為特殊的話,挑選時別要了好好注意這一點喔。

必須考量員工們使用上的便利性

必須考量員工們使用上的便利性

由於員工每天都必須使用打卡鐘,因此選購時除了考慮到管理者自身的便利性外,也別忘了關心員工們使用時的心情。例如有些以指紋登錄的生物認證式機種,若精度不夠準確,導致時常發生感應不到的情形,對員工們來說就可能會成為每日的一大麻煩。

上下班紀錄這件事雖然再單純不過,但若對使用者而言太過不便,甚至也可能會影響到工作時的情緒。因此身為管理者,購入打卡鐘前務必要妥善確認,並考量員工們使用時的感受,才能製造雙贏,為公司提高效率與生產力!

推薦十大打卡鐘人氣排行榜

了解基本的選購要點後,以下就讓我們實際來看看市面上有哪些便利的人氣款式吧,正準備為公司購入一台的朋友們,務必要參考看看喔!

10. FReLINE 指針式微電腦打卡鐘 FP-C31

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價格:$2,117

清楚大方的雙時鐘設計

共可打出六個欄位的打卡鐘,很適合多梯輪班的單位使用,且遇到打過的格子還會自動感應移位,不必擔心打錯而模糊了原來的字跡。

便利的雙時鐘顯式,平時可以充當時鐘來使用;雙色列印則讓統計者能更清楚地分辨遲到的日數;而內建的音樂報時則可代替上下班鈴聲。雖然體積較重,可自行設定的部分也不多,但基本功能還算齊全,價格也相對便宜,對小型店家或公司來說已十分夠用了。

類型  插卡式
機身尺寸  19x11x24 cm
卡片尺寸  8.55x18.6 cm
重量  2.5 kg
打印欄位  6
統計功能  無
起始日設定  無

9. 大當家 人臉辨識打卡機考勤機 BS-628

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價格:$4,080

人臉辨識,徹底防護資訊安全

與機場相同規格的人臉辨識系統,甚至連鬍鬚、髮型都能迅速辨別,在昏暗環境下也沒問題。不但少了代人打卡、打錯卡的隱憂,也因無需接觸機器與屏幕而更加衛生。

除了貼心的語音播報、定時響鈴功能外,還可透過 USB 下載報表,對於管理者與使用者來說都十分方便。不過唯一令人擔心的部分,在於它的打卡方式僅有臉部辨識這一種,缺乏其他備案,若臨時發生無法感應等問題時較不好處理。

類型  生物認證式
機身尺寸  –
卡片尺寸  –
重量  –
打印欄位  –
統計功能  有
起始日設定  –

8. SHINTI 四欄位觸控螢幕打卡鐘 ST-888

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價格:$2,888

簡單好閱讀的彩色畫面

台灣製造的基本款打卡鐘,體積十分輕巧,可壁掛亦可擺於桌面。雖然功能非常陽春,不過簡單易懂的操作方式卻也頗受歡迎。美觀大方的彩色觸控螢幕,再加上便於閱讀的全中文介面,設定、操作起來都很簡單,在昏暗環境下也簡潔清晰。

除了內建響鈴,可用來提醒上下班外,還能手動設定換日時間、調整打印位置,非常適合需跨夜排班的職場使用。同時,還可設定於時間前方列印*號來記錄遲到或早退,不過比起其他雙色款式,看起來可能會比較不明顯。

類型  插卡式
機身尺寸  12x14.5x20 cm
卡片尺寸  –
重量  1.6 kg
打印欄位  4
統計功能
起始日設定

7. 世尚 VERTEX 雙色電子打卡鐘 TR-560

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價格:$2,952

停電也可打卡的貼心功能

由歷史悠久的台灣打卡鐘廠商出品,高穩定的晶片設計,故障率低,時間也更加準確。傳統鐘面的時間顯示方式,閱讀起來更加直覺易懂,遲到、早退時可設定雙色打印,雖然所需的耗材較多,不過卻也更加清楚明瞭,統計起來十分方便。

除了同樣可自行設定換日時間,跨日打卡也沒問題外,最令人印象深刻之處就在於它的供電設計了,當停電導致獨立電源無法使用時,仍可利用內附的電池來打卡,以防止突發狀況。不過它的響鈴功能並非內建,如有需求還得自行外接輸出。

類型 插卡式
機身尺寸 19x11x24 cm
卡片尺寸
重量 2.6
打印欄位 6
統計功能
起始日設定

6. HOBO 微電腦四欄位撞針式打卡鐘 UT-2012

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價格:$2,117~$2,650

便宜多功能,輪班的好幫手

同樣是基本款的插卡式打卡鐘,不過這款商品在時間調整的設計上又更加細緻了許多。除了可依排班設定24組不同的時間外,換日時間、結算日也可自行依需求更改,還能自行設定週薪、雙週薪或月薪制以方便統計,對於輪班複雜的職場來說真是一大福音。

內建響鈴功能,共可打印四個欄位,自行設定好卡片的正反面辨識後,就能成功防止上、下半月的誤打問題了。同時也能以*號區分遲到早退,雖然看起來仍不如雙色打印來得明顯,不過以其他強大的功能性看來,依然十分值得推薦。

類型 插卡式
機身尺寸 10x13.5x21 cm
卡片尺寸 8.6x18.9 cm
重量 1.5 kg
打印欄位 4
統計功能
起始日設定

5. Marathon 六欄位智慧型雙功時薪打卡鐘 CM-980U

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價格:$6,988

附加出勤管理軟體,統計更快速

支援 USB 功能的插卡式打卡鐘,可透過內建的系統來自動計算時間與時薪,並能在電腦中自行微調、修正,對管理者來說十分便利。最高可管理的員工數高達100人,對於大多數一般規模的公司來說十分夠用。

六欄位打印設計,最多每日可打卡六次,休息、外出均可確實記錄,對於輪班多又複雜的單位而言也很方便。不過它和市面上多數商品相較之下價位偏高,雖然功能性頗為優秀,但如何取捨可能就見仁見智了。

類型  插卡式+USB對應式
機身尺寸  19x23x11.5 cm
卡片尺寸  –
重量  1.5 kg
打印欄位  6
統計功能  有
起始日設定  無

4. Needtek 識別及打卡兩用 RFID 感應式四欄位打卡鐘 PX-200

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價格:$3,911

更有效率的感應式設計

感應式打卡鐘比傳統的插卡式更節省耗材與空間,只需輕輕以 IC卡觸碰即可完成報到,省時又省力,非常適合人數較多的職場。大型的背光螢幕,在昏暗環境下也能清楚閱讀、輕鬆操作,掛在牆上使用起來更加直覺、有效率。

可自行設定公司名及五十組人員卡號、英文姓名,停電後依然能保存紀錄功能。此外,它還內建了簡易的統計系統,只要透過熱感應直接列印,即可馬上檢視出缺勤狀況。但這些功能僅限於單機操作,想將資料建檔時,依然得自行騰寫輸入進電腦。

類型 感應式
機身尺寸 18.5x11x8 cm
卡片尺寸
重量 0.6 kg
打印欄位 4
統計功能
起始日設定

3. 京都技研 指紋考勤機 TR-300

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價格:$3,298~$3,880

多種報表自動生成,統計更輕鬆

雖然是生物感應式的機型,不過價格卻不會太高,加上全繁體中文的介面,比市面上多數英文系統更好理解,操作、設定都很輕鬆上手。可利用指紋與密碼兩種方式登錄,就算臨時感應不到指紋時也不必擔心。雖然這種方式未必會比傳統插卡或感應式來得快速,不過卻更加安全有保障。

另外一項吸引人的優勢,就在於它可以透過 USB 來輸出統計資料,並生成多種 EXCEL 報表,方便管理者整理,亦可依需求更改。此外,它所能記錄的資料量頗大,高達600枚指紋容量,非常適合大公司使用。

類型 生物感應式+USB對應式
機身尺寸 17x12x3 cm
卡片尺寸
重量
打印欄位
統計功能
起始日設定

2. 世尚 VERTEX 智慧型二合一打卡鐘 VIP-001

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價格:$4,690

功能強大的中價位高階機種

安全性高、故障率低的感應式打卡鐘,使用起來比生物感應式來得更加快速,全繁體中文介面輕鬆易讀,設定更加簡單。壁掛式設計也能節省空間,內建響鈴功能亦能外接,可依公司規模自行調整用法,亦可多台整合使用。

內建的智慧型統計軟體,可自動整合考勤報表、排班表,或手動移位調整,再利用 USB 輸出至電腦中。有突發狀況時還能先打卡後排班,利用內建的智慧型程式自動重新統計,方便快速的數位化管理,可為管理者省去不少麻煩。另外,與其他高階機種擁有同樣強大的功能性,但價格卻十分實惠,著實是一款值得入手的高 CP值打卡鐘喔!

類型 感應式+USB對應式
機身尺寸 19.7x13.7x4.5 cm
卡片尺寸
重量 0.425 kg
打印欄位 6
統計功能
起始日設定

1. mOA 雲考勤 無線雲端指紋 ID卡考勤機 mK300D

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價格:$9,800

高科技整合,外出、內勤一把罩

透過指紋及 IC卡兩種方式來打卡的高科技機種,使用起來安全又快速,不但能輕鬆防止代人打卡的弊端,有需要時還能直接與門禁系統一併整合。可登錄高達1,500人的資料,而考勤資料皆透過雲端管理,無論出外業務或跨國出差都能即時報到,還可利用手機 App 來 GPS 打卡、查詢。

除了可支援彈性排班外,系統還提供了七層組織架構,可由管理者自行定義權限,想查閱考勤資料時僅一鍵即可自動匯出,還能依現行勞基法進行設定,隨時更新,計算、統計薪資時都很輕鬆。此外,擁有多個跨國、跨地分部的公司,也可以利用內建系統多台互聯,資訊共享零時差!

類型 生物認證式+感應式
機身尺寸  18x12.5x2.4 cm
卡片尺寸
重量 0.75 kg
打印欄位
統計功能
起始日設定

總結

看完了這個多便利的款式以後,不曉得各為是否也已找到心儀的商品了呢?不同的公司、不同類型的業務,所適合的打卡鐘都各不相同。今天的排行榜中,有簡單實惠的基本款,也有高效率的高科技機種,其實不管哪種款式都沒有絕對的好壞,最重要的在於合適與否。趕快參考前文中介紹的挑選秘訣,為公司購入一台對員工、對管理者來說都便利的商品吧!