推薦十大打卡鐘人氣排行榜【2020年最新版】

在所有打卡鐘中，歷史最悠久的就非「插卡式」莫屬了。將厚紙卡插入機械中，使其自動印上時間與日期即可，任誰都能簡單操作，是目前最廣泛被各大企業、店鋪所使用的款式。

和其他類型的打卡鐘相比，它最大的特色就是價格便宜、好入手。不須事先設置特別的系統，只要插上電源，確認好正確的日期與時間後便可立即使用。不過插卡式的打卡鐘無法與電腦連動，月末計算薪資時往往得透過手動來輸入資料，會花費不少時間及工夫。

用法與傳統插卡式相同，但又再加上了USB、SD等載體的對應功能，能自動儲存打卡資料，將記錄下來的內容直接轉移到電腦中，使計算薪資與出缺勤時的效率更高。

這種類型的優點在於不只是使用者，對於管理者來說也非常方便，可以成功縮短資料統計所需的時間，提高工作的生產力。此外，它的價格也還算容易入手，不過卻也與傳統的插卡式相同，還是必須持續定期購入新的紙卡。

感應式打卡鐘的使用方式就像悠遊卡一樣，可透過 IC卡、磁扣等來做感應，並記錄上下班的時間。記錄下的資料會透過網路傳送到專用的系統中，無須再以手動方式儲存或抄寫資料，管理起來更加輕鬆。

此外，分配給員工的 IC卡可由個人保管，無須像傳統方式一樣受納於打卡鐘旁，可以成功避免代他人打卡等問題。但對於餐廳等兼職人員多，或員工汰換率高的環境來說，登錄、發行卡片的成本，或許反而會比傳統紙卡更高。

生物認證式顧名思義就是透過個人的指紋、臉部等辨識功能，來紀錄出缺勤的管理方式，不但同樣可以成功避免代他人打卡的問題，也不會有 IC卡遺失等顧慮，擁有十分強大的安全性。不過這種認證方式較花時間，且有時仍會發生無法辨識的狀況，因此有些人會覺得使用起來的便利性不高。此外，這種系統的導入費用也著實不斐。

打卡鐘基本上是以月為單位計算，如果公司內部的結算日也剛好是從1號到月底的話倒沒問題，但每間公司的薪資計算、發放日期往往各不相同，跨月計算的公司也不在少數。若是為此就得每月使用兩張卡片的話，不但成本會提高，更是會增加確認與統計時所需的時間。

為了避免出現這樣的困擾，購入打卡鐘前，務必先確認好該機型是否能自由設定起始日。就算是再便宜的機種，若無法依需求自由設定的話，使用起來反而更麻煩。特別是若您公司的起始日較為特殊的話，挑選時別要了好好注意這一點喔。

由於員工每天都必須使用打卡鐘，因此選購時除了考慮到管理者自身的便利性外，也別忘了關心員工們使用時的心情。例如有些以指紋登錄的生物認證式機種，若精度不夠準確，導致時常發生感應不到的情形，對員工們來說就可能會成為每日的一大麻煩。

上下班紀錄這件事雖然再單純不過，但若對使用者而言太過不便，甚至也可能會影響到工作時的情緒。因此身為管理者，購入打卡鐘前務必要妥善確認，並考量員工們使用時的感受，才能製造雙贏，為公司提高效率與生產力！