在所有打卡鐘中,歷史最悠久的就非「插卡式」莫屬了。將厚紙卡插入機械中,使其自動印上時間與日期即可,任誰都能簡單操作,是目前最廣泛被各大企業、店鋪所使用的款式。
和其他類型的打卡鐘相比,它最大的特色就是價格便宜、好入手。不須事先設置特別的系統,只要插上電源,確認好正確的日期與時間後便可立即使用。不過插卡式的打卡鐘無法與電腦連動,月末計算薪資時往往得透過手動來輸入資料,會花費不少時間及工夫。
用法與傳統插卡式相同,但又再加上了USB、SD等載體的對應功能,能自動儲存打卡資料,將記錄下來的內容直接轉移到電腦中,使計算薪資與出缺勤時的效率更高。
這種類型的優點在於不只是使用者,對於管理者來說也非常方便,可以成功縮短資料統計所需的時間,提高工作的生產力。此外,它的價格也還算容易入手,不過卻也與傳統的插卡式相同,還是必須持續定期購入新的紙卡。
感應式打卡鐘的使用方式就像悠遊卡一樣,可透過 IC卡、磁扣等來做感應,並記錄上下班的時間。記錄下的資料會透過網路傳送到專用的系統中,無須再以手動方式儲存或抄寫資料,管理起來更加輕鬆。
此外,分配給員工的 IC卡可由個人保管,無須像傳統方式一樣受納於打卡鐘旁,可以成功避免代他人打卡等問題。但對於餐廳等兼職人員多,或員工汰換率高的環境來說,登錄、發行卡片的成本,或許反而會比傳統紙卡更高。
生物認證式顧名思義就是透過個人的指紋、臉部等辨識功能,來紀錄出缺勤的管理方式,不但同樣可以成功避免代他人打卡的問題,也不會有 IC卡遺失等顧慮,擁有十分強大的安全性。不過這種認證方式較花時間,且有時仍會發生無法辨識的狀況,因此有些人會覺得使用起來的便利性不高。此外,這種系統的導入費用也著實不斐。
打卡鐘基本上是以月為單位計算,如果公司內部的結算日也剛好是從1號到月底的話倒沒問題,但每間公司的薪資計算、發放日期往往各不相同,跨月計算的公司也不在少數。若是為此就得每月使用兩張卡片的話,不但成本會提高,更是會增加確認與統計時所需的時間。
為了避免出現這樣的困擾,購入打卡鐘前,務必先確認好該機型是否能自由設定起始日。就算是再便宜的機種,若無法依需求自由設定的話,使用起來反而更麻煩。特別是若您公司的起始日較為特殊的話,挑選時別要了好好注意這一點喔。
由於員工每天都必須使用打卡鐘,因此選購時除了考慮到管理者自身的便利性外,也別忘了關心員工們使用時的心情。例如有些以指紋登錄的生物認證式機種,若精度不夠準確,導致時常發生感應不到的情形,對員工們來說就可能會成為每日的一大麻煩。
上下班紀錄這件事雖然再單純不過,但若對使用者而言太過不便,甚至也可能會影響到工作時的情緒。因此身為管理者,購入打卡鐘前務必要妥善確認,並考量員工們使用時的感受,才能製造雙贏,為公司提高效率與生產力!
FP-C31
NT$ 2,117
類型 | 插卡式 |
---|---|
機身尺寸 | 19x11x24 cm |
卡片尺寸 | 8.55x18.6 cm |
重量 | 2.5 kg |
打印欄位 | 6 |
統計功能 | 無 |
起始日設定 | 無 |
ST-888
NT$ 2,888
類型 | 插卡式 |
---|---|
機身尺寸 | 12x14.5x20 cm |
卡片尺寸 | – |
重量 | 1.6 kg |
打印欄位 | 4 |
統計功能 | 無 |
起始日設定 | 無 |
UT-2012
NT$ 2,117
類型 | 插卡式 |
---|---|
機身尺寸 | 10x13.5x21 cm |
卡片尺寸 | 8.6x18.9 cm |
重量 | 1.5 kg |
打印欄位 | 4 |
統計功能 | 無 |
起始日設定 | 可 |
CM-980U
NT$ 6,988
類型 | 插卡式+USB對應式 |
---|---|
機身尺寸 | 19x23x11.5 cm |
卡片尺寸 | – |
重量 | 1.5 kg |
打印欄位 | 6 |
統計功能 | 有 |
起始日設定 | 無 |
PX-200
NT$ 3,911
類型 | 感應式 |
---|---|
機身尺寸 | 18.5x11x8 cm |
卡片尺寸 | – |
重量 | 0.6 kg |
打印欄位 | 4 |
統計功能 | 有 |
起始日設定 | 無 |
VIP-001
NT$ 4,690
類型 | 感應式+USB對應式 |
---|---|
機身尺寸 | 19.7x13.7x4.5 cm |
卡片尺寸 | – |
重量 | 0.425 kg |
打印欄位 | 6 |
統計功能 | 有 |
起始日設定 | 無 |
mK300D
NT$ 9,800
類型 | 生物認證式+感應式 |
---|---|
機身尺寸 | 18x12.5x2.4 cm |
卡片尺寸 | – |
重量 | 0.75 kg |
打印欄位 | – |
統計功能 | 有 |
起始日設定 | 可 |
商品圖片 | 1 ![]() mOA | 2 ![]() VERTEX | 3 ![]() 京都技研 | 4 ![]() Needtek | 5 ![]() Marathon | 6 ![]() HOBO | 7 ![]() VERTEX | 8 ![]() SHINTI | 9 ![]() 大當家 | 10 ![]() FReLINE |
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商品名稱 | 無線雲端指紋/ID卡考勤機 | 智慧型二合一打卡鐘 | 指紋考勤機 | RFID感應式四欄位打卡鐘 | 六欄位智慧型雙功時薪打卡鐘 | 微電腦四欄位撞針式打卡鐘 | 六欄位微電腦雙色打卡鐘 | 四欄位觸控螢幕打卡鐘 | 人臉辨識打卡機考勤機 | 指針式微電腦打卡鐘 |
特色 | 高科技整合,外出、內勤一把罩 | 功能強大的中價位高階機種 | 多種報表自動生成,統計更輕鬆 | 更有效率的感應式設計 | 附加出勤管理軟體,統計更快速 | 便宜多功能,輪班的好幫手 | 停電也可打卡的貼心功能 | 簡單好閱讀的彩色畫面 | 人臉辨識,徹底防護資訊安全 | 清楚大方的雙時鐘設計 |
價格 | NT$ 9,800 | NT$ 4,690 | NT$ 3,298 | NT$ 3,911 | NT$ 6,988 | NT$ 2,117 | NT$ 3,590 | NT$ 2,888 | NT$ 4,080 | NT$ 2,117 |
類型 | 生物認證式+感應式 | 感應式+USB對應式 | 生物感應式+USB對應式 | 感應式 | 插卡式+USB對應式 | 插卡式 | 插卡式 | 插卡式 | 生物認證式 | 插卡式 |
機身尺寸 | 18x12.5x2.4 cm | 19.7x13.7x4.5 cm | 17x12x3 cm | 18.5x11x8 cm | 19x23x11.5 cm | 10x13.5x21 cm | 19x11x24 cm | 12x14.5x20 cm | – | 19x11x24 cm |
卡片尺寸 | – | – | – | – | – | 8.6x18.9 cm | – | – | – | 8.55x18.6 cm |
重量 | 0.75 kg | 0.425 kg | – | 0.6 kg | 1.5 kg | 1.5 kg | 2.6 | 1.6 kg | – | 2.5 kg |
打印欄位 | – | 6 | – | 4 | 6 | 4 | 6 | 4 | – | 6 |
統計功能 | 有 | 有 | 有 | 有 | 有 | 無 | 無 | 無 | 有 | 無 |
起始日設定 | 可 | 無 | 無 | 無 | 無 | 可 | 無 | 無 | – | 無 |
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