推薦十大資料櫃人氣排行榜【2018年最新版】

推薦十大資料櫃人氣排行榜【2018年最新版】

隨著紙張數位化的來臨,讓電子形式文件、書信、資料等更加容易保存與取得。然而實體文件,卻有著閱讀方便的不可取代性。因此若是能選對合適的資料櫃,不僅能延長文件的保存期限,同時也能讓您在需要的時候,縮短尋找資料的時間。

正因如此,不管是桌上型或是落地型資料櫃,至今仍是相當受歡迎的辦公用品之一。SYSMAX、SDI手牌、樹德SHUTER 等等多家廠商,都有針對不同文件尺寸,例如:A3、A4、B4、B5等,設計適合的收納產品。接下來,我們便要向您說明在挑選資料櫃時需要考慮的要點,並推薦10款相當具人氣又實用的商品給您。

目次

資料櫃的選購要點

對於文件的收納來說,資料櫃是相當實用且兼具美觀性的。不似大多數文件收納盒會讓紙張直接暴露在外,抽屜型的設計,能避免重要文件染上灰塵,或是不慎碰到水而破損。

資料櫃的類型相當的多,依據每款商品所附加的機能不同,使用起來時的便利度也會有所差異。以下我們替您整理了幾項選購時該注意的要點,為了讓收納文件時更方便,使用得更長久,購買之前可要仔細挑選喔!

首先確認資料櫃的尺寸

首先確認資料櫃的尺寸

由於一般文件大多數是A4尺寸,因此市面上的資料櫃多半也是針對A4的大小做設計。然而有的時候難免會有如A3等大於A4尺寸文件的收納需求,雖然可以利用直立式文件收納盒來解決,但若尺寸超出盒子大小時,文件裡重要的資訊很有可能就會暴露在外。

若您有這點疑慮的話,建議可以購買 A3尺寸的資料櫃,既能放入A3尺寸的文件,對應A4尺寸也沒問題。不過要注意的是,A3尺寸的收納櫃較占空間,購買前一定要先確認是否有空間擺放。

如果要分類文件,選擇帶有標籤格的資料櫃

如果要分類文件,選擇帶有標籤格的資料櫃

除了文件的尺寸之外,文件的分類也很重要。若僅是把相同尺寸的文件放在一起而不做區分,那麼日後當您需要找資料時就會相當麻煩。而資料櫃因為是抽屜式,可說是分類文件的好幫手;只要將分類方式決定好,並在標籤貼紙上寫下共同的關鍵字當作索引後貼在抽屜外,就能大幅縮短您日後找尋文件的時間。

至於資料櫃的層數,不管是太多或太少都會減低效率;因此購買前先決定好資料分類的方式與項目,再根據此數量來挑選適合的商品。建議可以加上1~2層空間作為備用,運用上會更加靈活。

若有文件收納以外的需求,淺型+深形的組合會更方便

若有文件收納以外的需求,淺型+深形的組合會更方便

若僅是單純的存放文件,每層抽屜的高度就不是那麼的重要;然而有的文書用品,例如文件上需要用印時的印章、印泥,或是文件歸檔時會需要的釘書機等,若能和紙本資料收納在一起,也能提升我們處理事情的效率。在這種情況下,您可以考慮購買同時有兩種高度以上的資料櫃,讓您的收納更加完善。

值得留意的是,若您是透過網路購買,同個商品頁面可能會有好幾種的抽屜尺寸可以選擇,購買之前一定要仔細確認是否符合自己的需求。

選擇具有可堆疊功能的資料櫃

選擇具有可堆疊功能的資料櫃

隨著時間的拉長,所需要保存的文件難免也會越來越多。考量到未來會需要疊加或重組的可能性,購買上下兩側,甚至是左右兩邊,都有著卡榫設計的資料櫃也是相當重要的。

挑選底座具有止滑的設計,可避免資料櫃移動

挑選底座具有止滑的設計,可避免資料櫃移動

相信您一定有這樣的經驗,在準備抽取文件時,抽屜卻跟著盒身一起移動了。會發生這種情形的原因多半是資料櫃本身的重量很輕。為了避免這樣的狀況發生,建議選擇有止滑設計的資料櫃;如此一來即使主體重量輕,櫃子也不容易在拉開抽屜時跟著移動。

若您的資料櫃不是放在地面,而是在桌子或櫃子等高處,那麼您更不能忽略防滑設計這項功能,如此才能避免外盒隨著抽屜移動,發生掉落甚至破裂的情形。

推薦十大資料櫃人氣排行榜

接下來我們要向您介紹十款相當具人氣的資料櫃,每個都各有特色且相當實用,請您按照自身的需求來挑選吧!

10. 桐趣 書香硯實木文件櫃 桌上型/3層

10. 桐趣 書香硯實木文件櫃 桌上型/3層

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價格:$2,193

實木打造,耐用美觀

一般桌上型的文件櫃大多是塑膠材質,除了較不能負重之外,長期使用下也可能會有點變形。這款木質打造的三層文件櫃可耐重不變形,視覺上也能替辦公空間增添一股暖色調性。櫃子上方有凹槽設計能避免物品掉落,方便您擺放常用的辦公用品,底部也有防滑的設計。

然而因為是木頭的材質,外型雖然美觀高雅,價格也因此偏高,同時因為無法往上堆疊,雖然耐用,但機能性相對偏低。

9. SYSMAX Deluxe 多彩桌上資料櫃/4層

9. SYSMAX Deluxe 多彩桌上資料櫃/4層

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價格:$1,062

多種顏色任您選擇

不似一般的資料櫃所給人的僵硬感,來自韓國的 SYSMAX 資料櫃外型圓潤,雖然是塑膠材質,卻相當的有質感。顏色的選擇也相當豐富,可根據不同顏色來做文件的分類;抽屜底部設計了洞孔,可讓文件更好拿取。這款在外觀設計和顏色上雖然相當討喜,但因沒有其他附加功能,單就一般的四層資料櫃來說,售價上相對昂貴。

8. SDI手牌 A4桌上型資料櫃 1848N/4層

8. SDI手牌 A4桌上型資料櫃 1848N/4層

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價格:$329

三淺一深的抽屜設計

選購要點中有提到結合不同高度抽屜的好處,最下層加高的部分,可供您收納和文件有關的辦公用品。這款資料櫃售價相當便宜,但細節上卻絕不馬虎。除了抽屜下方的圓孔設計,能讓您拿取方便外,底部也裝上了安全卡榫,防止抽屜掉落。主體的上下兩側有做卡扣的設計,可加強櫃子堆疊時的牢固性。抽屜沒有可放標籤貼的設計是唯一美中不足之處。但因價格實惠,整體來說然是個相當值得購入的資料櫃。

7. ALISA 文件專用抽屜式收納櫃(附輪)/10層

7. ALISA 文件專用抽屜式收納櫃(附輪)/10層

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價格:$1,990

底部輪子設計,輕鬆移動位置

對於需要較多收納空間的人來說,十層的文件櫃,絕對可以滿足您的需求。尺寸加大的設計,不管收納A4或B4的文件都沒問題,另外也有五層和七層的款式可挑選。考量裝滿文件後的可觀重量,因此主體設計上也特別加強加厚,並在底部裝上可拆卸的輪子方便移動。然而因輪子本身並沒有煞車的功能,因此請避免在文件櫃上方擺置物品,以免不小心碰撞到資料櫃時會因其移動而掉落。

6. 樹德SHUTER A4橫式資料櫃 DDH-103N/3層

6. 樹德SHUTER A4橫式資料櫃 DDH-103N/3層

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價格:$340

橫式設計解決桌子深度不夠的問題

一般的A4文件櫃都是採直式收納,因此若您的辦公桌深度較淺,使用上難免會有一點綁手綁腳的感覺。這款橫式的收納設計,便是針對桌子深度不夠的使用者所設計,價格也是相當便宜。然而僅三層的抽屜格數,對於文件較多的使用者可能會不太足夠,雖然可以往上疊放,但外殼並沒有特別做出可讓箱子嵌合的設計,因此不宜堆疊過高。

5. 大富 開放式文件櫃 KDF-704-A/橫8層・直6格

5. 大富 開放式文件櫃 KDF-704-A/橫8層・直6格

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價格:$3,960

機能性豐富的資料櫃

這款文件收納櫃的設計,可說是完全針對公司行號所設計的。防鏽處理的金屬櫃體,更加耐用且好清理。同時也考量到各類型文件的收納方式,除了有可放置到B4大小的多層抽屜隔外,另一半開放式的設計,可讓您放置A4大小的卷宗夾。

櫃體的四面皆有螺絲孔,可依需求來添購組合,鎖緊後不會震倒,抽屜也貼心的附上彩色分類標示紙卡及壓克力蓋,可說是款機能性相當強的文件櫃。

4. SYSMAX 開放式桌上型效率櫃/4層

4. SYSMAX 開放式桌上型效率櫃/4層

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價格:$860

開放式的設計拿取超方便

為了縮短我們在找尋文件所花費的時間,除了要選擇適合自己的資料櫃外,養成文件隨時歸位的習慣也是很重要的。然而每次文件拿取或歸位時,開關抽屜的這項動作,對於一些使用者來說是感到有點麻煩的。為了提升使用時的便利性,這款開放式抽屜的桌上型文件櫃,可讓您在歸還文件時,直接省去打開抽屜的這一個步驟!

四面卡榫的設計,可視需求疊高或合併,抽屜也有標示的功能,外殼邊緣有不同顏色可挑選,讓您在分類文件時更加一目了然,整體設計相當貼心且實用。

3. SYSMAX 鎖定型桌上資料櫃/6層

3. SYSMAX 鎖定型桌上資料櫃/6層

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價格:$1,080

杜絕重要文件被隨意取閱的風險

若有較重要甚至帶有機密性的文件收納需求,那麼選擇一個能上鎖的文件櫃,是相當必要的。然而一般市面上帶鎖的資料櫃,大多是落地形的大型設計,在空間需求和擺放位置有較多限制。若您想同時享有帶鎖的安全性,以及桌上型文件櫃該有的輕巧及便利性,這款能上鎖的桌上資料櫃,絕對值得考慮。

2. 樹德SHUTER 桌上抽屜資料文件櫃 DD-105P/5層

2. 樹德SHUTER 桌上抽屜資料文件櫃 DD-105P/5層

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價格:$479

資料櫃的入門款首選

以辦公用品而聞名的樹德,這款收納A4文件的五層櫃,中規中矩的設計,無論是大小或設計皆適用於多種情境、場合。三面簍空的盒身配上透明的抽屜,裡面的內容物一目了然有助目式管理,超便宜的價格也是讓人忍不住購買的一大主因。若您手邊沒有任何一個資料櫃,選擇這款準不會出錯。

1. 樹德SHUTER 桌上型資料櫃 A4-104K/4層(最下層附鎖)

1. 樹德SHUTER 桌上型資料櫃 A4-104K/4層(最下層附鎖)

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價格:$935

結合了各項優點於一身的設計

這款帶鎖的資料櫃,和第3名的 Sysmax 一樣都屬於桌上型的設計,同樣具有安全、輕巧、便利的特性。兩款商品的差別在於,這款的外殼是金屬的材質,較塑膠來的耐用;抽屜設計是兩淺兩深,其中最下層的深形抽屜可單獨上鎖。因此實際使用上,又會比抽屜全部上鎖、且為單一高度的資料櫃來的更加靈活。帶點重量感的金屬外殼相當有質感,價格上來說也相當的合理,綜合選購要點所提到的優點,第一名可說是當之無愧。

總結

看完我們介紹的10款資料櫃,不知道有沒有找到符合您需求的商品呢?

用來整理、收納文件的資料櫃,雖然每款看起來的功能與設計都大同小異,但仔細確認其詳細規格,便會發現有許多細部設計都藏有各家廠商的巧思。這些看似不起眼的小地方,可是會大大影響實際上用起來的便利性呢!入手一款符合自身需求的資料櫃,好好將資料做分類後,往後一定可以替您節省許多寶貴的時間喔!