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推薦十大資料櫃人氣排行榜【2019年最新版】

隨著紙張數位化的來臨,讓電子形式文件、書信、資料等更加容易保存與取得。然而實體文件,卻有著閱讀方便的不可取代性。因此若是能選對合適的資料櫃,不僅能延長文件的保存期限,同時也能讓您在需要的時候,縮短尋找資料的時間。

正因如此,不管是桌上型或是落地型資料櫃,至今仍是相當受歡迎的辦公用品之一。SYSMAX、SDI手牌、樹德SHUTER 等等多家廠商,都有針對不同文件尺寸,例如:A3、A4、B4、B5等,設計適合的收納產品。接下來,我們便要向您說明在挑選資料櫃時需要考慮的要點,並推薦10款相當具人氣又實用的商品給您。
  • 更新日期: 2019-11-29
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目次

資料櫃的選購要點

對於文件的收納來說,資料櫃是相當實用且兼具美觀性的。不似大多數文件收納盒會讓紙張直接暴露在外,抽屜型的設計,能避免重要文件染上灰塵,或是不慎碰到水而破損。
資料櫃的類型相當的多,依據每款商品所附加的機能不同,使用起來時的便利度也會有所差異。以下我們替您整理了幾項選購時該注意的要點,為了讓收納文件時更方便,使用得更長久,購買之前可要仔細挑選喔!

首先確認資料櫃的尺寸

首先確認資料櫃的尺寸
由於一般文件大多數是A4尺寸,因此市面上的資料櫃多半也是針對A4的大小做設計。然而有的時候難免會有如A3等大於A4尺寸文件的收納需求,雖然可以利用直立式文件收納盒來解決,但若尺寸超出盒子大小時,文件裡重要的資訊很有可能就會暴露在外。
若您有這點疑慮的話,建議可以購買 A3尺寸的資料櫃,既能放入A3尺寸的文件,對應A4尺寸也沒問題。不過要注意的是,A3尺寸的收納櫃較占空間,購買前一定要先確認是否有空間擺放。

如果要分類文件,選擇帶有標籤格的資料櫃

如果要分類文件,選擇帶有標籤格的資料櫃
除了文件的尺寸之外,文件的分類也很重要。若僅是把相同尺寸的文件放在一起而不做區分,那麼日後當您需要找資料時就會相當麻煩。而資料櫃因為是抽屜式,可說是分類文件的好幫手;只要將分類方式決定好,並在標籤貼紙上寫下共同的關鍵字當作索引後貼在抽屜外,就能大幅縮短您日後找尋文件的時間。
至於資料櫃的層數,不管是太多或太少都會減低效率;因此購買前先決定好資料分類的方式與項目,再根據此數量來挑選適合的商品。建議可以加上1~2層空間作為備用,運用上會更加靈活。

若有文件收納以外的需求,淺型+深形的組合會更方便

若有文件收納以外的需求,淺型+深形的組合會更方便
若僅是單純的存放文件,每層抽屜的高度就不是那麼的重要;然而有的文書用品,例如文件上需要用印時的印章、印泥,或是文件歸檔時會需要的釘書機等,若能和紙本資料收納在一起,也能提升我們處理事情的效率。在這種情況下,您可以考慮購買同時有兩種高度以上的資料櫃,讓您的收納更加完善。
值得留意的是,若您是透過網路購買,同個商品頁面可能會有好幾種的抽屜尺寸可以選擇,購買之前一定要仔細確認是否符合自己的需求。

選擇具有可堆疊功能的資料櫃

選擇具有可堆疊功能的資料櫃
隨著時間的拉長,所需要保存的文件難免也會越來越多。考量到未來會需要疊加或重組的可能性,購買上下兩側,甚至是左右兩邊,都有著卡榫設計的資料櫃也是相當重要的。

挑選底座具有止滑的設計,可避免資料櫃移動

挑選底座具有止滑的設計,可避免資料櫃移動
相信您一定有這樣的經驗,在準備抽取文件時,抽屜卻跟著盒身一起移動了。會發生這種情形的原因多半是資料櫃本身的重量很輕。為了避免這樣的狀況發生,建議選擇有止滑設計的資料櫃;如此一來即使主體重量輕,櫃子也不容易在拉開抽屜時跟著移動。
若您的資料櫃不是放在地面,而是在桌子或櫃子等高處,那麼您更不能忽略防滑設計這項功能,如此才能避免外盒隨著抽屜移動,發生掉落甚至破裂的情形。

推薦十大資料櫃人氣排行榜

接下來我們要向您介紹十款相當具人氣的資料櫃,每個都各有特色且相當實用,請您按照自身的需求來挑選吧!

10. 桐趣 書香硯實木文件櫃 桌上型

NT$ 2,193

整體尺寸27.5×34×21.5cm
抽屜大小23×30×2.7cm
層數3層

9. SYSMAX Deluxe 多彩桌上資料櫃

NT$ 1,062

整體尺寸29×34×24cm
抽屜大小
層數4層

8. SDI手牌 A4桌上型資料櫃 1848N

NT$ 329

整體尺寸34×25.5×23.5cm
抽屜大小
層數4層

7. ALISA 文件專用抽屜式收納櫃(附輪)

NT$ 1,990

整體尺寸31×40×105cm
抽屜大小26×37.5×7.8cm
層數10層

6. 樹德SHUTER A4橫式資料櫃 DDH-103N

NT$ 340

整體尺寸34×25×15cm
抽屜大小
層數3層

5. 大富 開放式文件櫃 KDF-704-A/橫8層・直6格

NT$ 3,960

整體尺寸85.2×33×42cm/橫抽39.1×32.5×40cm
抽屜大小38.2×29.5×37cm/直格5.5×32.5×38cm
層數8層、6格

4. SYSMAX 開放式桌上型效率櫃

NT$ 860

整體尺寸34×29×24cm
抽屜大小
層數4層

3. SYSMAX 鎖定型桌上資料櫃

NT$ 1,080

整體尺寸30×35.5×21cm
抽屜大小
層數6層

2. 樹德SHUTER 桌上抽屜資料文件櫃 DD-105P

NT$ 479

整體尺寸25×34×23cm
抽屜大小
層數5層

1. 樹德SHUTER 桌上型資料櫃 A4-104K(最下層附鎖)

NT$ 935

整體尺寸26.4×34.3×29.7cm
抽屜大小23.5×34.3×3.95cm/23.5×34.3×8.15cm
層數4層

總結

看完我們介紹的10款資料櫃,不知道有沒有找到符合您需求的商品呢?
用來整理、收納文件的資料櫃,雖然每款看起來的功能與設計都大同小異,但仔細確認其詳細規格,便會發現有許多細部設計都藏有各家廠商的巧思。這些看似不起眼的小地方,可是會大大影響實際上用起來的便利性呢!入手一款符合自身需求的資料櫃,好好將資料做分類後,往後一定可以替您節省許多寶貴的時間喔!

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