從行銷工作者斜槓成整理師,從整理企劃書文字到整理家庭裡的大小物品;喜歡將一片凌亂整理出邏輯,也喜歡聆聽客戶分享每件衣服的小故事。 認為收納不僅是將物品歸位、讓空間變整齊,而是透過整理,陪伴客戶一起把家變成喜歡的樣子,使在這個空間居住的每個成員感到舒適及療癒。
從小熱愛日本動漫,就讀日文系且於畢業後赴日留學,並曾任職於日本的遊戲媒體及遊戲公司。平時經常關注遊戲、科技、休閒、健康和理財等最新資訊,喜歡嘗試不同的新鮮事物,閒暇之餘也愛好手作、下廚和愛貓玩耍。目前在 mybest 任職已超過5年,積極尋求各領域專家見解,以確保資訊正確性為最優先。
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如果有文件收納的需求,資料櫃可說是既實用又兼具美觀的選擇。其不似大多數收納盒會讓紙張直接暴露在外,由於採用著抽屜型的設計,故能避免重要文件染上灰塵,或是不慎碰到水而破損。
只是資料櫃的類型相當多,依據每款商品所附加的機能不同,使用起來時的便利度也會有所差異。以下我們替您整理了幾項選購時該注意的要點,為了讓收納文件時更方便、使用得更長久,購買之前可要仔細挑選喔!
不過偶爾還是會遇到像 A3等較大的紙張,雖然可以利用直立式文件收納盒來解決,但紙張大小一旦超出盒子的範圍,便有可能讓重要的資訊暴露於外。如果有這類疑慮的話,亦可考慮直接購入 A3尺寸的資料櫃,但也因為體積較占空間的緣故,購買前一定要先確認是否有位置擺放。
採抽屜式設計的資料櫃除了收納文件之外,也是分類檔案的一大幫手。有這類需求的話,除了挑選可貼上標籤貼紙註記的款式外,也得注意資料櫃的層數,建議購買前先決定好資料分類的方式與項目量,這樣才不會因太多或太少造成效率減低;如能準備好1~2層的空間作為備用,運用上則會更加靈活。
需要保管的文件會隨著時間而越來越多,為了確保未來的收納空間無虞,可確認產品是否有標榜能夠以疊加方式組合。尤其有些款式可透過上下或左右側的卡榫固定,或是同時推出深型及淺型讓使用者自由疊合,選購時不妨注意資料櫃是否有這樣的設計。
只是因為材質較為講究,其成本也反映在了售價上;加上僅有兩格能夠放置 A4的文件,購買前得先考慮清楚用途再下手。
它也具備了空間充分的三層抽屜,再加上經濟實惠的價格,如果預算有限的話即可作為優先選擇購入。不過雖然可以購買多組往上疊放,但因外殼沒有可讓箱子嵌合的設計,故不建議堆疊過高以策安全。
可惜輪子本身並沒有煞車的功能,因此請避免在文件櫃上方擺置物品,以免不小心碰撞時位移而導致墜落。
同時為確保整體的穩定性,它的抽屜底部還裝上了安全卡榫,可防止過度拉出而不小心掉落;而主體的上下兩側亦有卡扣的設計,要堆疊使用也沒有問題。而且抽屜左側也設置了可放分類標籤的空間,整體來說是款全方位的優質資料櫃。
而且其頂部還做了簡單的三分格,能夠放上手機等物品而不用擔心滑落;另外若想堆疊多組使用也沒有問題,就算初次購入發現收納空間不足,也可視需求再做擴充。百搭的灰色系更讓它能融入各種辦公空間,值得各位將其列入選項之中。
這款商品的主要特色在於內部空間相當寬廣,無論是 A4的資料夾還是信封袋,都能不被折壓地直接放入,可說是辦公室中的收納小幫手。而略為帶色的半透明式抽屜,不僅可方便使用者查看內容物,也能保留一定程度的隱私感。
除此之外,其上方的凹槽設計,可用來放置迴紋針、筆類、釘書機、便利貼等需經常拿取的小物,如此一來便能減少翻找的麻煩;且櫃子底部還附有能隨時移動的滾輪,想更換擺放位置或清潔下方灰塵時都很便利。
想增加空間質感的人,不妨可以參考看看這款鋼製外框的文件櫃系列。除了質地堅韌耐用之外,霧面烤漆和壓紋加工的精緻工藝,讓整體更加優雅有型;而運用高端技術將邊角彎曲的設計,在安全性方面亦提升了不少,即使不小心撞到也不易受傷。
另外,抽屜採用方便辨識內容物的透明材質所製,圓潤的把手相當容易拉收;且為了避免因施力不當而導致整層掉落,其後方還貼心附有防落卡扣,無須用另外一隻手輔助也能輕鬆拿取深處的物品。
同時為了解決文件置於抽屜中拿取不易的問題,它也特別於底層設置了孔洞,只要將手指伸入便可將紙張推起,可說是個極具巧思的設計。而且本系列的四種顏色皆相當時尚,能夠稍微撫平辦公空間的冰冷感,無論是重視隱私或室內氛圍都不妨作為參考。
當然像可註記放置物品的標籤紙、輔助收納的分類盒,及好拉出的把手設計也樣樣不少,加上體積也恰到好處,可配合大多數辦公桌置放。有著如此全面的機能,但價格上亦不會難以入手,如果對要購入何款資料櫃仍有遲疑,相信本品會是能讓人放心的好選擇。
閱讀完選購要點與數款推薦商品後,讀者們想必對資料櫃都有了更進一步的了解。為了幫助大家釐清購買時常有的疑惑,以下列出了幾點相關問題,並邀請了專家解答,歡迎多加參考。
桌上式資料櫃為了方便搬動,大多為輕量的塑膠材質,即便裝滿紙張也能輕鬆移位;落地式的資料櫃則是有塑膠、金屬、木頭等材質可以選擇,外觀更有質感但整體重量較重,因此通常底部裝有便於拖移的輪子。
除了善加利用標籤分類管理,文件放入抽屜前可以使用索引便利貼、彩色迴紋針做記號,以顏色區隔不同月份或是緊急程度。有了這些小工具做分類,相信打開抽屜時能更迅速地找到所需文件。
收納代辦文件還可以選擇文件盒、L型文件架,讓資料站立、方便拿取;若是已經完成的文件,則是可以依時間順序、工作類型,放入資料夾做歸檔。
這篇聚焦介紹了具有抽屜結構的資料櫃,只要妥善運用便能順利安置重要的文件。但如果不需要如此大的收納空間,亦可參考一般的資料夾或雜誌盒來做整理,有興趣的話不妨一同看看以下文章的介紹。
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