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推薦十大資料櫃人氣排行榜【2020年最新版】
隨著紙張數位化的來臨，讓電子形式文件、書信、資料等更加容易保存與取得。然而實體文件，卻有著閱讀方便的不可取代性。因此若是能選對合適的資料櫃，不僅能延長文件的保存期限，同時也能讓您在需要的時候，縮短尋找資料的時間。
正因如此，不管是桌上型或是落地型資料櫃，至今仍是相當受歡迎的辦公用品之一。SYSMAX、SDI手牌、樹德SHUTER 等等多家廠商，都有針對不同文件尺寸，例如：A3、A4、B4、B5等，設計適合的收納產品。接下來，我們便要向您說明在挑選資料櫃時需要考慮的要點，並推薦10款相當具人氣又實用的商品給您。
正因如此，不管是桌上型或是落地型資料櫃，至今仍是相當受歡迎的辦公用品之一。SYSMAX、SDI手牌、樹德SHUTER 等等多家廠商，都有針對不同文件尺寸，例如：A3、A4、B4、B5等，設計適合的收納產品。接下來，我們便要向您說明在挑選資料櫃時需要考慮的要點，並推薦10款相當具人氣又實用的商品給您。
- 更新日期: 2020-01-19
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目次
資料櫃的選購要點
對於文件的收納來說，資料櫃是相當實用且兼具美觀性的。不似大多數文件收納盒會讓紙張直接暴露在外，抽屜型的設計，能避免重要文件染上灰塵，或是不慎碰到水而破損。
資料櫃的類型相當的多，依據每款商品所附加的機能不同，使用起來時的便利度也會有所差異。以下我們替您整理了幾項選購時該注意的要點，為了讓收納文件時更方便，使用得更長久，購買之前可要仔細挑選喔！
首先確認資料櫃的尺寸
由於一般文件大多數是A4尺寸，因此市面上的資料櫃多半也是針對A4的大小做設計。然而有的時候難免會有如A3等大於A4尺寸文件的收納需求，雖然可以利用直立式文件收納盒來解決，但若尺寸超出盒子大小時，文件裡重要的資訊很有可能就會暴露在外。
若您有這點疑慮的話，建議可以購買 A3尺寸的資料櫃，既能放入A3尺寸的文件，對應A4尺寸也沒問題。不過要注意的是，A3尺寸的收納櫃較占空間，購買前一定要先確認是否有空間擺放。
如果要分類文件，選擇帶有標籤格的資料櫃
除了文件的尺寸之外，文件的分類也很重要。若僅是把相同尺寸的文件放在一起而不做區分，那麼日後當您需要找資料時就會相當麻煩。而資料櫃因為是抽屜式，可說是分類文件的好幫手；只要將分類方式決定好，並在標籤貼紙上寫下共同的關鍵字當作索引後貼在抽屜外，就能大幅縮短您日後找尋文件的時間。
至於資料櫃的層數，不管是太多或太少都會減低效率；因此購買前先決定好資料分類的方式與項目，再根據此數量來挑選適合的商品。建議可以加上1～2層空間作為備用，運用上會更加靈活。
若有文件收納以外的需求，淺型+深形的組合會更方便
若僅是單純的存放文件，每層抽屜的高度就不是那麼的重要；然而有的文書用品，例如文件上需要用印時的印章、印泥，或是文件歸檔時會需要的釘書機等，若能和紙本資料收納在一起，也能提升我們處理事情的效率。在這種情況下，您可以考慮購買同時有兩種高度以上的資料櫃，讓您的收納更加完善。
值得留意的是，若您是透過網路購買，同個商品頁面可能會有好幾種的抽屜尺寸可以選擇，購買之前一定要仔細確認是否符合自己的需求。
選擇具有可堆疊功能的資料櫃
隨著時間的拉長，所需要保存的文件難免也會越來越多。考量到未來會需要疊加或重組的可能性，購買上下兩側，甚至是左右兩邊，都有著卡榫設計的資料櫃也是相當重要的。
挑選底座具有止滑的設計，可避免資料櫃移動
相信您一定有這樣的經驗，在準備抽取文件時，抽屜卻跟著盒身一起移動了。會發生這種情形的原因多半是資料櫃本身的重量很輕。為了避免這樣的狀況發生，建議選擇有止滑設計的資料櫃；如此一來即使主體重量輕，櫃子也不容易在拉開抽屜時跟著移動。
若您的資料櫃不是放在地面，而是在桌子或櫃子等高處，那麼您更不能忽略防滑設計這項功能，如此才能避免外盒隨著抽屜移動，發生掉落甚至破裂的情形。
推薦十大資料櫃人氣排行榜
接下來我們要向您介紹十款相當具人氣的資料櫃，每個都各有特色且相當實用，請您按照自身的需求來挑選吧！
5
大富 開放式文件櫃
KDF-704-A
NT$ 3,960
| 整體尺寸 | 85.2×33×42cm／橫抽39.1×32.5×40cm |
|---|---|
| 抽屜大小 | 38.2×29.5×37cm／直格5.5×32.5×38cm |
| 層數 | 8層、6格 |
1
樹德SHUTER 桌上型資料櫃 （最下層附鎖）
A4-104K
NT$ 935
| 整體尺寸 | 26.4×34.3×29.7cm |
|---|---|
| 抽屜大小 | 23.5×34.3×3.95cm／23.5×34.3×8.15cm |
| 層數 | 4層 |
人氣資料櫃一覽表
| 商品圖片 | 1  樹德SHUTER | 2  樹德SHUTER | 3  SYSMAX | 4  SYSMAX | 5  大富 | 6  樹德SHUTER | 7  ALISA | 8  SDI手牌 | 9  SYSMAX Deluxe | 10  桐趣 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 商品名稱 | 桌上型資料櫃 （最下層附鎖） | 桌上抽屜資料文件櫃 | 鎖定型桌上資料櫃 | 開放式桌上型效率櫃 | 開放式文件櫃 | A4橫式資料櫃 | 文件專用抽屜式收納櫃（附輪） | A4桌上型資料櫃 | 多彩桌上資料櫃 | 書香硯實木文件櫃 桌上型 |
| 特色 | 結合了各項優點於一身的設計 | 資料櫃的入門款首選 | 杜絕重要文件被隨意取閱的風險 | 開放式的設計拿取超方便 | 機能性豐富的資料櫃 | 橫式設計解決桌子深度不夠的問題 | 底部輪子設計，輕鬆移動位置 | 三淺一深的抽屜設計 | 多種顏色任您選擇 | 實木打造，耐用美觀 |
| 價格 | NT$ 935 | NT$ 479 | NT$ 1,080 | NT$ 860 | NT$ 3,960 | NT$ 340 | NT$ 1,990 | NT$ 329 | NT$ 1,062 | NT$ 2,193 |
| 整體尺寸 | 26.4×34.3×29.7cm | 25×34×23cm | 30×35.5×21cm | 34×29×24cm | 85.2×33×42cm／橫抽39.1×32.5×40cm | 34×25×15cm | 31×40×105cm | 34×25.5×23.5cm | 29×34×24cm | 27.5×34×21.5cm |
| 抽屜大小 | 23.5×34.3×3.95cm／23.5×34.3×8.15cm | – | – | – | 38.2×29.5×37cm／直格5.5×32.5×38cm | – | 26×37.5×7.8cm | – | – | 23×30×2.7cm |
| 層數 | 4層 | 5層 | 6層 | 4層 | 8層、6格 | 3層 | 10層 | 4層 | 4層 | 3層 |
| 商品連結 |
總結
看完我們介紹的10款資料櫃，不知道有沒有找到符合您需求的商品呢？
用來整理、收納文件的資料櫃，雖然每款看起來的功能與設計都大同小異，但仔細確認其詳細規格，便會發現有許多細部設計都藏有各家廠商的巧思。這些看似不起眼的小地方，可是會大大影響實際上用起來的便利性呢！入手一款符合自身需求的資料櫃，好好將資料做分類後，往後一定可以替您節省許多寶貴的時間喔！
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