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推薦十大資料櫃人氣排行榜【2020年最新版】

隨著紙張數位化的來臨,讓電子形式文件、書信、資料等更加容易保存與取得。然而實體文件,卻有著閱讀方便的不可取代性。因此若是能選對合適的資料櫃,不僅能延長文件的保存期限,同時也能讓您在需要的時候,縮短尋找資料的時間。

正因如此,不管是桌上型或是落地型資料櫃,至今仍是相當受歡迎的辦公用品之一。SYSMAX、SDI手牌、樹德SHUTER 等等多家廠商,都有針對不同文件尺寸,例如:A3、A4、B4、B5等,設計適合的收納產品。接下來,我們便要向您說明在挑選資料櫃時需要考慮的要點,並推薦10款相當具人氣又實用的商品給您。
  • 更新日期: 2020-01-19
  • 368 views
目次

資料櫃的選購要點

對於文件的收納來說,資料櫃是相當實用且兼具美觀性的。不似大多數文件收納盒會讓紙張直接暴露在外,抽屜型的設計,能避免重要文件染上灰塵,或是不慎碰到水而破損。
資料櫃的類型相當的多,依據每款商品所附加的機能不同,使用起來時的便利度也會有所差異。以下我們替您整理了幾項選購時該注意的要點,為了讓收納文件時更方便,使用得更長久,購買之前可要仔細挑選喔!

首先確認資料櫃的尺寸

由於一般文件大多數是A4尺寸,因此市面上的資料櫃多半也是針對A4的大小做設計。然而有的時候難免會有如A3等大於A4尺寸文件的收納需求,雖然可以利用直立式文件收納盒來解決,但若尺寸超出盒子大小時,文件裡重要的資訊很有可能就會暴露在外。
若您有這點疑慮的話,建議可以購買 A3尺寸的資料櫃,既能放入A3尺寸的文件,對應A4尺寸也沒問題。不過要注意的是,A3尺寸的收納櫃較占空間,購買前一定要先確認是否有空間擺放。

如果要分類文件,選擇帶有標籤格的資料櫃

除了文件的尺寸之外,文件的分類也很重要。若僅是把相同尺寸的文件放在一起而不做區分,那麼日後當您需要找資料時就會相當麻煩。而資料櫃因為是抽屜式,可說是分類文件的好幫手;只要將分類方式決定好,並在標籤貼紙上寫下共同的關鍵字當作索引後貼在抽屜外,就能大幅縮短您日後找尋文件的時間。
至於資料櫃的層數,不管是太多或太少都會減低效率;因此購買前先決定好資料分類的方式與項目,再根據此數量來挑選適合的商品。建議可以加上1~2層空間作為備用,運用上會更加靈活。

若有文件收納以外的需求,淺型+深形的組合會更方便

若僅是單純的存放文件,每層抽屜的高度就不是那麼的重要;然而有的文書用品,例如文件上需要用印時的印章、印泥,或是文件歸檔時會需要的釘書機等,若能和紙本資料收納在一起,也能提升我們處理事情的效率。在這種情況下,您可以考慮購買同時有兩種高度以上的資料櫃,讓您的收納更加完善。
值得留意的是,若您是透過網路購買,同個商品頁面可能會有好幾種的抽屜尺寸可以選擇,購買之前一定要仔細確認是否符合自己的需求。

選擇具有可堆疊功能的資料櫃

隨著時間的拉長,所需要保存的文件難免也會越來越多。考量到未來會需要疊加或重組的可能性,購買上下兩側,甚至是左右兩邊,都有著卡榫設計的資料櫃也是相當重要的。

挑選底座具有止滑的設計,可避免資料櫃移動

相信您一定有這樣的經驗,在準備抽取文件時,抽屜卻跟著盒身一起移動了。會發生這種情形的原因多半是資料櫃本身的重量很輕。為了避免這樣的狀況發生,建議選擇有止滑設計的資料櫃;如此一來即使主體重量輕,櫃子也不容易在拉開抽屜時跟著移動。
若您的資料櫃不是放在地面,而是在桌子或櫃子等高處,那麼您更不能忽略防滑設計這項功能,如此才能避免外盒隨著抽屜移動,發生掉落甚至破裂的情形。

推薦十大資料櫃人氣排行榜

接下來我們要向您介紹十款相當具人氣的資料櫃,每個都各有特色且相當實用,請您按照自身的需求來挑選吧!
10

桐趣 書香硯實木文件櫃 桌上型

NT$ 2,193

整體尺寸27.5×34×21.5cm
抽屜大小23×30×2.7cm
層數3層
9

SYSMAX Deluxe 多彩桌上資料櫃

NT$ 1,062

整體尺寸29×34×24cm
抽屜大小
層數4層
8

SDI手牌 A4桌上型資料櫃

1848N

NT$ 329

整體尺寸34×25.5×23.5cm
抽屜大小
層數4層
7

ALISA 文件專用抽屜式收納櫃(附輪)

NT$ 1,990

整體尺寸31×40×105cm
抽屜大小26×37.5×7.8cm
層數10層
6

樹德SHUTER A4橫式資料櫃

DDH-103N

NT$ 340

整體尺寸34×25×15cm
抽屜大小
層數3層
5

大富 開放式文件櫃

KDF-704-A

NT$ 3,960

整體尺寸85.2×33×42cm/橫抽39.1×32.5×40cm
抽屜大小38.2×29.5×37cm/直格5.5×32.5×38cm
層數8層、6格
4

SYSMAX 開放式桌上型效率櫃

NT$ 860

整體尺寸34×29×24cm
抽屜大小
層數4層
3

SYSMAX 鎖定型桌上資料櫃

NT$ 1,080

整體尺寸30×35.5×21cm
抽屜大小
層數6層
2

樹德SHUTER 桌上抽屜資料文件櫃

DD-105P

NT$ 479

整體尺寸25×34×23cm
抽屜大小
層數5層
1

樹德SHUTER 桌上型資料櫃 (最下層附鎖)

A4-104K

NT$ 935

整體尺寸26.4×34.3×29.7cm
抽屜大小23.5×34.3×3.95cm/23.5×34.3×8.15cm
層數4層

人氣資料櫃一覽表

商品圖片
1
樹德SHUTER  桌上型資料櫃 (最下層附鎖) 1

樹德SHUTER

2
樹德SHUTER  桌上抽屜資料文件櫃  1

樹德SHUTER

3
 SYSMAX  鎖定型桌上資料櫃 1

SYSMAX

4
SYSMAX  開放式桌上型效率櫃 1

SYSMAX

5
大富  開放式文件櫃  1

大富

6
樹德SHUTER  A4橫式資料櫃 1

樹德SHUTER

7
ALISA  文件專用抽屜式收納櫃(附輪) 1

ALISA

8
SDI手牌  A4桌上型資料櫃  1

SDI手牌

9
SYSMAX Deluxe  多彩桌上資料櫃 1

SYSMAX Deluxe

10
 桐趣  書香硯實木文件櫃 桌上型 1

桐趣

商品名稱

桌上型資料櫃 (最下層附鎖)

桌上抽屜資料文件櫃

鎖定型桌上資料櫃

開放式桌上型效率櫃

開放式文件櫃

A4橫式資料櫃

文件專用抽屜式收納櫃(附輪)

A4桌上型資料櫃

多彩桌上資料櫃

書香硯實木文件櫃 桌上型

特色結合了各項優點於一身的設計資料櫃的入門款首選杜絕重要文件被隨意取閱的風險開放式的設計拿取超方便機能性豐富的資料櫃橫式設計解決桌子深度不夠的問題底部輪子設計,輕鬆移動位置三淺一深的抽屜設計多種顏色任您選擇實木打造,耐用美觀
價格NT$ 935NT$ 479NT$ 1,080NT$ 860NT$ 3,960NT$ 340NT$ 1,990NT$ 329NT$ 1,062NT$ 2,193
整體尺寸26.4×34.3×29.7cm25×34×23cm30×35.5×21cm34×29×24cm85.2×33×42cm/橫抽39.1×32.5×40cm34×25×15cm31×40×105cm34×25.5×23.5cm29×34×24cm27.5×34×21.5cm
抽屜大小23.5×34.3×3.95cm/23.5×34.3×8.15cm38.2×29.5×37cm/直格5.5×32.5×38cm26×37.5×7.8cm23×30×2.7cm
層數4層5層6層4層8層、6格3層10層4層4層3層
商品連結

總結

看完我們介紹的10款資料櫃,不知道有沒有找到符合您需求的商品呢?
用來整理、收納文件的資料櫃,雖然每款看起來的功能與設計都大同小異,但仔細確認其詳細規格,便會發現有許多細部設計都藏有各家廠商的巧思。這些看似不起眼的小地方,可是會大大影響實際上用起來的便利性呢!入手一款符合自身需求的資料櫃,好好將資料做分類後,往後一定可以替您節省許多寶貴的時間喔!

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