國中時因對漫畫的熱愛而激起學習日文的念頭,大學第一次到東京旅行後更愛上日本這個國家,現在則居住在神奈川縣的湘南地區。在日本追星、看棒球及旅行是人生三大樂事,也喜歡接觸新商品與各種事物,除了過去曾經營過自己的部落格外,也陸續為不少觀光旅遊網站撰寫過相關文章。目前擔任 mybest 編輯已超過4年。
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會計最講求的就是速度以及精確度,因此計算機的按鍵手感以及精確顯示即是選購的關鍵,本段會說明如何判斷計算機的性能優劣,讓我們一起看下去吧!
計算機可依功能性細分成非常多類別,釐清主要用途辨識購買前的第一要件。如果是用於個人或家庭的財務管理,那麼功能最簡單的「標準型(又稱通用型)」便已堪用,但購買時需注意顯示位數、按鍵配置等細節,詳情請見以下的段落。
而若是要為公司製作財務報表,則建議使用擁有更多內建計算公式的「商用型」。這類計算機通常會將加號鍵設計得較大以便使用,有些機種還會加上「00」、「000」等按鍵增加輸入效率,或是搭載利潤計算、毛利率計算等程式,省下人工計算的麻煩。
計算機的尺寸從 B5大小到一張卡片大小五花八門。若是尺寸太大,在考試中翻答案紙時或是填寫單據時反而會成為困擾;反之,尺寸太小不僅按鍵難按、錯誤率也會上升。因此建議將自身的手掌做為參考標準,以手掌剛好能覆蓋的大小最為理想。
若是按鍵太小或是按鍵的間距太窄,在輸入數據時容易誤按相鄰的按鍵。所以為了減少記帳錯誤的壓力,建議各位優先選擇選購大按鍵、按鍵間距適中的計算機。最理想的按鍵的尺寸應稍大於食指或中指的指腹面積,這樣不僅方便觀察數字鍵的位置,也可降低誤按相鄰鍵的機率。
有時候會計檢定出題會有出現多位數的計算問題,而且在日常業務中計算機顯示的位數太少的話,就會添加額外的計算麻煩。目前手持式計算機最多可計算12位數,企業記帳請以此為基準;而若是個人記帳用,最起碼也要有顯示10位數才夠實用。
只要上手的話,自然而然地按計算機的速度就會變快。如此一來,「按」計算機的動作就會慢慢變成像是「敲」計算機一樣,若是計算機本身很輕,也容易因為這樣的力道而位移,進而造成輸入錯誤。因此建議大家優先選擇底部防滑、且機身稍有重量感的計算機,以解決使用中位移的狀況。
無衝突設計(N-Key Rollover)是指系統可同時處理的按鍵訊號數,N 的數值越高,鍵盤的性能越好;即使上一個按鍵未離手便緊接著按下其他按鍵,計算機也可辨認個別訊號形成有效輸入,滿足快速輸入數據的需求。以計算機的使用方式來看,2~3鍵無衝突設計就已足夠,選購時可以此為篩選基準。
範例算式:
當計算1和2時只會顯示出個別的數字,但若於輸入完「1000+500=100+100=」後按下GT鍵,計算機便會自動加總兩個算式的結果,得出數字1700。這個功能對需要處理大量財務紀錄的工作而言尤為重要,從事相關工作者務必留意相關功能。
和 GT鍵功能相似的另一個功能為「M鍵(記憶功能)」。而記憶功能能將特定的數字或計算結果暫時保存,以下會列舉常見的 M系列按鍵供各位參考。
這些功能可大大提升整理紙本財務的效率,對於未導入電子記帳系統的小型店家、傳統行業來說是非常重要的機能,選購時務必確認按鍵的內容是否符合需求。
如同前文所提,輸入數字越快,按計算機的動作就會越接近敲計算機,可能會製造出意外吵雜的噪音,造成周圍的困擾。而靜音功能可抑制敲打計算機時所發出的聲響,以避免影響家人或同事,尤其是工作環境較安靜的話更應注意這項功能。
通常計算機都是放在桌上使用的,但是若有直射光線,液晶螢幕便會變得難以看清。不過如果具備螢幕折疊設計,就能自由改變顯示螢幕的角度,有助改善螢幕反光的問題並增加閱讀便利性。雖然也有不少計算機是以傾斜螢幕來改善上述問題,但是能夠折疊的設計相對來說還是更為便利。
雖然說計算機能夠帶入會計檢定的考試會場,但是能夠使用的計算機機型是有限制的。如果攜帶規定以外的計算機,就有可能會被沒收。所以要好好確認關於考場計算機的禁止事項。需要參加檢定、國家考試的朋友們,建議優先選擇「國家考試專用計算機」。
市面上的計算機大多來自 CASIO卡西歐、SHARP夏普、Canon佳能等三大品牌,每個品牌都有各自的「按鍵排列配置」。而按鍵排列配置會影響個人使用手感,因此也是篩選商品的重要條件之一。
而各家品牌最大的不同之處再於「Current Empty(CE鍵)」的配置,CE 可清除目前的數字以便重新輸入,不會刪除前一次輸入的記憶資料,然而卡西歐的計算機卻沒有這項功能,並以 AC 鍵(All Clear)取代之。雖然有這項不同,卡西歐的鍵盤配置方式與電腦鍵盤相當類似,因此常用電腦登打數據的人相對容易上手。
此外,購買大品牌的另一好處是貨源穩定,用習慣的計算機損壞時也能輕鬆找到相同型號、設計的新機,因此品牌是否有正式代理、有哪些販賣通路等也都是可幫助決定的資訊。
這是一台專門為了會計而設計的實務計算機,按鍵大小適中、顯示也非常清楚,可以說是財務或是金融機關的好夥伴。不僅有利潤空間計算、稅率計算,還有倒退鍵、四捨五入功能等功能,最多還可語音驗算300個步驟,方便除錯。
按鍵較有沉重感,除了可有效預防輸入錯誤的情況發生外,手勁較大的人也能毫無顧忌地展現無影快手,享受準確又流暢的操作。
這款計算機雖然不是知名廠牌所製造的,卻相當受到國內消費者歡迎。其不只擁有好閱讀的超大螢幕,還以中文標示未稅價、含稅價的按鍵,不論是不諳英文的使用者,還是海外旅遊時計算商品的價格都可輕鬆上手。
除此之外,這款計算機還擁有「電源關閉鍵」,使用完畢後只要按下 OFF 鍵就能避免不必要的電力流失,讓鋰電池的壽命更長久。
米白色的配色讓整台計算機看起來簡單乾淨,不僅可減少機身視覺上的壓迫感,也能讓不同顏色的特殊按鍵更容易辨識,對於減少輸入失誤頗有幫助。螢幕處有旋轉栓設計可自由調整螢幕角度,比一般斜角設計更能適應不同使用環境。
且全機由日本製造,構造的強度、做工的精細度值得信賴。即便僅能輸入至十位數,用於家庭記帳的話,此款的設計與大小可謂比一般陽春的計算機更有質感與實用度呢。
雖然有自動電源關閉的措施,但是須滿足閒置8分鐘的條件才能發揮作用,省電的效果雖然不盡理想,但對於常常忘記關電源的人來說不無小補。
只要保養得當,大部分的名牌計算機能夠持續使用十年以上,不管是為檢定考做準備,還是正式就職後都能持續發揮功用,將來甚至可以致贈給親友或子女。因此選購時除了考量當下需求之外,不妨將未來規劃或家人的需求列入考慮吧!
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