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雲端硬碟提供線上保存照片和影片等資料的服務,不僅可用於檔案備份,亦有效節省了電腦或手機的容量。然而,各品牌的專案內容各異,從免費空間的容量大小,到個別檔案的上傳限制都不盡相同;其中也有的共用雲端服務結合了檔案、照片分享的功能,或推出手機也能使用的雲端硬碟App等,想必令許多使用者不知該選擇何種。
本篇文章將從幾大方向介紹如何挑選雲端硬碟,並推薦比較數個知名的雲端儲存品牌,舉凡有 Google 帳號就能使用的 Google Drive、提供大容量免費儲存空間的 MEGA,以及可以一次買斷的 pCloud 都網羅其中。無論是想將個人的貴重資料備份,抑或與他人共享檔案,都不妨參考各產品的詳細內容,從中挑出最符合自身需求的雲端服務。
曾以交換學生身分赴日本學習、體驗當地生活,也因對英文深感興趣而赴美就讀語言學校。其後踏入了嚮往的飯店業界,一路耕耘至國際連鎖五星級飯店的經理職,因此對生活品味、居家雜貨、個人金融規劃等皆有研究。目前是專職翻譯及文章寫手,在工作之餘,擔任世界展望會志工並參與兒童援助計劃,希望能以微薄之力對社會有所貢獻。
與存放於電腦內的檔案不同,雲端硬碟是將資料儲存於網路上,因此只要連得上網,即使出門在外也能直接取得檔案,不必再隨身攜帶 USB 或 HDD硬碟。
作為個人用途,雲端硬碟具備保管手機照片及備份重要檔案等功能,除了有助於釋出手機內的儲存空間,進而使操作更順暢之外,在電腦故障時則可幫助復原資料。再加上許多品牌皆有提供免費方案及電腦版、網頁版或是 App,對於工作檔案等重要資料儲存量大的人們而言相當實用。
以下將詳細說明選擇雲端硬碟時應注意的四大要點,倘若還未有頭緒,不妨參考本文敘述,選出與需求相符的專案。
剛開始使用雲端硬碟時,推薦先參考免費容量大的產品。若主要目的為保管照片的話,考量到1GB可儲存約300〜500張手機相片,僅1〜3GB的空間便顯得有點不足,故應盡可能選擇5GB以上之大容量。其次,隨著時間經過照片和檔案量也會持續增加,尤其當想要完整備份近百GB 之電腦資料時,除了免費空間外便得確認各品牌付費方案的價格。
若僅用於儲存照片,那麼亦可考慮提供無限儲存照片的雲端硬碟,但隨著 Google 相簿及文件於2021年停止無限免費空間之服務,如今僅剩 Amazon Drive 的 Prime 會員使用者擁有這樣無限上傳相片的空間。
免費空間不夠用的話則需使用到付費方案,而市面品牌大多有推出容量、價格各異的多種方案,且皆有提供年繳或月繳的付費方式,建議讀者先衡量自身所需用到的空間大小,再比較哪個產品更划算。另外,一旦開始訂閱並上傳檔案,要換到別的雲端就比較麻煩,故建議先嘗試看看免費方案,用得順手且容量不夠了再轉為付費方案即可。
而比較目前各大知名雲端硬碟服務,不管是100GB還是1TB之大小,iCloud 都是其中數一數二便宜的,只是其較相容於 Apple 旗下的裝置;至於 MEGA 雖然帳面上的金額較高,但提供的基礎容量也較大,因此選購時不只單純看價錢高低,也建議比較各方案單位容量的花費。
選購時也別忘了確認各空間提供的詳細功能,特別是檔案的同步模式、共用功能及操作難易度等項目,以下將詳細說明這三項要點,歡迎讀者參考。
雲端硬碟的使用方式可分為同步型與非同步型,有的服務一次提供兩種形式的同步模式,部分則只有其中一種,大家可依自身的雲端使用目的選擇相對應的產品。
同步型推薦給想在作業過程持續備份的使用者,不管是以電腦或平板等設備編輯文件檔,檔案都會隨時同步至雲端,使變更部分立刻完成更新;非同步型則適合主要用雲端儲存照片,或不會頻繁變更已上傳檔案的族群,其可於自己方便的時間將選定的資料做保存,且若不再上傳便不會更新變更的部分,比起用於作業,更推薦給以保管檔案為主的使用者。
若想與他人共享檔案,那麼別忘了確認雲端硬碟是否具備共用功能,而根據分享對象與目的之差異,又可再分為「不特定多數」與「認識的人」此兩種形式。分享給認識的人時,只需要能提供檔案的連結即可,但假設是用於商業等欲與他人共同編輯同一文件的場合,則選擇能夠設定編輯權限的雲端硬碟較佳,如此一來,編輯者、檢視者等操作限制都能輕鬆區分。
另一方面,於網路上公開分享檔案給不特定多數使用者的話,建議挑選可設定有效期限及密碼的服務,方能避免忘記刪除檔案,並確保只有知道密碼的人可以下載。而除了以儲存檔案為主、共享為輔的雲端硬碟外,也有像日本 FireStorage 一樣強化檔案共用功能的雲端空間,常與他人共享文件的讀者們不妨參考看看。
雖然透過檔案名稱能得知內容,但若上傳大量照片則需要花費時間一個一個重新命名,因此要確認雲端硬碟好不好用,能否預覽影像也是相當重要的一點。再者,Excel、Word 等 Office 檔案能否直接在雲端上編輯也應留意,否則每次需變更內容時,都得從雲端上下載檔案,再重新上傳編輯後的文件。
雲端硬碟與電腦或智慧型手機的兼容性也是選擇時的依據之一,若能選用配合設備的雲端服務將更具優勢,像是不必安裝新的應用程式就能完成備份,或在雲端空間上也能像在電腦裡一般直接管理檔案。
Mac 和 iPhone 的用戶推薦選擇 iCloud Drive,只要將 iPhone 內的檔案同步至雲端,從 iPad 和 Mac 也能無縫存取到同樣的檔案;而使用 Mac 上的 Finder 便可像操作電腦內的檔案一樣,輕鬆確認 iCloud 中儲存的內容。
Windows 系統的使用者則可考慮 OneDrive,因 Windows10本身已裝有 OneDrive 應用程式,透過檔案總管即可管理雲端檔案。至於 Google雲端硬碟雖與 Android系統較合,但是對於會頻繁使用 Google 帳號的使用者而言也十分便利。
商品 | 圖片 | 價格 | 推薦重點 | |
---|---|---|---|---|
MEGA | 提升資料與通訊之安全性 | |||
Google雲端硬碟 | 整合品牌服務 任何人都能輕鬆存取 | |||
pCloud | 買斷方案 從今以後不再因備份而困擾 | |||
OneDrive | 與微軟文件具高相容性 | |||
SugarSync | 多個資料夾隨選隨傳 | |||
Box | 企業用戶空間無上限 | |||
IDrive | 兼顧強大的備份與儲存功能 | |||
iCloud | 蘋果用戶的絕佳選擇 | |||
NordLocker | 加密上傳妥善保護資料 | |||
Dropbox | 輕鬆完成團隊協作 |
閱讀完各大品牌雲端服務的相關介紹後,相信讀者們對於雲端硬碟有了更進一步的了解。以下整理了幾個常見的相關問題,若還抱有疑惑不妨搭配本文內容一併參考。
A:目前大部分雲端硬碟服務如 Google Drive、OneDrive、Dropbox 都可針對個別資料夾設定密碼,防止其他共同使用雲端空間的使用者誤刪或隨意閱覽。
A:許多品牌有推出能多人共同使用的家用方案,服務內容與個人方案別無差異,價格也更加划算,推薦給想與親朋好友分攤價錢的人們。另一方面,倘若與他人共用的目的,是為了一起編輯檔案、完成共同作業等商業需求,則可參考各牌提供的商用方案,在隱私安全方面往往也更加有保障。
A:若操作途徑正確,雲端空間檔案無法下載的最大可能原因便是檔案擁有者並沒有開放權限,如果並非此問題,那麼可嘗試清除網頁的 Cookie 紀錄。
雲端硬碟服務大多為年繳或月繳之付費形式,若想一次買斷,除了選擇排行榜中提到的 pCloud 外,亦可選擇設置 NAS 網路儲存裝置。前者 pCloud 的費用為500GB 175歐元、2TB 350歐元,為終身皆可使用的服務;後者的 NAS 類似連有網路的外接 HDD硬碟,儘管比一般的 HDD 來得貴,但用兩千元也能買到1TB之容量,不管是家用或小型企業皆可參考看看。
無論是與親朋好友的珍貴相片,或是工作上重要的檔案文件,透過雲端硬碟的備份儲存,都更加確保了檔案的安全性,且還可達到分享給他人抑或是共同編輯之目的,可說是現代人不可或缺的線上服務之一。本文說明了挑選時應注意的幾大要點也介紹了幾款知名的雲端硬碟,歡迎有需求的讀者們依照自己所需的儲存容量及預算,從中挑出合適的方案!
商品介紹參考製造商、品牌官網及各大電商通路內容所製作。
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