Excel 可用於處理各式資訊數據和分析統計,是現在職場上不可或缺的軟體之一。但除了帶入簡單的公式和表格外,它其實也能用於自製函數,甚至是活用巨集指令、VBA 等高階操作。著實可說是入門簡單,精通不易的一款程式。再加上市面上教學書從初學者至達人級應有盡有,讓人不免不知從何開始挑選。
為此,這次文章將針對 Excel書籍介紹選購要點,並以排名方式推薦十本來自各大商城的人氣教學書。不論是想統計公司和店舖的業績、彙整客戶資料、製作報表、考取檢定等都能從中找到合適書款。只要熟悉此軟體,不僅能讓工作更有效率,對於今後的轉職和升遷也會大有助益。
在揭曉人氣排行榜之前,一起來看看有哪些選購要點吧。
第一次接觸 Excel 的朋友,不妨尋找以圖解方式教授表格製作、公式與函數的組成、如何印刷和存檔等技巧的書籍,熟悉基本操作技能。利用實際介面的圖片解說,能夠減輕初學者的排斥和懼怕心理,並激發學習熱誠和成就感;且其中更是有為剛入門者們所打造、從安裝到啟動軟體等一一詳述的超初學參考書,即使對電腦完全不熟悉也不必擔心。
Excel 通常運用於工作中,因此各位可以根據自己的需求方向來挑選書籍。
在已經學會基本操作,想要更進一步練習製作表格,而非單純輸入、套用模板者,市面上也有不少函數相關書籍以供挑選。所謂函數是指不需每回重新輸入算法,就能透過公式自動加總、平均,或是將符合條件的數值取出的功能。雖然其數量眾多且種類豐富,但實際會運用的卻只有其中一些,故可選擇針對所需函數編寫之教學書,才能加快學習效率。
若要處理買賣數據、客戶名單等數量眾多的資料,就可以挑選樞紐分析表的教學書籍。樞紐分析表不需要套入複雜的函數公式,僅需以滑鼠點擊操作就能統整大量的資料內容。雖然其名稱聽起來專業又難懂,但其實透過適當的教學書練習後,就連初學者也能很快掌握技巧。對於略懂 Excel 而想更進一步熟悉的人來說,是不可不學的功能之一。
在熟悉樞紐分析、自製表格和運用函數之後,不妨嘗試挑戰巨集指令以及 VBA。VBA 是 Office 軟體中內建的巨集程式語言,簡單來說可以藉其讓 Excel 自動化操作,完成大量且重複的工作內容。再者,因為能做到如此高階程度操作的人並不多,所以熟悉後也相對利於考取證照、轉職和升遷等職涯規劃。
假如業務內容繁雜且多樣化,必須隨時查詢應對工作場合的操作技巧等內容,就可挑選字典型工具書。這類書籍內通常包含了海量的函數表、巨集程式語言可供確認,用起來既便利又快速。此外,也有書籍是以想達成的目的來列出公式,如此一來儘管不記得函數也能順利查找,不妨放一本在辦公室與同事共用。
若想盡可能縮短工作時間提升效率,可以挑選注重快捷鍵或是各種操作技巧的商品。記住了快捷鍵後,就能一手打字一手操作滑鼠,除了能省去從工具列慢慢尋找所需功能的麻煩,也可以藉由減少步驟來降低錯誤發生的機率。
除了閱讀以外,動手操作也能幫助記憶與學習,但想要建立跟學習書籍同樣的表格相當費時,因此十分推薦有附贈範例檔案的書款。通常這些商品會附上 DVD 以讓讀者下載練習檔,並根據書中的描述來按部就班地學習操作,加強學習效果。
Excel 的教學書相當多元,但由於軟體每年都在更新,除了變動功能位置以外也會改變圖示,不時還會追加一些小工具。因此購買前別忘了確認書籍對應的版本,才不會發現教學與實際介面並不相同,導致得花更多時間研讀。直得注意的是,書店新書教授的大多是最新版本,而公司或是自家的軟體版本可能不然,購買前請多多留意。
看完以上介紹後,接下來就一起來看看有那些人氣商品吧。
商品圖片 | 1 ![]() 深智數位 | 2 ![]() 碁峰資訊 | 3 ![]() cite城邦媒體控股集團 | 4 ![]() 易習圖書 | 5 ![]() 碁峰資訊 | 6 ![]() cite城邦媒體控股集團 | 7 ![]() cite城邦媒體控股集團 | 8 ![]() 博碩文化 | 9 ![]() 大樂文化 | 10 ![]() 旗標 |
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商品名稱 | Excel函數庫最完整職場商業應用王者歸來 | Excel自學聖經:從完整入門到職場活用的技巧與實例大全 | Excel 公式+函數職場專用超級辭典 | Excel 資料處理分析高手 | Excel VBA實戰技巧|金融數據×網路爬蟲 | Excel職場函數468招 第二版 | 職場急用!Excel視覺圖表速成 | Excel數字力 | 學校老師沒教的Excel最強教科書 | 三步驟搞定!最強Excel資料整理術 |
特色 | 不只戰勝職場,還能精進生活管理 | 由淺入深完整建立觀念 | 多達360種的函數一次解析 | 在大數據的時代靈活運用資料 | 利用 Excel VBA 掌握網路爬蟲技巧 | 社會新鮮人必備書籍 | 如何迅速將資料視覺化 | 強化自我對數字的敏銳度 | 圖解說明,快速上手 | 基礎入門、輕鬆整理表格資料 |
價格 | NT$ 620 | NT$ 650 | NT$ 540 | NT$ 550 | NT$ 620 | NT$ 450 | NT$ 380 | NT$ 380 | NT$ 280 | NT$ 490 |
作者 | 洪錦魁 | 鄧文淵、文淵閣工作室 | 王國勝 | 林佳生 | 廖敏宏(廖志煌) | 羅剛君 | 張文霖、于偉偉、陳巍琪 | 田中耕比古 | 林學 | 不二櫻 |
譯者 | - | - | - | - | - | - | - | 長尾祐樹 | 李友君 | 牛瑞雰、許淑嘉 |
出版社 | 深智數位 | 碁峰資訊 | cite城邦媒體控股集團 | 易習圖書 | 碁峰資訊 | cite城邦媒體控股集團 | cite城邦媒體控股集團 | 博碩文化 | 大樂文化 | 旗標 |
出版日期 | 2021年04月15日 | 2020年06月12日 | 2017年5月27日 | 2020年8月18日 | 2019年3月29日 | 2020年5月14日 | 2021年1月21日 | 2017年1月23日 | 2019年1月9日 | 2015年1月5日 |
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現在隨著生活和工作型態改變,大部分公司都會將資料線上化,以利員工在家中或是任何地點都能打開電腦輕鬆辦公。但至今為止大部分人都是在公司操作桌電,智慧型手機又能完成大部分作業,因此家中可能沒有準備電腦。以下介紹了多款適合處理行政作業的筆電商品,還請有需求者前往參考。
這次介紹了幾點 Excel書籍的選購技巧,並以排行榜的形式推薦十本來自各大商城的精采書籍,不知道各位是不是對此商品又有更多認識了呢?雖然軟體年年都在更新,但操作模式都大同小異,倘若購買到的書籍版本與家中不同,也不必過於擔心。只要亦步亦趨地熟練基本操作,便能輕鬆操作各版本的 Excel。
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