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【2022最新】十大名片管理App推薦排行榜

各種行業尤其是業務性質的工作,名片都是常會被用到的重要物品。只是當交換的名片數量越多,若沒有好好整理的話,需要時便可能越難以找出,甚至發生遺失的情形。為此推薦使用名片管理App,來幫助更快速地分類統整。只是市面上相關應用程式繁多,各款所標榜的功能也大相逕庭,往往讓人不知道該選擇哪一個下載。


因此,這次將以排名形式推薦各大人氣應用程式,並詳細說明名片管理App 的選購要點,無論手上的裝置為 iOS 或是 Android系統,都可以找到適合的一款。其中也有些可以跟電腦連動,有的則支援離線使用;更包攬了免費及付費的軟體,各位不妨多加比較各款的功能,以便篩選出最符合自身需求的 App。

本次參與製作

陳思為
  • 更新日期: 2022-10-31
目次

名片管理App的魅力

名片管理App的魅力

在交際應酬或多人會議等商務場合,都會透過交換名片以擴大人脈,而在收到大量的名片時,便可透過專用的管理App 來做整理。其可將所收到的名片資訊統整於其中,且能透過檢索的方式確認,不會發生臨時需要卻找不到的狀況。另外,有的 App 還可跟公司同仁共用資訊,以便在離職、退休或交接時順利轉移,可發掘體驗的功能十分多元。

名片管理App的選購要點

接下來將說明名片管理App 的選購要點,可針對自身的使用需求找出最適合的一款。

確認資料保存位置

確認資料保存位置

名片數據的儲存位置可分為內存和雲端兩種,對於不希望資訊保存於外部,或需要離線使用的人來說,內存式的 App 會是較理想的選擇。只是也要注意裝置的空間大小是否充裕,且會無法共享名片訊息,較適合作為個人或小團體的管理工具。


反之想與其他用戶分享資訊的讀者,便可下載不會占用手機內存空間的雲端式。但由於離線狀態時無法查看名片,故得配合自身的網路使用狀態評估。

注意輸入的機制為何

注意輸入的機制為何

將名片紙本轉換為數據保存的機制有兩種,一為透過光學字元辨識(OCR)自動辨識圖像內容,二則是讓專人手動輸入;另外也有同時支援兩者的類型。其中,透過 OCR 自動讀取圖像內容並轉換成文字的方式,很適合想要高效率完成輸入的讀者;只是因為光學掃描後的字碼不見得會準確,還需再自行檢查和更正。


至於另一種專人進行輸入的方式,是透過將名片圖檔傳送到伺服器端,透過人工確認將資訊數據化。雖然此類型多需要付費,且需要花一點時間等待完成,但比起完全由個人手動輸入仍會較有效率,且幾乎不會發生數據或內容出錯的問題,很適合工作較為忙碌的族群選用。

支援多裝置同步的類型

支援多裝置同步的類型

有些名片管理App 也有推出電腦版,能將手機中儲存的數據傳輸到電腦中,以更快速地整理收集到的資料。同時也可將電腦內已有的名片同步至行動裝置,特別在寄送郵件或新年賀卡時相當便利,下載前不妨多注意 App 的相關說明。

加密設定讓使用更安心

加密設定讓使用更安心

名片上通常會記載許多個人資料,因此需要特別注意安全和隱私性,尤其是以雲端方式儲存的 App,更須留意資訊外流的風險。為此有的名片管理App,可以將收集到的資訊加密保管,取用時必須輸入密碼才可瀏覽;另外有的則可限制來自不同 IP位置的訪問。下載前也可閱讀開發商資訊,確認是否有取得資料隱私保護標章等認證。


另外,部分應用程式會允許使用者發布自身名片在社群網站上,雖然此功能取決於自身的使用方式,但若不放心的話仍建議保持關閉會較為安全。

可連接不同應用程式更便利

可連接不同應用程式更便利

有的名片管理App 可與跟其他應用程式連結,來進一步提升工作的效率。舉例來說,若能與 Zoho、Salesforce 等客戶關係管理系統(CRM)連動,便可快速將合作夥伴的名片輸入;同時也有能和 Google聯絡人同步的 App,其便可省去手動輸入資料的麻煩。

推薦十大名片管理App人氣排行榜

閱讀完以上的說明之後,接著就根據自己需要的功能,下載相對應的 App 來增加工作效率吧!

商品圖片
1
Penpower Technology Ltd. 蒙恬名片王Mobile 1

Penpower Technology Ltd.

2
INTSIG Information Co.,Ltd 名片全能王-名片掃描和企業業務信息查‪詢 1

INTSIG Information Co.,Ltd

3
WeCard Tech co., LTD WeCard Pro & 名片掃描全能王 1

WeCard Tech co., LTD

4
Xiamen Worldscan Information Technology Co., Ltd. 名片掃描王&Foxcard名片全能王 1

Xiamen Worldscan Information Technology Co., Ltd.

5
EventXtra Limited EventX 1

EventXtra Limited

6
ABBYY 名片掃描 Business Card Reader Pro 1

ABBYY

7
BergTech, LLC CardKeeper App 1

BergTech, LLC

8
 CHI HAO CHIU Mr.Card - 名片&卡片管理 1

CHI HAO CHIU

9
Teerawut Sanprom Master Scanner : 名片掃描 1

Teerawut Sanprom

10
贵东 赵 名片掃描-全能電子名片掃描王 1

贵东 赵

商品名稱

蒙恬名片王Mobile

名片全能王-名片掃描和企業業務信息查‪詢

WeCard Pro & 名片掃描全能王

名片掃描王&Foxcard名片全能王

EventX

名片掃描 Business Card Reader Pro

CardKeeper App

Mr.Card - 名片&卡片管理

Master Scanner : 名片掃描

名片掃描-全能電子名片掃描王

特色

提供多種方式輸入名片

快速評估、查詢企業資訊

WeChat 用戶最適合,掃描 QRcode 取得名片訊息

不需網路也可辨識名片

同時掃描多張名片有效率

著名 OCR 技術轉換數據

清爽介面清晰管理

操作介面簡單明瞭的名片管理App

掃描名片儲存於手機中

App 中內建通訊錄

價格NT$ 990NT$ 33NT$ 1,990
資料轉換方式OCR、手動輸入、電子郵件簽名匯入等OCR(自動輸入)OCR(自動輸入)OCR(自動輸入)OCR(自動輸入)OCR(自動輸入)OCR(自動輸入)圖片儲存OCR(自動輸入)、圖片儲存OCR(自動輸入)
對應多種設備-
商品連結
10

贵东 赵名片掃描-全能電子名片掃描王

資料轉換方式OCR(自動輸入)
對應多種設備-
9

Teerawut SanpromMaster Scanner : 名片掃描

資料轉換方式OCR(自動輸入)、圖片儲存
對應多種設備
8

CHI HAO CHIUMr.Card - 名片&卡片管理

資料轉換方式圖片儲存
對應多種設備
7

BergTech, LLCCardKeeper App

資料轉換方式OCR(自動輸入)
對應多種設備
6

ABBYY名片掃描 Business Card Reader Pro

NT$ 1,990

資料轉換方式OCR(自動輸入)
對應多種設備
5
資料轉換方式OCR(自動輸入)
對應多種設備
4

Xiamen Worldscan Information Technology Co., Ltd.名片掃描王&Foxcard名片全能王

資料轉換方式OCR(自動輸入)
對應多種設備
3

WeCard Tech co., LTDWeCard Pro & 名片掃描全能王

NT$ 33

資料轉換方式OCR(自動輸入)
對應多種設備
2

INTSIG Information Co.,Ltd名片全能王-名片掃描和企業業務信息查‪詢

資料轉換方式OCR(自動輸入)
對應多種設備
1

Penpower Technology Ltd.蒙恬名片王Mobile

NT$ 990

資料轉換方式OCR、手動輸入、電子郵件簽名匯入等
對應多種設備

選購名片管理App的常見問題

選購名片管理App的常見問題

看完以上的選購要點後,或許初次接觸的讀者對於使用方面還有些疑問。有鑑於此,以下也一併整理出幾個常見的問答集,不妨下載之前先瀏覽看看,相信將有助於釐清問題。

Q:讀取一張名片要花多久時間?有張數上限嗎?

A:普遍來說,通常2~4秒左右就能讀取完一張名片,對一般工作用途應已足夠。但如果像是經常有交換名片需求的業務人員,或是有大量名片要電子化的公司行號,考慮付費請專人處理將更有效率,並且也不會有免費版本30~50張的掃描限制。

Q:掃描後的檔案可以匯入電話簿嗎?

A:目前許多軟體都能直接將掃描後的名片儲存在手機通訊錄,甚至可以與既有聯絡人的資訊整合,避免重複內容。此外,少數 App 還支援 Google 聯絡人的同步更新,善加利用就能讓電子郵件的寄送更方便。

Q:換新手機可以轉移名片資料嗎?

A:如果選用的 App 本身支援雲端備份功能,通常只要在新手機上登入同個帳號就會同步資料,並不需要花時間處理匯出、匯入的步驟。

管理實體名片的用品

雖然透過 App 將資訊輸入手機了,但實體的名片仍建議要妥善管理,以防數據不小心消失時得重新掃描的可能性。以下便同時提供名片簿及收納盒的介紹,各位不妨一併挑選購入,讓名片的整理更加輕鬆喔!

總結

這次詳細說明了名片管理App 的選購要點,並推薦了各式不同的人氣應用程式。透過這類型的軟體,即可更有效率地管理名片資訊,不用再擔心將重要客戶或合作夥伴的資料弄丟的窘境。加上各款 App 也標榜著不同的功能,如果有在使用能與其連動的相關軟體,也可優先嘗試讓工作過程更加順利喔!

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