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時間不固定的排班工作,很容易於忙碌中記錯或忘記隔天的上班時間。然而每次確認都需要翻找紙本或手機相簿,相信不少人都會感到麻煩且缺乏效率。有鑑於此,排班表App 便能為您輕鬆管理每日的輪值時段,有些更能設定鬧鐘自動提醒,再也不用擔心上錯班的情況發生。不過,由於排班形態容易受正職、打工等僱用方式影響而有所不同,究竟何種排班App 才能配合所需,清楚列出所有資訊呢?
因此,本次將從班表App 的選購方式開始說明,並於後半段透過排行榜形式推薦,包含適合普遍輪班族需求的 SHIFTAR 排班日曆、Supershift,介面可愛的小漁輪班及專為護士、護理師打造的班表小幫手等十款人氣選擇。相信無論是想應付多人排班還是做二休二,都能從中找出可以效管理班表的應用程式喔!
傳播學系畢業,因對吉卜力工作室的熱愛而決定前往日本,目前東京生活邁入第5年。加入 mybest 後擔任編輯職位,對於遊戲、電影、美妝、日常用品等皆有興趣及研究熱忱,希望能透過對自身的鞭策將最值得信賴的資訊傳遞給讀者。
使用排班表App 管理班表時,會因職種與職位不同產生相異的需求。且因工作時間長短、早晚班制或其他規則/不規則的輪班類型,更會進一步影響使用者對 App 的設定方法與功能要求。由於此類程式首要目的是協助改善每日反覆確認的問題,因此能否提供詳細的紀錄項目並清楚呈現,便是選擇時非常重要的關鍵點。
以下將針對選購時可以注意的幾個要素分別說明,希望能幫助各位讀者找出最符合自己工作或生活型態的款式。
選擇此類 App 時,最基本且重要的即是依據自身「輪班方式」進行挑選。由於正職員工與計時、打工人員之間,會因職位差異使實際工作時段、時數,甚至是出勤地點不同的情況。而對於一天安排多份兼職的族群而言,能否建立多份班表並標示上班地點的功能便非常重要,若無法設定便不能改善管理效率。
因此,下載前建議可以先確認每款應用程式能顯示與新增的資訊內容,才能配合自己的工作形態進行詳細設定,避免紀錄上有所遺漏。
由於大多數的工作排班App 除了確認班表外,也能依據上班天數自動結算當月薪資。因此,薪水的計算方式便是挑選過程中的次要條件之一。而目前職場中常見的薪資結構可分為時薪、日薪和月薪,以及其他加班、早退、深夜津貼與特休等特殊情況,若能找到可以依據需求添加上述要件的 App,便可以輕鬆掌握自己的收入狀況。
除此之外,是否能自行設定發薪日,以及將多份工作的計算條件各別設定等細節,皆是影響精準度的重要因素。挑選時不妨多留意相關功能的設定,以便評估該款式與自身情況的契合度,藉此提高使用便利性。
相信很多人看到這裡都會疑惑排班與生活型態的關係,然而,若將此一條件加入其中,便能在工作之餘增添一些生活樂趣。因此,挑選時不只需要關注於基本功能,也可以多了解該程式所擁有的附加機能,讓公私之間的時間安排更有效率。
半工半讀的大學生們容易因課業活動或複數兼職的情況下,使班表與時間安排變得十分複雜。因此,除了要掌握自己的排班時間外,若使用具備行事曆功能的排班App,便能統整其他如課程行程或與朋友間的邀約。
此外,為了預防工作時段和重要活動產生衝突,有些應用程式可以利用顏色、標籤等方式區別公私行程,或是能將月曆共享以便朋友間互相確認,輕鬆管理且省下許多時程邀約的溝通時間。如此一來,即便是容易忽略的校園活動也能紀錄於其中,充分享受學生生活。
24小時都需要輪班照顧病人或看診的醫護人員,由於班表複雜且不固定,無論是隔天的上班時間還是休假日期,有時可能連本人都難以記住。每當家人或朋友詢問行程規劃時,不事先確認班表便可能難以迅速回覆。因此,附加社群功能的工作排班App,不只能作為自己確認、紀錄使用,更能減少下班後還要額外花費心力來回確認的時間。
於應用程式的兩大下載平台中,也有許多針對此族群推出的工作排班App,且大多具備細緻的班別設定機能,以便切割不同的執勤時段。此外,更有一鍵分享班表,甚至是可於系統內部設置群組確認多數人行程的功能。充分活用的話,相信一定能使其成為忙碌日常中時間管理的得力助手。
商品 | 圖片 | 價格 | 推薦重點 | |
---|---|---|---|---|
1 | Lin Chih-YU 班表小幫手 | 月薪輪班制的第一首選 | ||
2 | Kosuke Hamada SHIFTAR: 排班日曆 shift calendar | 兼顧工作與生活的質感選擇 | ||
3 | 4wheels MYDUTY - 護士日記 | 群組功能提升行程安排效率 | ||
4 | Steffen Horlacher Supershift:排班表 | 條理分明的視覺化班表 | ||
5 | Bohee Sim ShiftZen 工資計算機(計算器) + 排班表(更表) | 兼職必備!輕鬆掌握收入來源 | ||
6 | LRHSoft 值班規劃表Work Shift Calendar | 結合行事曆的多功能設計 | ||
7 | Ebisu Soft Inc. 輪班工作日曆 Shift Work Calendar | 讓顏文字增添月曆色彩 | ||
8 | Dalian COOLAFISHER Ltd. 小漁輪班 | 主題多樣的漂亮介面 | ||
9 | Purple Development 簡易編更表 | 主打確認功能,單純好上手 | ||
10 | Huamei Xi 排班表 - 排班日曆,輪班倒班日程表 | 循環模板讓班表設定更快速 |
看完以上的挑選秘訣後,是不是對這類軟體也更有概念了呢?緊接著,為了幫助讀者們在使用上排除疑惑,下方將以常見問題的型式提供幾個相關解答,敬請作為參考。
A:其實大部分的 App 都有週循環、月循環等設定選項,基本上只有首次添加行程需要比較花費心力,之後如果時段及內容都沒異動,就能省下不少來回輸入的時間了。
A:許多軟體已經支援 Google、iOS 同步連動機能,因此排好的班表也能直接在個人常用的日曆中確認。另外,也有部分 App 能將排班資訊分享給親友,彼此約定聚會時間等也很實用。
A:免費版本通常難免會在執行中跳出廣告頁面,不在意的話倒無妨,但若是感到困擾則可考慮升級付費版;除了可避免干擾之餘,能利用的機能也更加豐富。
看完以上所推薦的工作管理App 後,不知道各位讀者是否有找到符合自己需求的選擇了呢?然而,每個人的輪班形態皆各不相同,有時選擇了較多人推薦的款式,也不一定能完全切合自身期望。
因此挑選時建議可以多方參考不同評價,且由於本次介紹的大多是可免費下載的 App,如果對推薦的項目仍感到有些迷惘或猶豫不決的話,不妨試著將有興趣的應用程式下載試用。相信實際操作過後,便能更明確的知道哪種款式才是自己的最佳選擇喔!
第1名: Lin Chih-YU|班表小幫手
第2名: Kosuke Hamada|SHIFTAR: 排班日曆 shift calendar
第3名: 4wheels|MYDUTY - 護士日記
第4名: Steffen Horlacher|Supershift:排班表
第5名: Bohee Sim|ShiftZen 工資計算機(計算器) + 排班表(更表)
看更多排名商品介紹參考製造商、品牌官網及各大電商通路內容所製作。
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