相較於在筆記本與便條紙手寫記錄,以手機和平板電腦替代記事本已逐漸成為趨勢。使用記事本App 的好處繁多,不僅能隨時隨地確認重要事項,也能減少攜帶厚重手帳行動的負擔。但市面上的記事本App 款式五花八門,無論是介面可愛甜美的、能支援共用的、可手寫或加密的、抑或是著重機能簡約好用的類型應有盡有,挑選時不免令人猶豫萬分。
因此本文將彙整選擇時的注意要點,並為讀者們推薦 Evernote、GoodNote 5、OneNote、Google Keep 等10款優質記事本應用程式。而各款內建的功能、支援系統和價格都不盡相同,還請大家務必仔細確認比較,挑出最符合使用習慣的款式。
傳播學系畢業,因對吉卜力工作室的熱愛而決定前往日本,目前東京生活邁入第5年。加入 mybest 後擔任編輯職位,對於遊戲、電影、美妝、日常用品等皆有興趣及研究熱忱,希望能透過對自身的鞭策將最值得信賴的資訊傳遞給讀者。
排行榜中所推薦的商品及服務,皆由編輯部依據PTT、Dcard等論壇評價及官方資訊進行排名。(2023-01-16更新)
市面上的記事本App 種類形形色色,並且大部分的內建功能都相當豐富而實用,在選擇時總令人眼花撩亂。因此,以下將為各位讀者詳細介紹如何挑選適合自己的記事工具。
相較於實體的記事本,使用記事本App 最顯著的好處就是能將資料同步至雲端備份,在手機、平板以及電腦等不同裝置間,都可以查看並編輯同一份筆記,可說是相當便利。如果想同時在多個裝置上共享筆記資料時,能線上儲存的雲端功能便不能錯過。
記事本App 概分為打字輸入的類型和對應手寫功能的類型。手寫功能不僅能提供宛如在真實紙張上書寫的使用感受,還能靈活地記下鍵盤打字難以表現的精細內容。
不過,相信許多人在使用觸控筆寫字時,都曾發生過系統感應到壓在螢幕上的手掌,導致不需要的文字或污點出現。為了讓系統僅讀取到筆尖寫下的文字,建議選擇內建防手掌誤觸功能的App,就能更輕鬆快速地在手機或平板上撰寫筆記了。
欲在紙本的筆記中追加圖片時,必須先用修圖軟體編輯照片後再列印、或是以印表機複印後再黏貼到紙張上。但部分筆記本App 在系統內就能讀取圖片或 PDF文件,甚至還能直接在其中編輯以及匯出檔案,在工作場合便能大幅提升作業效率。例如發現文件遺漏了重要內容,即能使用筆記本App 直接編輯檔案並重新送出,如此一來就不需要手寫補充或重新列印。
大名鼎鼎的 Evernote 說是記事本App 的代名詞也不為過,從基本的筆記和雲端備份,甚至到文件掃描、匯入範本格式等功能應有盡有。其免費版即可同步兩台裝置,並且享有基本的記錄與搜尋機能,對於記下日常生活中的瑣事和待辦事項已十分足夠。
而若是有商務需求的用戶,也能升級至專業版或企業版開啟與 Gmail、SLACK 等工作上常用的應用程式連動,以及和團隊夥伴共享資料、數據等進階功能。功能如此面面俱到且介面簡約直覺的 Evernote,絕對值得每一位需要記事本工具的朋友列入考量。
若是習慣藉由持筆書寫加強記憶力,抑或是想統整內容豐富完整的筆記時,選擇 GoodNote 5可說再適合不過了。這款應用程式可以用自選封面將不同類型的筆記分類,彷彿是把實體的記事本收納於系統中,只要攜帶一台手機出門便擁有所有資料,搜尋時也變得更加容易。
而系統中筆尖的類型和顏色都能自由切換,增添真實的書寫效果,不論想留下長篇文字還是繪圖都很實用。再加上記錄時能以內建相機拍攝並直接編輯,不需切換多個視窗,一氣呵成的操作可說是相當直覺呢。
不論是在學校課堂,甚至是工作會議等重要時刻時,都難免發生因來不及筆記而遺漏重要事項的慘烈經驗。為此,不如挑選具備錄音功能的款式吧!Notability 能在撰寫文字的同時錄音,回顧時便能一邊聽取完整講解內容,一邊對照當下歸納的重點。再加上它還具備匯入音檔的功能,就算當下忘記操作,事後另外補上錄音也沒有問題。
除此之外,在此 App 中不僅有20幾款紙張可以選擇,還有多種字型和筆尖顏色,讓每位使用者都能依據自身的撰寫習慣,打造出最利於查閱的客製化筆記。
由微軟推出的手機版 OneNote 用法近似於活孔筆記本,在創建的資料夾當中能追加更細部的章節與分頁,以利使用者從目錄就能快速翻閱其中包含了哪些筆記。並且它的筆記撰寫頁面用法自由度高,能靈活地在任何地方追加文字、影片和表單等項目,不論想記錄何種內容都能適用。
透過其細膩的分類法,再加上能和他人同時編輯相同文件而互不干擾,無論是需要統整大量文書筆記的工作夥伴團隊,抑或是和好友一同整理考前筆記的學生,此款 App 都是再好不過的選擇。
有別於他款記事本App 廣泛使用的條列式排版,Pendo 採用了獨一無二的時間軸介面,除了能做記事本與待辦事項清單外,非常適合習慣每天記錄生活瑣事的人。而最令人驚豔就屬其智能輸入法了,例如在文字中加上「明天」、「待辦」等關鍵字,系統便會自動將此內容移動到相符的日期或分類中。
且更加貼心的是它還能以語音輸入,省去打字麻煩,習慣後想必難以再回到需要一項項填入的記事本呢!若覺得生活忙碌不已,不妨讓 Pendo 成為您的貼身助手吧。
Noteshelf 可說是 Android 系統內最強大的手寫筆記本工具,其模擬真實筆記本的質感和筆壓,賦予了使用者極為舒適的書寫感受。且值得一提的是在眾多手寫筆記App 中,它支援了最多款藍牙觸控筆,Adonit、Wacom 等知名廠牌都能對應。
此外,最近系統還更新了日記功能,除了能以資料夾將記事分類以外,也能點擊月曆上的日期找到指定時間的記錄,想要快速回顧會議記錄或上課筆記都很便捷,不論是學生還是上班族都很適用呢。
對於想要一目瞭然的重要事項,人們通常習慣使用便利貼記錄,而能隨走隨記並輕鬆整理的好幫手就屬 Google Keep了。其介面就宛如一面便利貼牆,能為每個筆記加上標籤以及更換顏色,讓待辦事項清楚明瞭。更令人驚豔的是其結合 GPS 的提醒功能,能在靠近指定地點時顯示相符的記事,對於受託跑腿或是會議前確認各事項等時候都不會遺漏!
不過部分用戶表示系統內的中文搜尋功能不佳,不適合從大量筆記中找出欲查看的資料,或許作為記錄零碎事項的記事工具會比較合宜。
近年相當流行的新穎紀錄法「心智圖」,將思考藉由圖像相互連結,而常被用於激發想像力和創意。XMind 便是市面上最知名的心智圖繪製網站,為了讓使用者能隨時隨地記下靈光乍現的好點子,目前也推出了機動性更高的手機版。
而在不同裝置編輯的心智圖可以透過雲端同步,並能以 JPG、PDF 等形式匯出,輕鬆列印或寄送給他人分享。雖然心智圖目前稱不上普及,沒接觸過的使用者或許會需要花些時間學習,但相信習慣後,勢能更有效率地掌握重點並釐清問題。
選擇記事本App 最重要的關鍵之一就是操作是否順手,而支援 Mac、Windows、Linux 到手機版等多平台的 Simplenote 介面簡約,且為了秉持簡單好用的理念,僅提供筆記和待辦事項清單的功能,讓不習慣複雜操作的使用者也能輕鬆上手。
再加上可使用密碼鎖定保護資料,就算是私密的個人資訊也能安心記載於其中。然而,因為系統內只提供文字記錄,若習慣在筆記中添加照片或文件,還需要多參考他款應用程式。
將上課內容歸納成筆記的過程,不僅可加強記憶,在考試前翻閱也能加快複習速度。在針對學生族群所開發的 Clear,用戶可拍攝自己的筆記上傳與他人分享,也可以用教科書、科目或課程內容等關鍵字搜尋,從夥伴分享的筆記中找出想要的內容,有疑問處甚至還能直接在 Q&A 詢問學長姐,讓大家不用上補習班也能解決疑難雜症。
雖然此款 App 僅能在上傳照片中標示簡單的文字和記號,無法即時記錄筆記,但能閱覽如此大量且多樣的重點筆記,依然能在各位辛苦的學習過程中發揮幫助。
看完以上介紹的記事本App 排行榜,是否沒預想到市面上竟有這麼多的選擇呢?接下來,為了進一步幫助讀者挑選更貼近需求的軟體,下方提供了幾個用戶常遇到的相關問題,不妨入手前也一併參考看看。
A:目前大部分的軟體都能閱讀帶有圖像的檔案,不過畢竟其設計仍以文字編輯為主,因此要使用插入照片、縮放大小等諸如此類的進階功能,仍要下載對應的記事本App 才能直接調整。
A:可以優先選擇跨平台的記事本App。由於這類軟體能透過雲端儲存資料,因此只要在不同的裝置上登入相同帳號,就能繼續編輯同份文件,更省下手動傳輸的麻煩了。
A:當然,除了本排行榜介紹的軟體之外,各家系統及手機廠牌也幾乎都有提供預設的記事本App,像是 iPhone 的「備忘錄」、Android系統的「Google Keep」等等。功能上雖然相對簡單,卻可省下額外下載的步驟及花費,對於沒有過多需求的使用者來說也同樣是不錯的選擇。
除了本次介紹的記事本App 可用於管理筆記或即時記錄靈感,日常生活中,也可利用行事曆App 管理每日工作及私人行程;記帳App 相較於手寫記帳本更不易遺漏;貼心的生理期App 則能讓女性能對經期做好萬全準備。以下文章便介紹了各種生活管理應用程式的選購訣竅,有興趣的讀者歡迎參考閱讀。
不曉得以上推薦的10款 App 中,是否有符合您需求的類型呢?在步調緊湊繁忙的現代,每天都被各式各樣的公私瑣事追著跑,不知不覺也累積許多壓力。而一款合適的記事本App 能有效為大家分憂,想必找回井然有序的生活也不再是難事!
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