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【2023最新】十大行事曆App推薦排行榜

在人手一台智慧型手機的現在,比起使用傳統的手帳本,越來越多人選擇直接以「行事曆App」即時紀錄工作和私人行程。而在眾多行事曆App 中,有些介面簡潔操作簡單、有些則能與電腦雲端同步更新、甚至也有和家人朋友共享行程等各式各樣好用功能,乍看之下想必令人眼花撩亂不知如何選擇。


因此這次將為大家說明挑選行事曆App 時的注意事項,並推薦 Google日曆、TimeTree、Jorte、TickTick、Todoist 等廣受網友好評的行事曆App。相信大家看完文章後,必定能找出最適合自己的行事曆。而除了部分需要付費的 App 以外,排行榜中也有許多免費且功能完善的 App,現在就馬上看下去吧!

10-31-2022更新
編輯
mybest編輯
陳思為

傳播學系畢業,因對吉卜力工作室的熱愛而決定前往日本,目前東京生活邁入第5年。加入 mybest 後擔任編輯職位,對於遊戲、電影、美妝、日常用品等皆有興趣及研究熱忱,希望能透過對自身的鞭策將最值得信賴的資訊傳遞給讀者。

陳思為的簡介
  • 本篇文章內容由mybest團隊獨立調查、製作。製作過程會因為商品及服務不同,由廠商無償提供試用,或與品牌合作安排相關廣告版位,但無論有無皆不影響商品排名。
  • 詳情請參閱mybest製作理念
排行榜的內容皆由mybest編輯部於2023-01-16根據PTT、Dcard等論壇評價及官方資訊進行排名。

行事曆App的選購要點

在選擇行事曆App 時,首要便是「功能是否符合我們的需求」。可先想像預計使用的情境,就能更精確地找到合適的行事曆App。

① 確認行事曆的管理方式

會使用行事曆App 無非是希望工作、雜事與約會聚餐等安排能井井有條,而要管理所有事務自然就需要操作便利的介面與模式。以下就來看看有哪些細項可以留意吧!

任務管理、待辦事項清單:避免遺漏任何行程

任務管理、待辦事項清單:避免遺漏任何行程

若想有效率並確實按照計畫完成每項行程,選擇能管理項目及具備待辦事項清單功能的 App 便萬無一失。不論是公司會議、出差,還是孩子的社團時間以及學校活動等等,都能在代辦事項清單中輕鬆管理。


此外,由於週曆、月曆等大範圍呈現的行事曆頁面,容易遺漏事前聯絡、確認參加人數、製作書面資料等瑣碎的待辦事項。此時使用能顯示未完成事項、待辦事項一覽表等功能的行事曆App,就能避免類似狀況發生。如果能設定完成期限,甚至是有鬧鈴提醒功能的話,就更不用擔心會遺漏任何行程了。

時間軸單位:安排緊湊、事務繁雜的人最適用

時間軸單位:安排緊湊、事務繁雜的人最適用

管理工作行程則建議使用類似傳統週曆手帳的設計,例如能顯示整週行程或是具備時間軸的行事曆App。不過大部分的行事曆App 皆支援時間軸機能,如此一來不僅能一目瞭然整週的活動安排,也能確認每日各個時間點的細部行程,對於增加工作效率必定大大加分。


雖說每款 App 在時間軸的呈現方式上皆不同,但隨著加入的行程數量愈多,在視覺上也會愈加難以判讀,因此挑選時務必確認介面的易讀性。

印章功能:快速新增固定行程

印章功能:快速新增固定行程

重複性或是無需特別記錄細節的行程,若能利用印章功能便可減少輸入的時間,同時在全體行程顯示時更一目了然。除此之外,隨著印章顏色、種類或設計的不同,也能達到裝飾頁面的效果,如果對於行事曆App 的介面好看、可愛與否有堅持,就多加確認此部分吧!

② 可同步、共用更能廣泛運用

可同步、共用更能廣泛運用

若會搭配其他裝置紀錄行程,便相當推薦可將資料同步更新至電腦的行事曆App。不僅出門在外可使用手機或平板建立行程和待辦事項,在家中、辦公室也可用電腦管理修改,即便有臨時的行程也可立即輸入新增,輕鬆因應不同地點和狀況靈活運用。


然而,如果使用的裝置不支援同步功能,則建議選擇可雲端同步的 Google 日曆,如此一來便可解決此問題。


同時,若希望能和家人、情侶或是工作夥伴共享行程,內建共用功能的行事曆App 即能彙整每人的計畫。只要在個人的行事曆App 填入行程,共用功能便會讓其他使用者都能同步閱覽,因此不論是朋友出遊、社團活動時間、打工班表等事項都能簡單管理,輕鬆減少許多不必要的聯絡時間。

③ 利用備份功能避免資料遺失

利用備份功能避免資料遺失

若擔心遇到手機損毀或是資料遺失,建議使用能夠備份資料的行事曆App,如此一來就算手機遺失、損壞,也只要重新下載便能立即復原資料。而備份方式根據手機型號和 App 設定有所不同,一般多以郵件地址登入設定,然而每款行事曆App 的備份範圍也有差異,建議使用前仔細確認。

④ 活用行程管理以外的便利功能

確認了行事曆的基本功能後,就可以來看看其他附加的便利設計囉!像是密碼鎖定、記帳、照片回憶、親友共享等等,相信都能帶來更符合需求的使用體驗。

加密:保護個人隱私

加密:保護個人隱私

具備密碼鎖功能的行事曆App 能避免個人資料外洩,特別是用於工作中勢必會紀錄客戶名單等機密資訊,而即便私人使用也會有大量關乎隱私的內容。因此如果選用能加密的行事曆App,在不慎遺失手機時也不用擔心內容會被他人擅自閱覽。

日記與相簿機能:留下精彩回憶

日記與相簿機能:留下精彩回憶

若想為每個行程留下紀錄和回憶,可以挑選內建日記和相簿功能的行事曆App 。將文字和照片直接貼進行程中,往後回顧行事曆時便能馬上憶起當下情境。比起將所有資料分散於不同 App 中,統一管理更加方便。由於可同時確認相片及拍攝日期,適合用於製作嬰兒成長日記、寵物飼養日記、瘦身計畫等長期紀錄,依據個人需要規劃便能發揮不同的用途。

計算薪水、記帳:管理收支和輕鬆理財的小幫手

計算薪水、記帳:管理收支和輕鬆理財的小幫手

計算薪水和記帳功能除了基本的收支,同時也可紀錄工作班表、發薪日、帳單扣款日等項目,如此一來金錢管理可說一目瞭然。部分 App 還能統整收支平衡狀況或以圖表呈現,方便使用者近一步規劃存款、貸款和保險等理財計劃。

修改背景和自訂介面:設計獨一無二的專屬版面

修改背景和自訂介面:設計獨一無二的專屬版面

若是希望電子行事曆像紙本的手帳一樣,能裝飾介面抑或用可愛貼圖豐富,便推薦尋找內建更改主題功能的行事曆App。此功能不僅能將行事曆App 打造成使用者喜愛的模樣,讓使用感加分之餘,在每日頻繁使用之下還能作為心情調劑,使人更有朝氣地迎接每一天的行程和工作呢!

⑤ 從免費版開始試用吧!

從免費版開始試用吧!

若沒有實際操作過行事曆App,其實難以真正掌握該 App 新增行程是否便利、介面是否簡單明瞭抑或有字數限制等等細節。而相較於參考網友評論,下載免費版本試用便能直接體驗其設計是否優異,且即便同時下載多個也毫無問題,在確認功能符合需求、使用順手後,再刪除或考慮購入進階版本也不遲。

推薦十大行事曆App人氣排行榜

接下來將為大家精選在 App Store 和 Google Play 中,深受網友喜愛並功能豐富好用的十款行事曆App。馬上參考此篇文章,找出最符合自己使用需求的 App 吧!
商品
圖片
價格
推薦重點
1

Google LLC

Google 日曆

Google LLC Google 日曆 1枚目

可與 Google 各服務連動,輕鬆管理所有行程

2

Jorte Inc.

Jorte

Jorte Inc. Jorte 1枚目

兼具豐富功能及可愛版面的萬能行事曆

3

TimeTree, Inc.

TimeTree

TimeTree, Inc. TimeTree 1枚目

利用共享功能強化溝通,夫妻首選

4

Appest Inc.

TickTick

Appest Inc. TickTick 1枚目

看似簡約卻隱藏豐富功能

5

Doist

Todoist

Doist Todoist 1枚目

設定任務優先度,工作從此井井有條

6

Any.do To-do list & Calendar

Any.do

Any.do To-do list & Calendar Any.do 1枚目

讓用戶專注於完成眼前的每項任務

7

Mingchao Xie

青蔥日記

Mingchao Xie 青蔥日記 1枚目

記帳、相簿、待辦一次完成!

8

Yocto Enterprise

微筆記

Yocto Enterprise 微筆記 1枚目

重視使用者隱私,安心的加密功能

9

Kosuke Hamada

SHIFTAR

Kosuke Hamada SHIFTAR 1枚目

專為排班者和打工族設計!班表不再一團亂

10

TimeBlocks, inc.

TimeBlocks

TimeBlocks, inc. TimeBlocks 1枚目

介面乾淨俐落,輕鬆統整所有行程

商品資訊
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No.1

可與 Google 各服務連動,輕鬆管理所有行程

Google日曆想必對大家而言並不陌生,其可說是全球最多人使用、最普及的行事曆App 之一。只要有系統帳號就能在任何裝置上同步管理行程,並輕鬆和夥伴共享行事曆。由於資料會直接上傳至雲端儲存,就算換新手機也不需另外備份或有資料遺失的風險。


而其最大優勢即在能和 Google 其他服務連動,例如自動將電子信箱中的機票和活動更新至行事曆,或是直接點選行程參加視訊會議,抑或創建行程同時寄信提醒參加者等等。操作簡單卻功能完整,不論是在商務活動或是私人行程管理想必都能派上用場。

No.2

兼具豐富功能及可愛版面的萬能行事曆

至今在全世界已累積超過3,000萬下載數,Jorte 具備的共享行事曆、加入照片及撰寫日記等機能自然不用提,其特別之處在於獨家內建了球賽活動時間表和天氣預報功能,可說整合了多個 App 的功能性。


若想進一步擴充,還可以付費開啟密碼鎖、設置私密行事曆、生理期日曆等進階功能,全方位滿足使用者的所有需求。值得一提的是,官方粉專也時常介紹 App 的用法或更新情報,親切的售後服務讓使用上有任何煩惱時都不會求助無門。

No.3

利用共享功能強化溝通,夫妻首選

來自日本的共用行事曆 TimeTree 有感於人與人生活中的爭執大多來自溝通不良,因此致力於強化行事曆的共享機能讓使用者互相掌握行程,以達到減少誤會、摩擦的成果,而其苦心也博得了全球多達2,400萬的愛用者。


而除了待辦清單、任務管理和提醒等基本功能外,它在每個行程中都設計了聊天室,讓使用者們可透過留言討論彼此互動。甚至還有類似社群媒體的動態消息牆,相信不論是和親朋好友規劃出遊,還是與同事在工作上遇到的狀況都能迎刃而解。

No.4

看似簡約卻隱藏豐富功能

廣受商務人士推崇的 TickTick 將行程以優先度和性質分類,如此一來就算將公私預定同時輸入行事曆中,也不會有混淆的疑慮。且令人驚喜的是在免費版即可和他人共享行程並分配交辦事項,還能留言更新進度,讓工作管理和溝通更加靈活。


而其中最特別的就屬「專注計時」機能,幫助使用者執行時下最富話題性的「番茄工作法」,個人化地分配工作和休息時間,進而更加心無旁騖地處理每個任務。介面看似簡單卻藏著許多功能,吸引了眾多忠實使用者的優異機能表現可說名不虛傳。

No.5

設定任務優先度,工作從此井井有條

Todoist 著重於待辦事項管理機能,因此不同於其他行事曆App,它能設定任務重要度,並加上私人、會議、聚餐等自訂標籤分類,讓使用者一眼就能判斷待辦事項的輕重緩急。除此之外,其共享功能也十分完善,還可在專案中建立子任務分配給夥伴,而參加者甚至能在其中留言討論,讓交接溝通更順利。


加上簡潔的介面和功能設計也使系統運作流暢,還可透過電腦版同步更新行程,相信對於需要管理專案的商務人士,勢能成為提升工作效率的利器。

No.6

Any.do To-do list & CalendarAny.do

讓用戶專注於完成眼前的每項任務

若追求兼具實用性和設計感的行事曆App,以灰白黑藍為主色調的 Any.do 想必不能錯過。除了基本的待辦事項清單、家庭成員共享等功能,其特別之處在於每天早上會定時提醒,讓使用者瀏覽前一日和當天的所有行程,扎實的提醒備忘功能想必能讓人更集中精神、毫無遺漏。


唯一需要注意的是部分使用者反應,操作時容易誤觸付費鈕或在試用期後忘記取消扣款,在點選時還得多多留意。

No.7

Mingchao Xie青蔥日記

記帳、相簿、待辦一次完成!

青蔥日記的介面不僅提供多種自訂主題,在日記功能中還可使用可愛的貼圖,想必讓每位使用者在開啟時都更感療癒。除此之外,其還內建有紀錄生理期和紀念日等功能,不難想像為何廣受女性朋友們的愛用。


且不僅止於撰寫日記及規劃行程,創建相簿、甚至是記錄開支都能在青蔥日記中一次完成,而能有效率地統整不同生活需求。不過僅有付費版才能開啟密碼鎖、雲端備份等功能,是否要升級以享有更完整的服務就見仁見智了。

No.8

Yocto Enterprise微筆記

重視使用者隱私,安心的加密功能

微筆記最大的特色可說是直覺,其版面將待辦事項如便條紙般排列管理,分門別類的設計讓使用者能輕鬆管理手頭上的所有任務。除此之外,還能在行程中插入圖片和手寫筆記,無論是學生製作筆記還是上班族抄寫會議記錄,直接加入行事曆中更能立即掌握進度。


且最令人驚喜的是,免費版即具備加密、同步雲端備份等功能,雖說也因功能相當豐富,而在最初需花點時間摸索,但習慣用法後勢能成為最可靠的小幫手。

No.9

專為排班者和打工族設計!班表不再一團亂

市面上大多數的行事曆App 是針對朝九晚五的上班族所設計,若想管理時間不固定的班表便相對耗時而無效率。有感於此,SHIFTAR 可說專為輪班制工作者打造,只要設定好每個輪班的時段便可輕鬆加入代辦事項,不需再調整每日的時間表。


且最特別的是.輸入一般時薪、夜班、例假日加給等各種不同時段的薪水,就能自動計算出每月的應收薪資數字,對於雜事繁多的學生族群勢必是一大幫手。雖說僅有付費版能使用雲端備份資料,但光是彈性時間、計算薪資等優異機能已足以讓此款 App 廣受喜愛了。

No.10

介面乾淨俐落,輕鬆統整所有行程

TimeBlocks 能和 Google日曆、iOS 內建行事曆和 Google Tasks 等服務同步,對於習慣區分工作與個人行程行事曆的使用者而言,此行事曆App 便能發揮統整的功能,以避免聚會時間衝突。而其操作方式十分直覺,以手指拖曳便可新增待辦事項,若有需調整也僅需一滑就能修改至其他時間,相當符合時下智慧型手機使用者的習慣。


雖然功能相對簡單,但作為日常行程管理用途已十分足夠,且有不少使用者正是滿足於其單純而不複雜的介面。不過也有少數表示系統不穩定的回饋,剛開始使用時不妨多加觀察。

選購行事曆App的常見問題

選購行事曆App的常見問題

行事曆App 可說是現代人相當重要的時間管理工具之一,而瀏覽完上述的說明後,相信各位也都有了更深入的了解。接下來為了進一步幫助讀者們解決使用上的問題,以下將以問答題的方式提供幾個資訊,歡迎一併參考看看。

Q:怕忘記行程怎麼辦?

A:目前大多數的行事曆App 都具備提醒的功能,使用者在建立行程時就能自行設定於當天提前1小時、半小時或10分鐘前顯示提醒,如此就不用擔心遺忘了重要的活動。

Q:設定好的行程不見了怎麼辦?

A:如果本身有一個以上的帳號,又或是同時使用手機內建的日曆App,不妨先確認看看是否登記到別的地方。倘若還是找不到的話,也可利用先前備份的資料再次將行程找回來。

Q:如何跟與親友、同事分享行事曆?

A:即便對方沒有使用相同軟體,大部分的行事曆 App 也都支援單向分享,方便向親友們傳遞行程資訊。至於家人、工作團隊,抑或是情侶間的交流、則建議下載有共享機能的款式;由於成員能看見任何一方追加的行程,應讓彼此的時間管理更加順暢、有效率。

搭配其他實用App,生活更便利

無論是學生還是商務人士,生活中除了需要行事曆App 管理各種行程以外,記帳、健身計畫、筆記抑或是紀錄生理期,都可交給專門、功能齊全且可靠的 App。以下文章便介紹了多種生活管理 App,有興趣的讀者歡迎參考閱讀。

總結

這次以不同的特色和用途介紹了如何挑選行事曆App ,同時也推薦十個廣受愛用的人氣選擇,不知道大家覺得如何呢?想從紙本手帳轉換至電子行事曆的朋友們,不妨從中找尋適合的 App 後並試用看看,在習慣行事曆App 後,只要利用手機便可隨時靈活管理行程,想必生活會變得更輕鬆便利呢!

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