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推薦十大行事曆App人氣排行榜【2021年最新版】

在人手一台智慧型手機的現在,比起使用傳統的手帳本,越來越多人選擇直接以「行事曆App」即時紀錄工作和私人行程。而在眾多行事曆App 中,有些介面簡潔操作簡單、有些則能與電腦雲端同步更新、甚至也有和家人朋友共享行程等各式各樣好用功能,乍看之下想必令人眼花撩亂不知如何選擇。


因此這次將為大家說明挑選行事曆App 時的注意事項,並推薦 Google日曆、TimeTree、Jorte、TickTick、Todoist 等廣受網友好評的行事曆App。相信大家看完文章後,必定能找出最適合自己的行事曆。而除了部分需要付費的 App 以外,排行榜中也有許多免費且功能完善的 App,現在就馬上看下去吧!

  • 更新日期: 2021-11-29
  • 75,504 views
目次

行事曆App的選購要點

在選擇行事曆App 時,首要便是「功能是否符合我們的需求」。可先想像預計使用的情境,就能更精確地找到合適的行事曆App。

確認行事曆的管理方式

會使用行事曆App 無非是希望工作、雜事與約會聚餐等安排能井井有條,而要管理所有事務自然就需要操作便利的介面與模式。以下就來看看有哪些細項可以留意吧!

任務管理、待辦事項清單:避免遺漏任何行程

任務管理、待辦事項清單:避免遺漏任何行程

若想有效率並確實按照計畫完成每項行程,選擇能管理項目及具備待辦事項清單功能的 App 便萬無一失。不論是公司會議、出差,還是孩子的社團時間以及學校活動等等,都能在代辦事項清單中輕鬆管理。


此外,由於週曆、月曆等大範圍呈現的行事曆頁面,容易遺漏事前聯絡、確認參加人數、製作書面資料等瑣碎的待辦事項。此時使用能顯示未完成事項、待辦事項一覽表等功能的行事曆App,就能避免類似狀況發生。如果能設定完成期限,甚至是有鬧鈴提醒功能的話,就更不用擔心會遺漏任何行程了。

時間軸單位:安排緊湊、事務繁雜的人最適用

時間軸單位:安排緊湊、事務繁雜的人最適用

管理工作行程則建議使用類似傳統週曆手帳的設計,例如能顯示整週行程或是具備時間軸的行事曆App。不過大部分的行事曆App 皆支援時間軸機能,如此一來不僅能一目瞭然整週的活動安排,也能確認每日各個時間點的細部行程,對於增加工作效率必定大大加分。


雖說每款 App 在時間軸的呈現方式上皆不同,但隨著加入的行程數量愈多,在視覺上也會愈加難以判讀,因此挑選時務必確認介面的易讀性。

印章功能:快速新增固定行程

印章功能:快速新增固定行程

重複性或是無需特別記錄細節的行程,若能利用印章功能便可減少輸入的時間,同時在全體行程顯示時更一目了然。除此之外,隨著印章顏色、種類或設計的不同,也能達到裝飾頁面的效果,如果對於行事曆App 的介面好看、可愛與否有堅持,就多加確認此部分吧!

可同步、共用更能廣泛運用

可同步、共用更能廣泛運用

若會搭配其他裝置紀錄行程,便相當推薦可將資料同步更新至電腦的行事曆App。不僅出門在外可使用手機或平板建立行程和待辦事項,在家中、辦公室也可用電腦管理修改,即便有臨時的行程也可立即輸入新增,輕鬆因應不同地點和狀況靈活運用。


然而,如果使用的裝置不支援同步功能,則建議選擇可雲端同步的 Google 日曆,如此一來便可解決此問題。


同時,若希望能和家人、情侶或是工作夥伴共享行程,內建共用功能的行事曆App 即能彙整每人的計畫。只要在個人的行事曆App 填入行程,共用功能便會讓其他使用者都能同步閱覽,因此不論是朋友出遊、社團活動時間、打工班表等事項都能簡單管理,輕鬆減少許多不必要的聯絡時間。

利用備份功能避免資料遺失

利用備份功能避免資料遺失

若擔心遇到手機損毀或是資料遺失,建議使用能夠備份資料的行事曆App,如此一來就算手機遺失、損壞,也只要重新下載便能立即復原資料。而備份方式根據手機型號和 App 設定有所不同,一般多以郵件地址登入設定,然而每款行事曆App 的備份範圍也有差異,建議使用前仔細確認。

活用行程管理以外的便利功能

確認了行事曆的基本功能後,就可以來看看其他附加的便利設計囉!像是密碼鎖定、記帳、照片回憶、親友共享等等,相信都能帶來更符合需求的使用體驗。

加密:保護個人隱私

加密:保護個人隱私

具備密碼鎖功能的行事曆App 能避免個人資料外洩,特別是用於工作中勢必會紀錄客戶名單等機密資訊,而即便私人使用也會有大量關乎隱私的內容。因此如果選用能加密的行事曆App,在不慎遺失手機時也不用擔心內容會被他人擅自閱覽。

日記與相簿機能:留下精彩回憶

日記與相簿機能:留下精彩回憶

若想為每個行程留下紀錄和回憶,可以挑選內建日記和相簿功能的行事曆App 。將文字和照片直接貼進行程中,往後回顧行事曆時便能馬上憶起當下情境。比起將所有資料分散於不同 App 中,統一管理更加方便。由於可同時確認相片及拍攝日期,適合用於製作嬰兒成長日記、寵物飼養日記、瘦身計畫等長期紀錄,依據個人需要規劃便能發揮不同的用途。

計算薪水、記帳:管理收支和輕鬆理財的小幫手

計算薪水、記帳:管理收支和輕鬆理財的小幫手

計算薪水和記帳功能除了基本的收支,同時也可紀錄工作班表、發薪日、帳單扣款日等項目,如此一來金錢管理可說一目瞭然。部分 App 還能統整收支平衡狀況或以圖表呈現,方便使用者近一步規劃存款、貸款和保險等理財計劃。

修改背景和自訂介面:設計獨一無二的專屬版面

修改背景和自訂介面:設計獨一無二的專屬版面

若是希望電子行事曆像紙本的手帳一樣,能裝飾介面抑或用可愛貼圖豐富,便推薦尋找內建更改主題功能的行事曆App。此功能不僅能將行事曆App 打造成使用者喜愛的模樣,讓使用感加分之餘,在每日頻繁使用之下還能作為心情調劑,使人更有朝氣地迎接每一天的行程和工作呢!

從免費版開始試用吧!

從免費版開始試用吧!

若沒有實際操作過行事曆App,其實難以真正掌握該 App 新增行程是否便利、介面是否簡單明瞭抑或有字數限制等等細節。而相較於參考網友評論,下載免費版本試用便能直接體驗其設計是否優異,且即便同時下載多個也毫無問題,在確認功能符合需求、使用順手後,再刪除或考慮購入進階版本也不遲。

推薦十大行事曆App人氣排行榜

接下來將為大家精選在 App Store 和 Google Play 中,深受網友喜愛並功能豐富好用的十款行事曆App。馬上參考此篇文章,找出最符合自己使用需求的 App 吧!

10
待辦事項清單
顯示時間軸
共享機能
日記・相簿
自訂版面功能
記帳功能
雲端備份
加密功能
9
待辦事項清單
顯示時間軸
共享機能
日記・相簿
自訂版面功能
記帳功能有(可紀錄薪資)
雲端備份有(付費版)
加密功能
8

Yocto Enterprise微筆記

待辦事項清單
顯示時間軸
共享機能
日記・相簿
自訂版面功能
記帳功能
雲端備份
加密功能
7

Mingchao Xie青蔥日記

待辦事項清單
顯示時間軸
共享機能
日記・相簿
自訂版面功能
記帳功能
雲端備份
加密功能
6

Any.do To-do list & CalendarAny.do

待辦事項清單
顯示時間軸
共享機能
日記・相簿
自訂版面功能
記帳功能
雲端備份
加密功能
5
待辦事項清單
顯示時間軸
共享機能
日記・相簿
自訂版面功能
記帳功能
雲端備份
加密功能
4
待辦事項清單
顯示時間軸
共享機能
日記・相簿
自訂版面功能
記帳功能
雲端備份
加密功能
3
待辦事項清單
自訂版面功能
顯示時間軸
記帳功能
共享機能
雲端備份
日記・相簿
加密功能
2
待辦事項清單
顯示時間軸
共享機能
日記・相簿
自訂版面功能
記帳功能
雲端備份
加密功能有(付費版)
1
待辦事項清單
共享機能
自訂版面功能
雲端備份
顯示時間軸
日記・相簿
記帳功能
加密功能

人氣行事曆App一覽表

商品圖片
1
Google LLC Google 日曆 1

Google LLC

2
Jorte Inc. Jorte 1

Jorte Inc.

3
TimeTree, Inc. TimeTree 1

TimeTree, Inc.

4
Appest Inc. TickTick 1

Appest Inc.

5
Doist Todoist 1

Doist

6
Any.do To-do list & Calendar Any.do 1

Any.do To-do list & Calendar

7
Mingchao Xie 青蔥日記 1

Mingchao Xie

8
Yocto Enterprise 微筆記 1

Yocto Enterprise

9
Kosuke Hamada SHIFTAR 1

Kosuke Hamada

10
TimeBlocks, inc. TimeBlocks 1

TimeBlocks, inc.

商品名稱

Google 日曆

Jorte

TimeTree

TickTick

Todoist

Any.do

青蔥日記

微筆記

SHIFTAR

TimeBlocks

特色

可與 Google 各服務連動,輕鬆管理所有行程

兼具豐富功能及可愛版面的萬能行事曆

利用共享功能強化溝通,夫妻首選

看似簡約卻隱藏豐富功能

設定任務優先度,工作從此井井有條

讓用戶專注於完成眼前的每項任務

記帳、相簿、待辦一次完成!

重視使用者隱私,安心的加密功能

專為排班者和打工族設計!班表不再一團亂

介面乾淨俐落,輕鬆統整所有行程

待辦事項清單
共享機能
自訂版面功能
雲端備份
顯示時間軸
日記・相簿有(可紀錄薪資)
記帳功能有(付費版)
加密功能有(付費版)
商品連結

選購行事曆App的常見問題

選購行事曆App的常見問題

行事曆App 可說是現代人相當重要的時間管理工具之一,而瀏覽完上述的說明後,相信各位也都有了更深入的了解。接下來為了進一步幫助讀者們解決使用上的問題,以下將以問答題的方式提供幾個資訊,歡迎一併參考看看。

怕忘記行程怎麼辦?

目前大多數的行事曆App 都具備提醒的功能,使用者在建立行程時就能自行設定於當天提前1小時、半小時或10分鐘前顯示提醒,如此就不用擔心遺忘了重要的活動。

設定好的行程不見了怎麼辦?

如果本身有一個以上的帳號,又或是同時使用手機內建的日曆App,不妨先確認看看是否登記到別的地方。倘若還是找不到的話,也可利用先前備份的資料再次將行程找回來。

如何跟與親友、同事分享行事曆?

即便對方沒有使用相同軟體,大部分的行事曆 App 也都支援單向分享,方便向親友們傳遞行程資訊。至於家人、工作團隊,抑或是情侶間的交流、則建議下載有共享機能的款式;由於成員能看見任何一方追加的行程,應讓彼此的時間管理更加順暢、有效率。

搭配其他實用App,生活更便利

無論是學生還是商務人士,生活中除了需要行事曆App 管理各種行程以外,記帳、健身計畫、筆記抑或是紀錄生理期,都可交給專門、功能齊全且可靠的 App。以下文章便介紹了多種生活管理 App,有興趣的讀者歡迎參考閱讀。

總結

這次以不同的特色和用途介紹了如何挑選行事曆App ,同時也推薦十個廣受愛用的人氣選擇,不知道大家覺得如何呢?想從紙本手帳轉換至電子行事曆的朋友們,不妨從中找尋適合的 App 後並試用看看,在習慣行事曆App 後,只要利用手機便可隨時靈活管理行程,想必生活會變得更輕鬆便利呢!

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