為了盡早邁向財富自由,投資理財成了人生當中必學的功課之一。而理財的第一步在於學會金錢管理,當中最基礎也最容易入門的關鍵就非記帳莫屬。透過養成每日記帳的習慣,才能了解自身的金錢動向與消費習慣,進而幫助提高對財務的敏感度。
除了傳統的紙本手帳記錄外,現在越來越多人會選擇使用上更便利、機動性更高的記帳App 做為輔助工具。於是本篇文章便針對不同族群的需求與偏好,網羅在網路上備受人氣與討論度的記帳App,其中不乏大家耳熟能詳的記帳城市、理財幫手AndroMoney、Moneybook麻布記帳與 CWMoney理財筆記等,希望能提供讀者實用的參考!
傳播學系畢業,因對吉卜力工作室的熱愛而決定前往日本,目前東京生活邁入第5年。加入 mybest 後擔任編輯職位,對於遊戲、電影、美妝、日常用品等皆有興趣及研究熱忱,希望能透過對自身的鞭策將最值得信賴的資訊傳遞給讀者。
排行榜的內容皆由mybest編輯部於2023-01-16根據PTT、Dcard等論壇評價及官方資訊進行排名。
挑選記帳App 時別忘了一定要確認以下「5個重點」。
為了不要讓使用只有三分鐘熱度,選擇方便輸入資料的記帳App 至關重要,這部分可從能否讀取發票、自動連結銀行帳戶或信用卡、手動輸入的難易度等方面確認。
若記帳App 具備發票的掃描功能,只要用手機鏡頭一拍,就可以自動記錄消費類別或金額,大幅省去需要緊盯發票一一手動輸入的時間。尤其對於多以現金支付、或習慣保存大量發票者,還能夠在收到發票時直接掃描一併整理,有的甚至可以直接對獎。只是各款程式的讀取精確度有所差異,且若發票文字模糊或商品名稱過於複雜,也可能導致無法正確辨識,偶爾還是需要手動輸入輔助。
若應用程式本身可和銀行帳戶、信用卡或行動支付等連動,即可自動將消費記錄於 App 中,大幅減輕手動輸入的不便,相當適合容易三分鐘熱度、無法持之以恆的記帳新手。尤其對平常主要使用電子支付的人來說,使用此類型記帳App 便能達到近乎全自動化的記錄。
就算擁有發票掃描等便利功能,多少也會碰到需要手動輸入的狀況,因此也必須確認 App 手動輸入時的便利性,特別是支援「計算機輸入」和「連續輸入」機能的軟體會較方便。
所謂計算機輸入,意指在記錄的同時可使用計算機,例如一家四口吃了各180元的午餐,則可直接計算成總額720元並留存,有的還具備能計算稅額或是均攤費用的功能。而連續輸入則代表記完該筆帳後可直接輸入下一個項目,免去的得先跳回首頁再重新進入的不便,對記帳項次繁多、或習慣於每個月底集中記錄的人來說,可說是項不可或缺的功能。
如果 App 只能單純記錄消費金額,則顯得有點不夠智慧化。有些軟體具備能讓使用者清楚掌握收支的機能,可藉此找出開源節流的關鍵,以下便將針對分類、圖表和匯出等常見功能進行介紹。
有些 App 可配合消費類別設定預算,這樣便能掌握該月還剩多少金額可用,進而避免過度消費、入不敷出的狀況。特別是有設定儲蓄目標金額的讀者,便可活用此功能有效幫助存錢。除此之外,如果回顧時發現有花費超過預算的消費類別,也可作為次月預算設定的參考,因此不只能用於掌握支出,還能同時改善個人的消費習慣。
想要讓收支的判斷更為直覺的話,可以留意能夠將數據自動圖像化的 App。下載時可確認軟體提供那些圖表,例如圓餅圖便於判斷每月收支的項目比例,能幫助自己更理解的金流;而如果想要強化儲蓄和投資的話,則可挑選支援折線圖的 App,以便一眼看出資產的增減狀況來維持動力。不過,除了注意所支援的圖表類型外,也得確認圖表本身是否易於判讀,以將其便利性最大話。
若選擇能夠將記帳內容匯出的 App,想長期觀察收支變化時便不用再另外花時間製表,方便透過 Excel 等軟體一覽數據之餘,還可依據數值大小或優先度改變排序。部分軟體亦有提供電腦版服務,甚至可查看手機上不支援的詳細圖表;加上大螢幕會更利於辨識,對於習慣同步做備忘錄並時時回顧的人而言相當便利。
除了上述介紹的主要項目之外,還可留意像是「共用功能」或標榜「無廣告」的軟體,並配合自身的需求來挑選。
當需要與伴侶一起記錄家庭收支時,可優先下載具備「共用功能」的 App。其可用不同的裝置共享或編輯同個檔案,尤其在兩人有出國或買房等共同儲蓄目標時特別實用。甚至有些軟體是特別針對夫婦和情侶設計,而具有能顯示像該筆支出是否為個人先代墊等特殊功能,如果有相關需求不妨多加留意。
有些家長會讓孩子從小培養金錢觀念,而考慮讓他們用記帳App 記錄零用錢的使用狀況。但若 App 本身會出現廣告的話,便有可能發生因他們誤觸而進入不當網站,甚至不小心消費的狀況,因此建議優先使用無廣告或能付費去廣告的軟體。
另外,考量到小朋友會需要動力才能持續記帳,有的軟體會具備得持續記錄,才能解鎖後續故事或養成角色的功能,藉由遊戲讓孩子能樂在其中不間斷。
記帳App 基本上多能免費下載,不過可能會碰到部分功能需要付費才能開啟的狀況,挑選時別忘了多加留意。
為了避免下載後才發現想用的功能需要費用的狀況,首先一定要確認 App 中什麼機能可免費使用。尤其是一些便利的基礎功能,像是可自由編輯分類、設定預算等,都建議至少能夠免費利用,才能確保記帳時不會感到不便。
記帳App 常見的付費機能包含像無廣告、檔案匯出,以及能顯示長期帳目資料等。不過得留意付費方式會再分成「買斷」及「月費制」,前者能夠以較高金額一次購入所有機能,對於確定會運用所有功能的人來說較划算;而月費制則能視使用情況決定要開啟哪些功能,如果不滿意的話即可停止支付。
不過,目前市面上的記帳App,基本上都能免費使用基礎功能,建議大家每一款都用用看,如果上手後覺得需要進階機能再付費即可。
如果應用程式的使用人數太少,很可能會發生營運無預警停止的狀況。但畢竟記帳需要持之以恆的作業,為避免使用的 App 下架或永久停止更新,建議選擇下載量或使用者數眾多的軟體,相對較不會發生上述的問題。不過,即使是熱門的應用程式,也並非完全不可能突然結束服務,故會建議優先挑選能夠匯出成 Excel檔案的軟體,以免臨時需要移轉大量的紀錄。
CWMoney 是下載次數超過五百萬的超人氣記帳App,獨家的功能涵蓋諸如影像語音記帳、一鍵生成圖表、多幣別功能、掃描發票換取點數等,如此嶄新的設計緊緊貼合現代人的消費習慣,著實令人愛不釋手。
此外,貼心的雲端備份與固定收支提醒能避免資料遺失與忘記記錄的風險;而對於理財資訊有興趣的讀者,也可以在相關專區裡直接閱讀其官網上的文章,實用的內容想必會令人感到收穫滿滿。順帶一提儘管免費版的功能已應有盡有,若是想要追求更進階的使用感受,付費升級 PRO版也是不錯的選擇喔。
隨著各家銀行在信用卡業務上的爭奇鬥豔,研究各家回饋也成了時下小資顯學,而一次擁有多張卡片的消費者更是不在少數。為了有效管理自身的財務變動,選擇這款支援多達20家以上銀行,能輕鬆整合帳戶與信用卡資料的強大 App 更顯得勢在必行。
不僅刷卡記錄能一覽無遺、提高對帳的方便性,台外幣活定存、貸款、證券等金融資訊也可以一併記錄在此 App 上。更便民的是還可透過 App 繳交卡費、水電、電信等費用,即使是工作忙碌的上班族也能運用零碎時間做好完整的財務規劃。
Ahorro 一詞在西班牙文中為儲蓄之意,誠如其名此 App 主要的訴求便在於記帳步驟的簡單化,以輕鬆掌握自身的儲蓄狀況。
而為了讓使用者回歸隨手記錄的習慣,其運用單一色彩版面設計及斗大的數字,使整體畫面變得更加一清二楚。內容分類及統計圖表也以簡潔的形式呈現,操作上更刪去繁瑣的步驟,去蕪存菁後保留下基本卻面面俱到的完整配備,足以滿足記帳新手或是極簡主義者希望隨買隨記的使用習慣,從下載到上手可說是一分鐘就能摸透呢。
若是希望能將每個帳戶清楚分類,而非單純地以流水帳的方式記錄,那麼選擇這款 App 可謂再好不過了。無論是帳本或是帳戶,能夠設立的數目皆無上限,對於習慣性有條理整合資訊的使用者來說簡直是一大福音。
而其設計也相當明瞭簡約,減去了花俏與實用性低的功能,讓人更能專注於數值的變化上,特別是淨值的趨勢呈現相當一目了然。在預算規劃上更設計得甚是全面,因此運用這款 App 來掌握自身的金錢動向完全不是難事。
如同名稱「碎碎念」一般,這正是款極具娛樂性質的記帳App,主打能和設定角色互動的新穎想法,甫推出之時也一度蔚為話題。且和一般的訊息機器人不同之處在於,其根據的是心理學的回饋效應來做開發設計,因此能給予使用者較為貼切的回饋。
在一來一往的對話過程當中,無形間也增加了許多記帳時的樂趣,搭配上掃描發票、帳戶管理、圖表統計等常見的功能,堪稱是娛樂性與實用性兼具的良好工具。
被譽為最美記帳App 的 MOZE,憑藉著其講究的視覺設計與獨到的進階功能,儘管使用上到熟練前的步驟稍嫌繁瑣,仍然匯聚了廣大追求質感的支持者,並受到高階記帳玩家們的一致推崇。
除了各個項目能夠自由客製化,還能在日常的收支記錄以外獨立出旅遊、投資等各式專案。而其在儲存載具、掃描收據、資料備份等雲端項目上表現也相當傑出,若是能持之以恆運用這款 App 做好財務管理,帶來的成就感想必會是絕無僅有。
AndroMoney 也是一款極具熱度、使用評價很高的記帳App,舒服的介面使得整體的操作相當直觀且流暢度高,子分類圖示也可自行更換,真是給予使用者相當大自由度的一款應用程式。
最方便的一點更在於其直接將收支數字標示在月曆上,省去了翻找的時間;此外也同步推出電腦版可供使用,讓記帳與審視財務的過程變得更加便利又全面。只不過要注意 IOS系統須收取70元的費用,但以整體的實用價值來看仍是物超所值。
不少記帳新手總對冷冰冰的數字感到了無新意,因而視財務管理為畏途。為了解決這份煩惱,推薦從這款主打邊玩邊記帳的 App 來玩味看看。整個程式是以建造城市的遊戲風格來呈現,隨著開銷記錄的增加城市規模也逐漸擴大,從中帶給人莫大的樂趣與新意。
除了使記帳不再成為繁瑣的苦差事外,還能透過好友互動功能與其他使用者相互交流,非常適合重視同儕關係的學生族群使用。然而其最主要的目的在於幫助人們培養記帳習慣,因此功能設計上稍嫌基本,不妨在熟悉記帳方式之後改為其他功能更為全面的 App。
帶著日系慵懶風格的卡娜赫拉,可說是席捲臺日流行文化圈的超人氣角色,而若是他的粉絲就可別錯過這款家計簿App。設計透過記帳過程來解開卡娜赫拉的故事,隨著支出記錄與天數的增加便能夠閱讀不同的篇章,且每個章節的圖片還能儲存成手機桌布使用,鼓舞使用者持續記錄不放棄。
雖然說記帳的功能性不如其他 App 來得全面,但它也非常適合做為讓孩童培養記帳習慣的輔助,說是啟發孩子金錢觀念的教育工具也不為過。
若要說記帳方式最為方便的一款 App,就非哈啦Money記帳莫屬了。不需依靠打字,直接透過語音輸入系統便能進行記錄與分類,相信將能夠大幅提升使用者購物完後立刻做記錄的意願。
而獨家的怪物養成系統,運用遊戲的形式與虛擬故事情境帶領大家理解理財觀念,還能與其他使用者的消費數值做比較,使其也成為極具教育意義的應用程式。唯獨廣告出現的頻率稍嫌高了一些,導致使用感受上可能會打一點折扣。
掌握了如何挑選好用的記帳App 之後,或許還有部分讀者對於使用細節上抱有一些疑問,而為了進一步幫助各位釐清問題,下方準備了幾個相關的 Q&A問答集,歡迎下載前也確認一下。
A:除了最基本的手動輸入之外,現在許多記帳App 都已導入讀取功能,只要將消費後的發票、收據用手機拍下影像,程式就會自動分析並紀錄金額。此外,有些軟體甚至還能與銀行帳戶或信用卡連動,一但有新的消費或進帳就會立刻反應到帳本資料,對怕麻煩的用戶來說都相當便利。
A:目前具備此功能的記帳App 數量還不算多,但大部分都只要在各自的裝置上登入同組帳號就能共同管理,可說是情侶及團體間管控帳務的得力助手,有興趣的話建議從排行榜中優先挑選對應的軟體。
目前大多數的軟體都能直接免費下載使用,雖然使用中會不定時跑出廣告頁面,但若不在意的話也無大礙;如果不想被打擾也可選擇升級成付費帳號,如此一來支援的機能也將更加豐富,有需求的族群可不妨考慮看看。
A:有些人可能擔心將此類銀行、信用卡等私人帳戶與 App 連結,會發生個資外洩等資安疑慮,不過近期的軟體大多不會將帳號登入資訊儲存於系統中,尤其當銀行是採用「開放應用程式介面(Open API)」的話,更只會單純取用消費的履歷。不過並非所有的銀行和記帳App 皆支援此介面,但若對帳戶安全感到不安的話,務必仔細確認服務的說明。
除了日常記帳能幫助管理自身的收支,如果還有進一步的金錢或是經營管理需求,也不妨參照以下文章來找出合適的幫手。以下主題中也包含了詳盡的選購要點說明及商品介紹,相信閱讀後能獲得足夠的資訊以利判斷。
在理財這條漫漫長路上首重持之以恆,好用的記帳App 既能幫助提高自我的消費意識,更讓使用者能在看得見具體目標的情況下享受儲蓄的樂趣。為了讓自己能及早邁向財富自由,不妨多參考本文豐富的說明,找出一款合適的記帳App 開始理財之路吧。
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