打孔機是整理文件時不可或缺的工具之一。除了常見的雙孔設計之外,市面上也有推出活頁夾、手帳本專用,或是多置於辦公室的重型打孔機。然而每款產品的體積大小、可對應的紙張類型,以及穿透張數、省力程度等都不盡相同,總是讓人不知道該從何選起才好。
這次我們會說明打孔機的選購要點,並為大家嚴選出十款來自 LIHIT LAB、KW-triO、CARL 等知名廠牌所推出的推薦商品,無論您是要放在身上備用,還是經常有整理大量文件的需求,相信都能從中篩選出最合適的款式,使生活或工作更有效率。
國中時因對漫畫的熱愛而激起學習日文的念頭,大學第一次到東京旅行後更愛上日本這個國家,現在則居住在神奈川縣的湘南地區。在日本追星、看棒球及旅行是人生三大樂事,也喜歡接觸新商品與各種事物,除了過去曾經營過自己的部落格外,也陸續為不少觀光旅遊網站撰寫過相關文章。目前擔任 mybest 編輯已超過4年。
排行榜中所推薦的商品及服務,皆由編輯部依據PTT、Dcard等論壇評價及官方資訊進行排名。(2023-01-16更新)
首先要向大家介紹選購打洞器時必須注意的各項重點。
打洞器大致能分成兩種類型,第一種是最普遍的家用款式,它們通常較為輕量小巧;而另一種則是常用於公司行號或店鋪、體積較大的商用樣式,建議大家根據使用時機與需求來做挑選。
不論是在家裡或公司辦公時,相信常常都會有需要整理少量文件的時候,此時家用打洞器便能派上用場。除了最普遍的兩孔款式外,市面上尚有活頁紙、手帳本或打孔紙專用等不同的類別,大家可以先思考欲收納何種文件後再做抉擇。
然而當手邊同時有很多不同種類的文件時,其實也不需大費周章地去蒐集各種打洞器,只要直接選擇能對應到多種紙張大小的商品即可。有的打洞器可藉由滑桿來調整孔洞間隔;有些則是利用外加尺規來定位洞孔的位置,不管哪種紙張類別都能輕鬆應付,各位不妨從中選出使用起來最順手的款式。
當需要一次整理超過50張的文件時,建議使用常見於公司行號或店舖的重型打孔機。而購買這種商品時首先要確認其最大穿透張數,否則當想整理100張以上的文件時,卻還需要每10張分開來打洞就未免太浪費時間了。
然而雖然重型打孔機能一次處理百張以上的紙張,但相對地其重量較重且頗占空間。因此挑選商品時,也別忘了同時考量是否有足夠的擺放空間。
不知道大家是否曾有過因為力氣不夠,而無法一次打穿產品規格表中所標示的紙張穿透數量呢?如果也有這樣的煩惱,或是對自己的力氣稍沒自信,請務必選擇無須太大力氣即可輕鬆使用的產品,例如手把較大的款式,或是能方便施力的設計都很不錯。倘若真的沒辦法一次穿透所有紙張時,將文件分成小疊打洞亦不失為一種解決辦法。
想要準確穿洞時,推薦購買中間附有定位尺的商品。其中最常見的是能對應到A4紙張大小的產品,而另外亦有 A5及 B5大小專用的款式可供選擇。
此外,市面上也有販售附上雙尺規、可同時對應兩種紙張大小的樣式;或是有些打洞器只要將 A4紙張橫放,便能在短邊上定位打孔,選擇多元又便利。建議大家從文件的尺寸、以及在紙張上定位的方便與否等層面來做全盤考量,並進一步地找出最滿意的打洞器。
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LEITZ 是來自德國的知名商務用品品牌,其所推出的中型打孔機可穿透30張紙張,而握把型壓桿又可方便施力,能幫助使用者省去不少力氣。大家只要輕滑標示桿便能馬上定位紙張位置,在操作上可說是非常便利。
此外,堅固的金屬材質搭配底部的防滑橡膠設計,可以有效確保使用過程中不會任意滑動,同時也更加耐用不易損壞。省力穩定、穿透張數適中、操作方便並能長久使用,集結了各種優點於一身,高 CP值的推薦首選非它莫屬。
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因為重型打孔機能一次處理多張文件,長期使用下來容易使刀鋒鈍去,導致無法俐落地打出整齊漂亮的洞孔。而這款商品能自行更換刀片或刀墊,且只要仔細閱讀所附的說明圖文,並跟著指示操作即可輕鬆完成,不必大費周章送回原廠處理。
另一方面,裝有橡膠軟墊的握把能增加抓握時的摩擦力,不僅方便使用者施力又不易手滑,使大量的文件處理更加容易。當然它也少不了重要的集屑器及定位尺,各種實用機能一應俱全。
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雖然活頁夾多能收納僅打了雙孔的文件,但與打滿了30孔或26孔的紙張相比之下較不牢靠,一旦不小心勾破孔洞時便容易使文件掉落不見。此時,這種活頁夾專用的打洞器便能派上用場。
產品採外加尺規的形式,將紙張固定好後,只要把打洞器前方的突起部分對齊到尺規上相對應的凹槽處,便能精準地打出與 A4、B5大小多孔活頁夾相符合的格式。不論是要將講義打洞、插入課堂筆記之中,或是把會議記錄整理成冊等都非常便利。
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這款打洞器最大的特色在於能一次處理多達160張的文件量,可以有效省下反覆拿取紙張的麻煩,增進作業效率,特別適合公司行號或是學校老師使用。
其兩孔之間的距離為8cm,操作時可以利用產品上所附的單邊尺規來校正紙張位置,以免一不小心一次打歪所有文件的洞孔。另一方面,以重型打孔機來說它的體積可謂中規中矩,長及高都約莫30cm,只要能在辦公室中空出足夠的位置來擺設,便能讓文件整理更加快速又省時喔。
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由於在整體結構與手把部分下了不少功夫,與傳統打洞器相比,使用者可以用更少力氣輕鬆地在紙張上穿出孔洞,且其穿透張數多達10張,在眾多體積相近的打洞器產品中表現格外亮眼。
另外,其特殊的鋼製刀片能減少紙張毛邊,讓孔緣更加銳利整齊,同時亦附有定位尺及集屑盒,顏色選擇也非常豐富,從經典黑白到較為亮麗的紫色、綠色皆應有盡有,可以說是看似簡單卻富含諸多巧思的生活小幫手。
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此商品可折疊成長方形形狀,欲使用時僅需輕壓上方按鈕即可讓打洞器恢復原狀。大家可以將紙張中央對齊產品的分隔基準線,使孔洞統一保持在垂直中心的位置,方便日後堆疊收納文件。更棒的是,打洞器下方還附有紙屑收集處,即使出門在外也不需要到處尋找垃圾桶丟棄。
整體來說,它的便攜性高且兼顧機能性,不論是要外出拜訪客戶的上班族,或是經常會到課堂領取講義的學生都很值得一試。唯一可惜的地方在於兩孔之間的距離無法調整,購買前別忘了確認中間寬度是否符合您的需求。
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一般打洞完成的文件多會以繩子、扣環或是活頁夾來收納,讓室內空間變得整齊有條理,但一旦想抽出其中幾頁時便需要再整個打開夾子,略顯不便。而此商品擁有特殊香菇孔洞設計,只要稍稍用力就能輕鬆取下單張文件,對於常更動文件順序的人來說可是一大福音呢。
此外,它所能對應的紙張尺寸頗為豐富,而且將紙張邊緣對齊尺規上的標記符號,就能打出筆直不歪斜的完美孔洞。不過單孔打孔器的效率較低,若想在好幾十張的文件上打上26孔或30孔的孔洞時,建議還是直接選擇多孔的產品為佳。
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所謂的萬用手冊與 A6尺寸差不多大,長與寬約只有171×95mm,比起一般正式文件還小了許多。而此商品可微調間距,並打出間隔較小的六孔孔洞,除了萬用手冊以外,也適用於明信片、卡片等尺寸不大的紙張。
此外,產品附有可精確定位的尺規,雖然沒辦法將六孔孔洞平均分配到 A4紙張上,但仍可藉由量尺將洞準確地打在紙張中央的兩側。然而由於穿孔前無法從打洞器上判斷出間距的精確數字,若是對規格有嚴格要求的話,正式使用前建議先多花點時間進行測試。
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若是不常使用打洞器,僅想要放於隨身包或家中以備不時之需的話,這種價格超實惠的基本款商品就很綽綽有餘了。不僅體積小巧不佔空間,緊急時刻可以拿來應急外,其活潑且新穎的配色光是看著就能擁有好心情呢。
不過畢竟是以輕巧簡單為主要訴求,產品中並沒有附上定位尺,要在同一張紙上打出數個孔洞時難免有些麻煩,必須自行用筆做記號才行,以便利性來說稍嫌不足。
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雖說都是打洞器,但其產品形式也可以非常多樣。有別於一般按壓式類型,此商品設計成鉗狀外型,讓大家能藉由壓握的方式來替紙張打洞,對不少人來說在使用上更為省力又有效率。此外,由於鉗子是由金屬打造而成,因此也具備了不怕摔的耐用特性。
然而若想讓家中小朋友協助動手整理文件時,由於孩子的手掌較小,且握力尚未發展成熟,較難使用這種打孔鉗進行穿洞,或許還是選擇按壓式產品會比較適合。
以上介紹了多款人氣打洞器產品,不知道大家覺得如何呢?不論是家中或公司裡使用,選購打孔器時都必須特別留心紙張穿透數、孔數、孔距等諸多眉角,只要挑選到合適的款式,相信一定能讓您如虎添翼,並大幅增進工作效率哦。
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