商業往來中名片扮演著不可或缺的角色,而用以整理這些名片的名片簿、名片收納盒更是工作上必不可少的好夥伴。除了市面上常見的名片簿和名片收納盒外,也有將其數位化以便攜帶與查閱的名片掃描器等產品。然而,在琳瑯滿目的商品中究竟該如何挑出最適合自己的一款呢?
因此,這篇文章中就要來介紹不同類型名片收納產品的優缺點,並以排名的形式介紹如珠友、KOKUYO、KW-triO 等知名廠牌的推薦人氣商品,一起來探究它們的各自擁有的魅力吧!
市面上名片簿/名片收納盒種類繁多,所對應的用途、可容納的數量、便攜性等皆有不同。掌握以下列出的選購重點,找出最適合自己的產品吧。
常見的名片收納方式不外乎有名片簿、名片收納盒與數位化管理這三種。以下就來分別介紹它們的特徵與優缺點,請各位讀者務必在購買前參考看看。
說到名片簿,想必大家多會先想到這種由透明文件夾組成的名片本。由於攤開後能一次檢視多張名片且抽換方便,相當適合經常整理名片、或是習慣以收到的時間先後順序管理名片的讀者。而這樣的收納方式亦有助於回想過去所發生的事,尋找名片時也會因此輕鬆許多。
然而隨著放入的名片越來越多,名片簿也會越來越厚,故須注意尺寸大小需與欲擺放的空間位置是否相符。例如常見的 A4或 B5可輕易地放進抽屜或書櫃;體積較小的橫式名片本便適合放在書桌的架子上等。
能放入上百張大量名片的收納盒款式,可絲毫不占空間地放在桌上或抽屜中,且方便從正上方一覽無遺,故使用者坐在位子上也能輕鬆地取得名片。此外,其大多附有方便尋找的索引標籤,對於需要經常取用名片的讀者來說,無非能讓工作更有效率。但缺點就是難以根據收到的時間先後進行排列,只適合習慣以拼音字首順序整理名片的讀者。
當手中保管了大量的名片,即使用了名片簿與收納盒整理也很難快速地找到需要的那一張,為因應這方面的需求,市面上推出了數位化的名片掃描器。其能將上千張名片掃描成電子檔,儲存於內藏記憶體或記憶卡中,透過電子裝置搜尋起來也相當迅速。雖然最近也有名片管理 app 可以下載使用,但若有專門的掃描機來管理名片,用起來亦更加得心應手。
儘管價格比名片簿或收納盒高出許多,但若需經常瀏覽名片,或是時常攜帶大量名片外出或跑外勤的業務人員,仍不妨將其列入考量哦。
如欲攜帶名片簿外出,則建議選擇容易收進背包中的輕薄型商品;同時,最好挑選採橫向放入名片的產品,較不會像開口在上的產品那般容易散落出來。若習慣放在辦公室內,那麼則需確認是否能放進抽屜。尤其是名片盒多帶有一定高度,記得找看看索引頁不會卡住抽屜的產品。
購買前別忘了注意名片簿/名片收納盒所能容納的張數,避免發生放不下或一下子就塞滿的問題。若是從事銷售、業務等時常會收到名片的工作,較推薦名片收納盒這類容量選擇較大的產品,有些甚至能放到約1,000張呢。另外,能補充活頁的名片簿也是不錯的選擇;如為不常收到名片的讀者,則不妨選購可容納30~50張的小名片冊。
瞭解了選購方式後,接下來就請看看市面上的高人氣商品吧!
商品圖片 | 1 ![]() KW-triO可得優 | 2 ![]() 珠友 | 3 ![]() PenPower蒙恬科技 | 4 ![]() | 5 ![]() W.I.P | 6 ![]() geeyrea | 7 ![]() HFPWP | 8 ![]() LIFE徠福 | 9 ![]() 杰麗斯 | 10 KOKUYO |
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商品名稱 | 名片盒 | 4孔PP活頁名片本 | 名片王炫彩版 | 創易名片冊 | 名片整理盒10入 | 名片冊 | 名片簿 | 名片盒 | 兩聯名片盒 | Novita 名片收納夾 |
特色 | 兩端延伸設計,輕鬆查找名片 | 內頁輕鬆補充,應用靈活 | 數位化管理,輕鬆備份不怕遺失 | 加厚外殼,保護最全面 | 輕巧簡約,企業團購最實惠的選擇 | 質感皮革,名片簿也可以很文藝 | 內頁加固不脫落,價格親民輕鬆入手 | 木紋沉穩大器,大容量收納不擔心 | 內置四層檔板,名片不亂跑 | 小巧便攜,口袋般的尺寸 |
價格 | NT$ 139 | NT$ 216 | NT$ 4,490 | NT$ 202 | NT$ 1,170 | NT$ 235 | NT$ 42 | NT$ 300 | NT$ 443 | NT$ 165 |
收納張數 | 400張 | 400張以上 | - | 120張 | 600張 | 72張 | 120張 | 800張 | 500張 | 60張 |
尺寸 | 158mm×105mm×82mm | 325mm×240mm | 175mm×75mm×45mm | - | 200mm×105mm×65mm | 110mm×185mm | 209mm×117mm | 268mm×107mm×66mm | 240mm×220mm×75mm | 99mm×85mm |
商品連結 |
看完了這篇選購要點與推薦商品排行榜,不曉得各位覺得如何呢?在這之中有功能強大的款式,也有高 CP值的好物,希望大家皆能透過本文,並依照需求選擇出理想的名片收納產品,讓它陪伴自己以提升工作效率!
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