商業往來中名片扮演著不可或缺的角色,而用以整理這些名片的名片簿、名片收納盒更是工作上必不可少的好夥伴。除了市面上常見的名片簿和名片收納盒外,也有將其數位化以便攜帶與查閱的名片掃描器等產品。然而,在琳瑯滿目的商品中究竟該如何挑出最適合自己的一款呢?
因此,這篇文章中就要來介紹不同類型名片收納產品的優缺點,並以排名的形式介紹如珠友、KOKUYO、KW-triO 等知名廠牌的推薦人氣商品,一起來探究它們的各自擁有的魅力吧!
國中時因對漫畫的熱愛而激起學習日文的念頭,大學第一次到東京旅行後更愛上日本這個國家,現在則居住在神奈川縣的湘南地區。在日本追星、看棒球及旅行是人生三大樂事,也喜歡接觸新商品與各種事物,除了過去曾經營過自己的部落格外,也陸續為不少觀光旅遊網站撰寫過相關文章。目前擔任 mybest 編輯已超過4年。
排行榜中所推薦的商品及服務,皆由編輯部依據PTT、Dcard等論壇評價及官方資訊進行排名。(2023-01-16更新)
市面上名片簿/名片收納盒種類繁多,所對應的用途、可容納的數量、便攜性等皆有不同。掌握以下列出的選購重點,找出最適合自己的產品吧。
常見的名片收納方式不外乎有名片簿、名片收納盒與數位化管理這三種。以下就來分別介紹它們的特徵與優缺點,請各位讀者務必在購買前參考看看。
說到名片簿,想必大家多會先想到這種由透明文件夾組成的名片本。由於攤開後能一次檢視多張名片且抽換方便,相當適合經常整理名片、或是習慣以收到的時間先後順序管理名片的讀者。而這樣的收納方式亦有助於回想過去所發生的事,尋找名片時也會因此輕鬆許多。
然而隨著放入的名片越來越多,名片簿也會越來越厚,故須注意尺寸大小需與欲擺放的空間位置是否相符。例如常見的 A4或 B5可輕易地放進抽屜或書櫃;體積較小的橫式名片本便適合放在書桌的架子上等。
能放入上百張大量名片的收納盒款式,可絲毫不占空間地放在桌上或抽屜中,且方便從正上方一覽無遺,故使用者坐在位子上也能輕鬆地取得名片。此外,其大多附有方便尋找的索引標籤,對於需要經常取用名片的讀者來說,無非能讓工作更有效率。但缺點就是難以根據收到的時間先後進行排列,只適合習慣以拼音字首順序整理名片的讀者。
當手中保管了大量的名片,即使用了名片簿與收納盒整理也很難快速地找到需要的那一張,為因應這方面的需求,市面上推出了數位化的名片掃描器。其能將上千張名片掃描成電子檔,儲存於內藏記憶體或記憶卡中,透過電子裝置搜尋起來也相當迅速。雖然最近也有名片管理 app 可以下載使用,但若有專門的掃描機來管理名片,用起來亦更加得心應手。
儘管價格比名片簿或收納盒高出許多,但若需經常瀏覽名片,或是時常攜帶大量名片外出或跑外勤的業務人員,仍不妨將其列入考量哦。
如欲攜帶名片簿外出,則建議選擇容易收進背包中的輕薄型商品;同時,最好挑選採橫向放入名片的產品,較不會像開口在上的產品那般容易散落出來。若習慣放在辦公室內,那麼則需確認是否能放進抽屜。尤其是名片盒多帶有一定高度,記得找看看索引頁不會卡住抽屜的產品。
購買前別忘了注意名片簿/名片收納盒所能容納的張數,避免發生放不下或一下子就塞滿的問題。若是從事銷售、業務等時常會收到名片的工作,較推薦名片收納盒這類容量選擇較大的產品,有些甚至能放到約1,000張呢。另外,能補充活頁的名片簿也是不錯的選擇;如為不常收到名片的讀者,則不妨選購可容納30~50張的小名片冊。
這款名片收納盒的特色在於盒子兩端設有可掀式的機關,能加寬名片的擺放範圍,因此也能有較多空間便於翻找。再者,其外型相當方正,方便並排或堆疊而不易產生多餘死角或浪費空間。
此外,它不僅有400張的容量,亦有600、800等不同張數的尺寸任君挑選,且價格亦非常平易近人。值得一提的還有其盒身不僅為耐用的鋼鐵材質,更加上了耐看且有質感的木紋貼膜,無非是辦公室中的品味首選!
珠友是台灣相當知名的文具大廠,旗下商品以機能性與簡約的設計著稱。這款名片簿採活頁設計,不但能因應增多的名片來補充內頁,也能裝入其他活頁紙或資料袋,供使用者整理出一本獨一無二的檔案夾。另外,其書背附有可書寫的標籤紙,更加提高了分類時的便利性,也利於一目瞭然地從書櫃找出所需要的名片簿,可以說是一款用途多元且收納量超高的名片本。
相信不少人都覺得收到名片後須一一打字建檔這件事頗為麻煩,這時若有這款小型名片掃描機,便能不費吹灰之力地完成這項任務,並可一鍵與 Gmail 或 Outlook 等互通上傳雲端,隨時隨地都能輕鬆取得所需的通訊資料。此外,它還支援數十個不同國家語系,對於從事國際業務往來的讀者更是一大福音。
更厲害的還有,就算忘記對方姓名、公司等資訊,只要輸入關鍵字就能快速調出資料,為大家大大省去了翻找的時間。而且還能充當照片掃描機使用,堪稱是功能相當強大的產品。
厭倦了辦公室中壓抑的氛圍嗎?這款印上微笑圖樣的可愛產品,想必能為緊湊的工作帶來一絲療癒。除了亮眼的外表,其在功能上也十分講究,不但有能防止靜電且不易破裂的加厚內頁,更附上了堅固的塑膠外殼,盡可能地避免折損或散落開來,外出攜帶時也更加放心。再者,其封面也頗具彈性,因此翻頁時能夠隨之彎曲,大幅增加了使用順手度,查找時也能夠更為快速哦!
這款共有黑、藍兩色,外型穩重大方的名片收納盒,其一大特色在於索引頁為全空白的設計,供使用者自行貼上標籤或直接寫上分類內容,靈活度比他款商品都來得高;且一次能放入600張名片,容量相當堪用。值得一提的還有它那全透明的上蓋,更加一目瞭然。
此外,不同於其他單獨販售的商品,其為適合大量訂購的優惠組,正適合與同事團購或企業內的統一採購需求。
為了因應商業上的需求,市售名片簿的顏色以沉穩的黑色、藍色居多,外觀也多是塑膠硬殼。但若各位從事的是行銷廣告或設計等較為活潑的產業,不妨試試這款別出心裁的名片簿吧!其具手帳式的鬆緊綁帶與塑膠皮革外衣,配上粉嫩的櫻花色,正是能吸引眾人目光的質感好物。除了存放名片以外,用來收藏拍立得、小卡等,給心愛的藏品一個整齊漂亮的家,也是很棒的活用方式唷!
名片存放久了容易跟著名片簿內頁一起發黃,為了保護重要的名片,這款產品採用了不易泛黃的環保 PP 材質製成的內頁;並特別加強了內頁的固定方式,避免因頻繁或快速翻看時的拉扯而輕易脫落。雖然外型相對樸素,但其容量適中且價格相當實惠,並有多種顏色可以選擇。無論是公司行號共同採購,還是不想花費大筆金錢在整理名片的讀者,這一款想必仍值得納入參考。
LIFE 創立至今已有幾十年的歷史,所生產的辦公文具擁有很好的口碑,其中這款名片盒在設計上以方正厚實的外殼搭配透明上蓋,堅固耐用外也能毫不違和地融入辦公環境。除了本身附贈的索引卡外,也能另外加購專用的索引卡而無須擔心遺失或損毀。
可惜的是有別於市面上大多數的產品,其索引卡非以字母順序排列而是採業種分類,若是工作上接觸的行業不多,這種方式就較不合適了。
這款加大的兩排名片收納盒,左右排可依需求作不同的分類與排序,並且檢索卡上附有備註欄可以註記,可說相當貼心。再者,其內附有檔板,即使只有少少幾張名片也能穩穩站立,因此,縱使手邊名片不多也仍舊適用。
此外,其盒身具有類似把手功用的凹槽,方便使用者將其從抽屜內拉出、移動。唯獨要注意的是其採用掀蓋式的設計,使用時必須將抽屜徹底拉開,確保上方有足夠空間以利開啟盒蓋。
日本文具品牌 KOKUYO 經常推出設計別出心裁的商品,其中這款 Novita 系列的名片簿主打書背特殊設計,可隨增多的名片加寬其書背而完整包覆內頁,使封面平整而不會翹起。此外,這款的尺寸迷你且附有綁帶,故放進包包或口袋攜帶外出便不需擔心名片會散落出來。
然而,正因為其優勢在於便攜性,收納容量便不是太理想。如為對外往來業務較繁重的讀者,這款想必不足以應付。
看完了這篇選購要點與推薦商品排行榜,不曉得各位覺得如何呢?在這之中有功能強大的款式,也有高 CP值的好物,希望大家皆能透過本文,並依照需求選擇出理想的名片收納產品,讓它陪伴自己以提升工作效率!
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